省属高校大型精密贵重仪器管理方法浅析
随着国家对教学、科研事业的不断重视，江苏省属高校逐步加大了教学和科研的经费投入，随着学科建设的深入，高校购置了大量的用于教学和科研的仪器设备。近年来南京邮电大学不断引进先进人才，购置大型精密贵重仪器设备（简称“大型仪器设备”），从2011年至2014年之间购买的10万元以上的大型仪器设备数量就已经达到了2011年以前所有年份购买的大型仪器设备数量的水平。大型仪器数量的迅速增加，一方面对学校的教学科研事业的发展起到关键性支撑作用[1-2]；另一方面也给学校的管理部门提出了一个亟待解决的新课题：如何科学有效地管理大型仪器设备，使之在节约社会资源的同时，促进教学科研事业的蓬勃发展。
1.大型仪器管理现状
1.1 初步建立大型仪器共享机制
南京邮电大学在2009年已经制定了大型贵重仪器设备共享管理办法。办法着重强调加强大型仪器设备的合理配置，减少重复购置和资金浪费，实现资源共享，最大限度地提高学校大型仪器设备的使用效率。办法规定10万元以上的仪器设备（不论经费来源）均应创造条件逐步对其它学院和校外开放使用，以充分发挥大型仪器设备在教学、科研和社会服务中的重要作用。学校设立了大型仪器设备共享基金，用于对大型贵重仪器设备开放共享的运行费用补贴。大型仪器设备开放共享实行学校和学院两级管理体制。实验室建设与设备管理处为大型仪器设备共享的归口管理部门，在主管校长的领导下，负责大型仪器设备共享的组织管理工作，大型仪器设备所属学院负责日常管理工作。办法规定的各项内容从理论上来说是合理有效的管理方法和机制，但是实际工作中办法的执行力度还有待进一步加强。
1.2 初步建立大型仪器共享信息平台
学校已经建立了初步的大型仪器共享平台，并规定各学院将申请共享的大型仪器设备的相关资料：设备名称、图片资料、技术指标、操作流程、设备所在地、开放时间等上网工作，并保持实时更新。但是由于技术等原因，目前该平台尚未能真正实现信息化的管理模式，需要进一步提高平台技术水平[3]。
1.3 大型仪器管理技术人员队伍建设滞后
大型仪器数量的日益增加及设备专业性、精密性、复杂性的提升对一线设备管理者来说是更大的挑战，对一线管理者自身的素质要求更高。一线大型设备管理者往往身兼数职，有的教职工还要从事教学、科研工作等工作，工作量往往超负荷。如何进一步提高设备管理技术人员的管理水平，打造一支专业技术强的设备管理队伍是学校管理部门必须思考的一个问题。
1.4 与校外的大型仪器设备共享有待推进
目前南京邮电大学大型仪器的共享工作还没有全面地与其他校外单位展开。如何加强高校之间的合作，建立区域、市级、省级甚至国家级的大型仪器共享中心是我们目前需要探索的问题之一。目前校内已经有相关院系与市内相关兄弟院校实现了包括人才培养、资源共享等方面的合作，如何加快院校之间的仪器共享，推动各学科齐头并进的发展是下一步工作的重要方向。
1.5 大型仪器配套管理条件有待提高
都说好马配好鞍，如果用于比喻大型仪器设备的管理，就是说大型仪器的管理需要配备高素质的管理人员和先进的管理技术以及现代化的管理环境。目前我校在大型仪器配套管理条件上还需要进一步提高。学校存在管理技术落后、管理手段过时、实验配套环境差的现象。这种落后的配套条件严重影响了学生、教师使用大型仪器设备，阻碍了教学和科研成果的实现。
2.大型仪器管理思路探索
2.1 完善大型仪器共享机制 加大执行力度
学校的大型仪器共享办法着重于对共享平台的建设和管理、共享基金的使用和申请等方面。这些方面的规定是基于对已购仪器的管理，但是从节约社会资源的角度出发，在大型仪器购置之前就应该进行相关的论证，避免重复购买等行为。学校可以成立大型仪器购置专家论证小组，各学院应该摒弃“你有不如我有”、“我有我方便”“小而全”的思想[4-5]，专家论证小组对大型仪器购置申请进行论证，并形成论证报告，这份论证报告要根据学校的具体情况而定，管理部门根据论证报告的结论制定合理的购置计划，最大化地实现对现有大型仪器设备的利用。在执行力度上，各级管理部门和管理者应该积极完成管理任务。
2.2建立更加完善的大型仪器设备共享信息平台
鼓励学校教职工加入共享平台的使用和研发当中。目前学校拥有的大型仪器设备共享平台仍然在探索阶段，并不是相当成熟，这一点大大阻碍了大型仪器共享相关工作的推进，因而学校应该在针对自身特点的情况下，积极探索一套适用于本校的管理平台。相关教育主管部门也可以进行适当的指导和方法的探索，甚至可以在目前已经相对成熟的江苏省省属高校国有资产管理平台中添加大型仪器设备管理的模块，避免各个学校管理鱼龙混杂的现象。
2.3加强大型仪器设备管理队伍的建设
办法和规定制定的再好，最终执行的还是实际的工作者，因此建议一支高素质的大型仪器设备管理队伍是对教学和科研事业最好的支持。学校应该结合大型仪器设备的自身特点及管理者基本素质安排具体的管理任务；重视一线管理者专业水平的提升，定期开展针对性强的专业培训；制定合理的绩效考评制度，做到奖惩分明[6]。
2.4推进校外大型仪器设备的共享
学校应突破校园网，构建教育网内的大型仪器共享平台，甚至可以探索与科技型企业的合作机制，利用企业的大型仪器进行教学和科研活动，共建跨越校园网、教育网、企业网的网络共享平台。加强校内外在大型仪器设备共享方面的合作，是时代发展的客观需要，是实现双赢甚至多赢的必要条件，闭门造车只会阻碍创新、禁锢思维、浪费资源。
2.5努力提升大型仪器设备配套管理条件
学校首先应该学习国内外高校、企业在大型仪器设备管理方面的先进技术手段、管理经验，其次要结合本校实际情况将有意义的管理条件因地制宜地配套给本校的大型仪器管理。在尽可能节约资源的情况下，努力把大型仪器设备所在实验室打造成功能完善，便于教学和科研的现代化实验室。
3.总结
大型仪器设备管理工作的意义从小的方面来说可以为学校节约教育科研经费，从大的方面来讲是构建整个节约型社会的内在要求。在平时的工作中，高校各级管理部门要把大型仪器设备共享工作落实到实处，真正提高学校教职工的共享的意识，拓宽共享思路，为教学和科研事业推波助澜。
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