关于连锁企业财务信息化建设的建议
随着计算机技术的快速发展，连锁企业逐步实施信息化战略，通过利用现代信息技术和网络科技，实现企业资源的整合、协调和共享效应，促进连锁企业的综合实力的提升，保证连锁企业总部战略目标推行的一致性和有效性。在现代连锁企业的信息化战略中，财务信息化占据十分重要的地位。连锁企业的财务管理具有一定的复杂性，需要组织下属连锁企业的财务活动，处理各个连锁企业和部门的财务关系，因此，在企业管理的过程中具有一定的难度和复杂性。连锁企业的会计控制水平不足制约了现代连锁企业综合管理能力的提升，影响连锁企业的升级改造。实施财务信息化建设能够有效的整合、配置、共享企业各种资源，优化企业的成本控制，提升连锁企业的财务管理效率。因此，研究和探讨连锁企业的财务信息化建设具有十分重要的意义。
一、连锁经营企业构建财务信息化系统建设的意义
1、降低连锁企业运营成本，提升财务资源配置效率
在连锁企业中，高效的财务信息化建设十分重要，通过现代网络技术和信息化平台，能够有效地实现总部与各个分支之间，各个分支之间资源的整合、共享。通过财务信息化技术，能够促进连锁企业财务信息的及时的收集、加工和储存，有效降低企业的财务成本，提升连锁企业的会计控制水平。实施财务信息化系统建设，能降低连锁企业的经营管理成本，促进资源的优化配置，提升连锁企业的管理效率，降低企业管理成本，从而提升连锁企业的竞争力，形成规模优势和良性系统循环。通过构建财务信息化，连锁企业的财务人员可以摆脱传统的会计手工操作处理，而财务信息化系统将企业与各分支之间联系起来，促进信息的传播和储存的效力，有效提升连锁企业财务管理效率。另外，实施财务信息化系统建设，整合和利用企业沉淀资金，提升企业资金使用效率，促进企业资金周转效率，为连锁企业的进一步扩展和发展提供充足的资金支持，从而对提升连锁企业综合竞争实力具有重要作用。
2、优化企业会计流程，改善企业会计信息质量
连锁企业由于经营地点分散等原因，企业总部在对各个分支进行会计控制存在诸多困难，对连锁企业各个分支单位的会计控制存在控制成本过高，会计控制效率低下等现象，严重制约了连锁企业的财务管理和会计控制水平，不利于连锁企业会计信息质量的提升。因此，实施连锁企业财务信息化建设，能够有效地加强对下属分支单位的会计实施控制，同时加强对分支单位的资金运营的管理和监督，促进会计集中核算，实现连锁企业对各个分支单位的会计工作的制度化、规范化、标准，会计工作质量能够得到有效的保证。另外，连锁企业实施财务信息化系统建设，大大提升了连锁企业的会计工作效率和质量，会计人员在处理会计工作时速度更快，数据输入和传送的准确性更好，以保证会计信息的及时性和准确性。但是，在实施连锁企业财务信息化建设过程中，应该注重加强信息安全的防范。连锁企业的财务信息化建设能从很大程度上改善企业财务管理的水平和质量，但是同时为企业的财务管理带来一定的风险和安全隐患。由于系统软件的不稳定性和设计缺乏合理性，系统在维护和运行的过程中容易出现诸多问题，数据信息在财务信息系统中容易遭受人为的篡改或删除，这不利于连锁企业会计信息的安全。因此，在财务信息化建设的过程中，应该加强系统管理和维护工作，防止软件在运行的过程中出现问题，加强对会计信息系统的监督和管理，及时对数据信息进行备份和管理，加强对会计人员操作行为的管理，防止数据信息遭到篡改，加强财务信息化系统的监督和控制，保证连锁企业的会计工作质量。
3、推动连锁企业信息化进程，提升企业综合管理能力
信息化技术的普及大大提升了现代连锁企业的经营管理格局，促进了连锁企业的快速发展，使得连锁企业进入电子商务领域，促进了经济的发展。实施财务信息化建设对于连锁企业而言，能够大大的提升现代连锁企业的信息化进程，帮助连锁经营企业更好的参与市场竞争，实现企业的战略发展。连锁经营企业实施信息化战略必须重视财务信息化建设，财务信息化系统的构建，能够大大提升连锁企业与各分支之间的紧密联系，科学地实施统一的财务管理，加强对连锁企业的资金集中管理与控制，提高连锁企业的财务控制水平，便于连锁经营企业收集来自各个分支的财务数据，对连锁企业的财务数据实施实时管理和分析，从而挖掘数据关键信息，为连锁企业的管理决策的制定和企业战略的实施提供科学的决策信息依据。实施财务信息化系统建设，提升了连锁企业对企业发展的预测和规划，便于连锁企业战略管理的实施。
二、连锁企业财务信息化系统建设的几点建议
1、加强连锁企业内部管理和软硬件配置
实施连锁企业财务信息化建设，必须加大对信息系统建设软件和硬件的投入。在连锁企业实施财务信息化建设的过程中，一定要加大对信息风险的防范。企业应该加大对信息系统硬件和软件设施的维护，通过利用复杂的编码计算方式和身份验证系统，防范不法分子破坏和篡改会计信息，降低连锁企业财务信息化风险。另外，应该加强对连锁企业财务管理和监督，以及对企业财务信息化处理流程的监督和控制，通过对会计人员的操作进行流程监控，加强对用户操作的痕迹控制，对信息数据的输入和传输加强监控，控制数据的质量。另外，连锁企业应该建立稳定的、安全的信息系统运作环境，提高对信息系统设备和服务器的管理水平，充分地满足服务器的防火、防磁、防潮等要求，加强对机房的安全监控。通过完善连锁企业的内部管理和监督机制，保证基础设备能够充分的满足连锁企业财务信息化建设要求。 2、完善连锁企业内部规章制度建设
连锁企业实施财务信息化建设，必须有充分的管理机制保障。因此，实施财务信息化建设需要完善连锁企业内部规章制度，完善的规章制度是财务信息化系统建设和运行的重要保证。连锁企业在建设财务信息化的过程中，应该重视加强对企业内部规章制度的完善，改善企业的思维模式和管理模式，充分认识到企业的管理能力和运营效率的提升是实施企业信息化建设的动机和目的。因此，连锁企业在进行日常的管理过程中，应该明确企业管理目标，重视加强企业内部治理结构的完善，不断的推进企业财务管理制度建设，完善企业预算管理制度、资金集中管理制度和企业资源系统，连锁企业只有通过方方面面的制度和规章的改善，促进企业管理能力的提升，才能够有效的推进财务信息化建设。另外，连锁企业实施财务信息化建设，将带来企业内部控制模式和内部管理机制的改变，因此，在建设财务信息化的过程中，应该重视提升企业的内部控制和管理的水平。通过完善企业的内部控制制度、财务制度等，促进企业财务信息系统优势的充分发挥。
3、利用信息化工作平台整合信息，防范连锁企业财务风险
在连锁企业信息化管理的过程中，应该重视对企业财务风险的防范。因此，企业应该不断的开发和升级优化财务信息系统，加强对财务信息化工作平台的信息整合，通过财务信息系统，将企业各个分支的财务在统一的平台上进行处理，从而保证连锁企业总部能够及时掌握各个分支单位的财务状况、往来账目的处理流程和效率。连锁企业应该重视财务工作的信息化，促进企业财务资源得到充分有效的利用，提升企业资金周转和利用的效率，防范企业财务风险，促进企业价值提升。例如，苏宁电器通过不断的升级和优化财务信息系统，从而防范了企业财务风险，促进了苏宁各个分部账务的顺畅处理，保证了苏宁总部清晰的了解各个分部的财务状况。利用信息化平台加大对财务资源的整合，促进了企业财务资源的充分有效利用和资金的周转效率的提升，保证了企业财务信息化系统行之有效的构建和运行，促进企业价值增加。
4、完善企业财务信息化人才的配置
连锁企业实施财务信息化建设，依赖于大量高素质的有效的财务管理人才和系统维护人才的支持。因此，连锁企业实施财务信息化建设离不开信息化人才的培养。必须重视加强连锁企业的财务人员的信息化技术培训，重视引进财务信息化系统维护人员，保证企业长期有效的推行财务信息化系统建设。连锁企业总部应该结合自身的行业特征，引入高素质的、具备信息化技术的财务管理人员，通过完善的、统一的职业技能培训，保证企业财务管理人员能够胜任企业的财务管理工作，推行财务信息化建设和维护企业财务信息系统。另外，应该加强企业财务会计人员与软件维护人员在技术上、测试上的交流和沟通，从而有效的保证企业财务信息化软件能够正常稳定的运行，促进连锁企业财务信息系统功能的稳定性和可操作性。
传统的财务管理模式已经无法适应现代连锁企业的快速发展需要。因此，现代连锁企业应该重视利用现代计算机技术和网络技术，推行企业财务信息化系统建设，转变企业财务管理的理念，充分的利用财务信息化系统，优化整合企业财务资源，防范财务信息化风险，提升企业财务管理效率，改善企业财务管理水平，促进连锁企业运营效率和经营管理水平的提升，从而使得企业在市场竞争中保持竞争优势。
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