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试论财务管理在企业内控建设中的作用以及关键因素

出处:论文网
时间:2015-08-19

试论财务管理在企业内控建设中的作用以及关键因素

  中图分类号:F253文献标识码: A

  引言

  企业财务管理主要体现为企业生产经营活动中资金的运动规律以及相应的监督措施,对流动资金、资产进行计划、控制以及核算与分析,旨在保证企业运行的顺利,实现增值目的。在现阶段,企业在管理过程中,主要是通过强化内部控制建设来保证企业生产经营活动的正常进行,确保资金、资产以及相关财务信息的真实。从本质上来讲,企业财务管理与内控建设目的具有一致性,财务管理处于企业经济活动首要地位,但内控是其财务管理的重要发挥机制。一方面,企业财务管理各项财务决策、预算、分析、评价等方面受内控制约。另一方面,在制定内部财务管理制度时,内部控制建设包括财务管理环节。由此可知,必须要强化企业财务管理制度建设,完善内控建设,实现企业可持续发展战略

  一、企业加强内部控制建设的现状及必要性

  近些年来,随着市场经济的不断发展,市场作为社会资源在企业配置的优化程度,与企业在其生产、经营、管理中的表现息息相关。为了实现企业的经营目标,为了在激烈的竞争中立于不败之地,加强企业的内部控制,改善企业自身的管理效率,不仅是企业实现生存发展的必然要求,同时也是节能增效的必然途径。为此,企业内部控制系统的完善程度直接决定了其在经营管理上的成败。

  1、企业对资产的管理需要内部控制制度来提供支持和保证

  一个企业,特别是现代化的企业,为了实现企业的组织和有效管理,必须对其生产、经营中的各项资产进行有效内部控制,并通过财务制度的建立,来明确企业各部门之间的经济往来,并做到积极有效。

  2、企业对资金及资金安全的内部控制同样需哟财务制度做保护

  各类资金,包括有形资产和无形资产在内,作为企业经营活动的基础,在其内部控制中主要表现在对货币资金的收、支及各项物资的采购、验收、领用等管理活动中。加强财务管理的力度,使得企业在经济业务中明确各职能部门及人员之间的相互制约与分工,确定各部门的权利与责任,既是提高经营管理效率的前提,也是保护企业资金和财产安全的必要手段。

  二、企业财务管理在企业内控建设中的关键因素分析

  在企业生产经营活动过程中,财务管理占核心地位,而企业内部控制贯穿企业经济活动全过程,财务管理依赖于内部控制。具体而言,财务管理活动内容集中于经济活动事中控制上。财务管理不断总结企业的决策,分析其合理性以及风险性,进而完善企业的管理机制,实现资金与资源的合理配置。内部控制作为企业财务行动的整合,是经济活动监督、调节、控制等诸多措施的总和。具体而言,财务管理关键作用对企业资金、资产进行合理、有效筹集与使用,进而最大限度地发挥其效能,实现经济利益的最大化。

  一般而言,在企业财务管理过程中,其内控主要有七个实施方式:第一,组织构架控制管理。依据内控要求,完善组织结构,分解内部职能,设置专业线管理部门,明确其岗位、职责,执行不相容职务分离控制原则,发挥内部控制作用,执行与审核职务、记录职务、保管相分离,集团公司部门与各级公司部门施以岗位分工制,满足牵制要求;第二,授权批准管理。明确部门授权界限与责任,确定业务授权批准程序,构建事后检查制度,确保工作质量;第三,全面预算控制管理。编制财务预算,予以授权,预算管理办公室会对预算执行情况进行管控,保证预算严肃性,各专业及时调整预算实际情况,进行滚动预算管理,遵循定期报告制度,及时反映异常现象;第四,资产控制管理。定期清查盘点实物资产,保证实物资产与财务系统账面相吻合,全面控制设备采购、保管;第五,成本费用控制管理。结合关键业务与控制点,对营销费用、设备代维费等进行监控,评价成本效益;第六,财务风险控制管理。完善资金管理制度,保障资金结构合理,提升企业盈利能力,避免举债过度,规避财务风险;第七,审计控制管理。对经营活动进行审计,完善审计报告,保证内控制度的贯彻执行,确保资源配置的合理性。

  三、企业内部控制建设的具体措施及作用

  在当今信息化的高度发达的背景下,企业管理创新离不开管理体制创新,重视和加强企业管理,实现管理创新,建立健全我国企业的内部控制,建立完善的公司治理结构,明确岗位权利和责任,完善的公司治理结构是联通公司有效规范工作流程,实现内部控制工作目标,实施内部控制的基础,尽量减少人为因素的影响,提高工作效率和效果,良好的组织架构必须以执行工作指令为使命,建立公司内部控制制度执行的激励机制和责任追究制度.优化公司内部控制环境,保障内部控制的顺利实行。切实加强董事会在公司内部控制体系中的作用,重视道德规范建设,建立良好的公司文化氛围,充分体现以人为本的思想,提高公司员工的执行力,重视集体主义精神建设,实现公司内部控制最高境界;建立畅通的信息系统,保证内部控制的效率,强化审计工作,加强对内部控制的监控。运用现代化财务管理手段,健全公司内控制体系,针对不同的职能部门规定相应的经济责任,提高资金管理水平、实施财务集中管理。

  财务管理作为企业价值管理的主要手段,要实现全面预算管理目标,就要做好完善全面预算管理体制,创新预算管理机制,强化预算执行管控机制,提升业绩保障能力。提升成本科学管控水平,提高成本费用支出效益,全面推广准利润中心管理,逐级落实效益观念,优化业绩考核体系,发挥绩效导向作用。在公司资金管理中严格执行不相容职务分离的原则,建立科学的企业资金管理制度,在全集团实施资金收支两条线管理。应用财务信息化实现公司财务集中管理,实施科学决策,规范公司固定资产管理,提高公司会计从业人员的业务技术和职业道德水平。

  在企业所有的经济活动中,财务活动居于核心地位,通过完善各项管理制度,加强财务管理,必须正视财务管理在整个企业内部控制系统中的基础地位,加强企业内部会计控制,提高财务管理水平,有效的企业财务管理能提高单位经济效益,有效的企业财务管理有利于加强企业结构治理,有利于保证企业会计信息的真实性和完整性,有利于建立惩治和预防腐败的管理体系。内部控制是建立现代企业制度的内在要求,促进相关利益方的责权利相互制衡,反映生产经营活动的实际,提高财政资金的使用效率,为企业奠定长远发展基石,促进企业持续健康发展,提高了企业综合竞争力。

  结束语

  综上所述,强化企业财务管理,优化内部控制机制建设,有助于保证企业实现发展战略。通过完善内控环境,健全内控制度,构建企业内部财务风险评估机制,强化授权审批、会计系统、财产保护、预算、运营分析以及绩效考评等方面的控制,拓宽信息沟通渠道,加强监督检查,有助于及时发现并纠正各种缺陷,贯彻落实责任制度,提高企业整体管理水平,促进经济效益与社会效益的和谐发展,实现企业可持续发展目标。

试论财务管理在企业内控建设中的作用以及关键因素

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