现代化信息技术在企业物资管理中的应用分析
中图分类号：F232 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2014）011-0000-01
随着社会主义市场体制的发展，我国的企业规模也在不断的扩大，这也导致了企业在进行物资管理的时候，种类也在不断的增加，此外，在企业中，物资流动也是比较频繁的，只有真正的将现代信息技术合理的应用进去，才能够保证企业物资管理者能够更好的掌握企业物资的实际情况，物资管理的效率也会有明显的提高，并且，通过物资管理信息化，还能够给企业决策者提供更科学的依据。所以，企业在进行物资管理的时候将现代信息技术运用进去是非常有必要的。
一、企业在进行物资管理的时候，将现代信息技术运用进去的必要性
在企业物资管理中，现代信息技术的实际应用形式是比较多的。企业资源计划是将资金流以及企业物流来进行集成化运行以及一体化管理的一种软件系统。通过企业资源计划的使用，能够确保企业物资管理数据的一致性、共享性和集成性，进行业务流程的组成，更好的适应行业业务处理模式转变。
随着信息技术的不断进步和发展，企业在进行物资管理的时候，企业资源计划的应用是满足企业长远发展需要的，通过企业资源计划，能够很好的将财务以及库存统一在一起，提高企业会计电算化的程度，并且能够降低问题出现的频率，保证核算本身的正确性，企业在进行数据处理的时候，效率会有明显的增加[1]。此外，还能够更好的和各个部门进行数据共享，数据统一口径也会更加的统一，这对企业正常运转以及企业经济效益提高都是非常重要的。企业在进行物资管理的时候，将现代信息技术运用进去是非常可行的，并且其应用还能够帮助企业完成管理模式的转变，提高计划准确率，缩短工作的实际时间，提高实际的工作效率，及时的进行信息的反馈。首先这种方式能够转变简单业务流程，其次，这种方式能够给企业提供更加全面合理先进的物资管理模式，能够更好的帮助企业进行控制和管理，提高企业本身的社会效益和经济效益。
二、在企业进行物资管理的时候，现代信息技术的应用
（一）业务管理规范化程度提高
在企业中，其基础数据管理会直接给企业信息流转通畅造成影响，将现代信息技术运用进去，能够保证基础数据的统一性，并且还能够通过工作流的方式；来进行订单输入、订单提交、订单审核等一系列的信息，这能够避免抄写以及录入的过程中，因为失误而导致信息的错误，确保实物和账目是真正相符的。
此外，将信息技术运用到辅助材料业务管理规范化中去，能够很好的进行计划单编制以及信息录入等一系列的工作，给物资的采购以及分析提供更好的条件，并且还能够实现库存、计划以及采购管理的统一[2]。
（二）将现代信息技术应用进来能够保证财务管理的透明化
就资金和物流而言，从采购计划制定到采购订单制定，从材料入库到采购发票，每个环节的联系都是非常紧密的，并且通过技术的应用还能够保证数据和单据中的数据是一致的，能够更好的对企业物资进行跟踪，并且还可以让财务、采购以及仓库等不同的部门之间真正的实现信息的共享，保证了财务管理的透明化[3]。
（三）能够更好的对企业物资信息进行监控和预警
将现代信息技术应用进去，能够在一定程度上对库存日常事务管理进行加强，做好各种库存物资的监控工作，保证库存储备始终处于最佳的状态，能够保证及时的发现问题，对于数据，相关的管理人员也能够直接进行数据的分享，或者通过其他方面来进行信息访问，能够保证库存物质调控的全面性。利用这种办法，能够在一定程度上避免需求计划不够准确以及采购过度盲目的情况，降低采购风险出现的几率。
在对库存物资进行监控的时候，还能够对可能出现的问题进行提前的预警，能够保证物资利用的有效性，能够及时的处理材料物资呆滞、盘亏等一系列的行为，能够避免出现不良不实资产，保证实物资产监控的有效性，对会计监督职能进行一定的加强[4]。
三、在企业物质管理的时候，将现代信息技术应用进去的一些注意事项
在企业物资管理的时候将现代信息技术应用进去，不可能是一蹴而就的，其虽然发展前景比较好，但是还存在一定的问题，需要在不断实践的过程中进行问题的改进和解决。首先，相关人员必须进行观念的转变，让全体职工真正的认识到其重要性；其次，必须解决因为制度的变化而导致的冲突，面对新的环境，若是将信息技术运用到企业物资管理中去，以往的内控制度便会明显的落后，在执行的时候，会出现各种冲突或者矛盾，所以，必须采取措施进行问题的解决；最后，企业职工本身的知识更新、态度和素质以及信息技术掌握的能力存在一定的问题，在应用的时候，必须重视这些问题的解决[5]。
四、结语
企业在进行物资管理的时候，现代信息技术应用进去是非常重要的，将本文的一些研究应用进去，虽然能够在一定程度上改善其应用状况，但是还是存在一定的问题，所以，必须根据需要进行研究和完善，找到更加合适的办法。
