基于WEB的小型公司人事管理系统的设计
在现代企业的管理当中，职工信息的管理是企业日常性管理工作的重点内容。通常企业的人事信息数量极大，如果采取人工处理的方式，就会浪费大量的时间和精力、物力与人力，导致企业成本的增加，影响企业的管理效率。随着我国经济社会的不断进步和现代计算机信息科技的快速发展，人事管理信息系统在很多企业特别是大中型企业当中得到了广泛的应用，有利于企业准确地掌握企业最新的人力资源管理信息、科学地管理使用企业的各类人才，促进了企业管理的规范化、信息化水平的提升。人事管理信息系统能够方便地进行职工信息的管理，通过系统实现人事类信息添加、修改、删除及查询，系统权限的设定，系统帐号的管理，及职工登录查询工作包括查看个人登录的日志与档案类信息、按照权限进行档案的修改等功能。然而小型企业由于受成本费用、技术支撑能力等因素的限制，建立和使用成熟、复杂的人事管理信息系统还不具备相应的条件。因此，加强对小型企业人事管理信息系统的设计与研发，对于推动小型企业的信息化建设和长远发展具有十分重要的意义和作用。 ASP是一种国际广泛使用的WEB网页开发技术工具，具有开发设计速度较快，语法易于掌握，开发的环境较为灵活简洁等特性。采用ASP编程语言，使用微软的SQL SER VER 2000版数据库来设计和开发小型公司的WEB人事管理信息系统，十分适合于小型企业人事管理工作的实际需求。本文简要阐述了小型公司的人事管理信息系统的目标与需求、设计原则及可行性，深入介绍了小型公司WEB人事管理信息系统的总体设计情况，并在此基础上提出了小型公司WEB人事管理信息系统重点功能模块的设计方法，希望对于小型公司的人事管理信息系统的设计研究、应用实践等工作能够起到一定的参考和借鉴作用。
1 小型公司的人事管理信息系统概述
1.1 小型公司的人事管理信息系统的目标与需求
人事管理信息系统必须能够存储企业职工的基本情况信息，管理并分配职工相应的生产经营管理任务，能够对职工进行考勤管理，从而使企业可以便捷地了解和掌握职工各方面信息及其工作的进度与状态等，以利于企业提升管理效率。具体应实现下列目标：一是要树立起企业的新形象，通过高水平的人事管理信息系统，提升职工心目中企业的实力与整体形象；二是要激发职工的工作热情，职工通过人事管理信息系统查询个人考勤情况，能够激发其斗志，推动其全身地投入工作；三是要缓解相关部门的工作负担，调动、考勤及加薪等工作涉及不同的几个部门，通过人事管理信息系统，能够减轻这些部门的工作量、减少出错几率。
1.2 小型公司的人事管理信息系统的设计原则
一是要注重实用性，必须考虑小型企业人事管理工作中会遇到的各类问题，强化需求分析工作，尽力减少后期软件更新的频率。二是要注意效益性，构建适于小型实际的网络化平台，健全可覆盖企业用各方面需要的相应功能，采取灵活的数据收集和处理方法，节约人事管理信息系统网站建设的成本，增强系统设计的开放性、拓展性及经济性。
1.3 小型公司的人事管理信息系统的可行性分析
一是经济效益上可行，人事管理信息系统，可以促进负责人事管理部门与工作人员能够由平常相对琐碎、繁重的人事信息资料管理当中得到解脱，从而合理调配企业的各类人才资源，极大地增强企业人才使用的效益，促进企业能够做到人尽其才、才尽其用。二是技术手段上可行，通过WEB技术进行网站的管理，能够实现企业资源信息共享、薪酬与考勤管理科学化、搭建企业与个人平台的要求。三是操作方法上可行，人事管理信息系统简单、便捷、灵活，易于操作。
2 小型公司WEB人事管理信息系统的总体设计
2.1 系统的开发与运行的环境
系统的开发平台为JAVA SCRIPT；系统数据库的管理平台为SQL SERVER 2000版；系统的运行平台为WIN XP或者WIN2000；最佳显示效果的分辨率为1024×768 。
2.2 系统的流程设计
企业的管理者按照职工岗位，比如公司领导、部门领导、项目组经理及普通职工等，分别赋予相应的系统权限。企业的内部人员登录进入人事管理信息系统，按照个人拥有的系统权限实施操作，即可行使相应的管理权利，如果职工实施个人拥有的系统授权之外的操作功能时，人事管理信息系统自动提示职工无此种权限。
2.3 系统的功能设计
人事管理信息系统包括以下一些功能管理模块：一是人事管理模块，主要包含人力资源规划，考勤与工作任务的管理等部分；二是个人管理模块，主要包含工作的管理，个人用户的维护及信息的检索等部分；三是招聘管理模块，主要包含职工招聘信息的管理及企业的人才库管理等部分；四是培训管理模块，主要包含职工培训方案计划、职工培训的材料及职工培训的施行；五是薪酬管理模块，主要包含薪酬信息的登记、修改及查询等部分；六是系统管理模块，主要包含用户添加及用户信息的管理等部分。
2.4 系统数据库的设计
本系统运用的是SQL SER VER 2000版的数据库。先要运行SQL SER VER中的企业 管理器，随后建立名称为DB__HUMEN__RES的数据。在前期流程设计及功能设计等工作的基础上，合理设计人事管理信息系统的数据库主要实体，分别是职工、部门及管理者，并根据具体企业人事管理工作的实际需求设置各个实体的属性。 3 小型公司WEB人事管理信息系统重点功能模块的设计
3.1 公共模块与首页的设计
公共模块的设计包括数据库的连接、用户登录及系统时间的设置等内容，数据库的连接采用ADO中的 CONNECTION 对象来访问SQL SER VER 的数据库；用户登录主要是用来验证操作用户合法与否，保证用户通过登录来进入人事管理信息系统实施相关操作。而系统首页设计为功能导航、管理、展示等三个区域，以链接不再的功能模块。
3.2 人事管理的模块设计
一是实现人事规划的功能，主要包含部门的设置，岗位的设置，人事的设置，员工的添加、合同标准模板及填写、管理等内容；二是实现考勤管理的功能，主要包含职能管理部门与人事管理部门的审查批准，职工考勤的登记，职工考勤的分析报表及考勤工作规定要求设置等内容；三是实现工作任务管理的功能，包含任务管理、部门与个人任务的查询，休假申请及其查询等内容。
3.3 系统管理的模块设计
系统管理模块主要通过系统的管理人员，来实现对系统各类用户进行添加、修改、删除及权限设置等功能，以确保人事管理信息系统数据安全。
3.4 薪酬模块的设计
该模块主要的内容包含职工薪酬的添加、修改及查询，实现职工薪酬信息的登记、查询与修改，以及设置用户权限等功能。
3.5 培训模块的设计
培训工作的管理对象包含人事管理工作人员与普通职工。人事管理工作人员通过系统进行调查培训的需求，制订培训计划安排，发布培训信息，登记参训人员、协调讲课专家、组织安排课程与费用，及培训工作总结与分析等操作；普通职工通过系统查询培训计划、培训报名等。
3.6 招聘模块的设计
该模块用来实现对招聘与应聘人员的信息作出添加与管理的操作功能，以方便企业选拔优秀的人才。主要内容包含：应聘人员信息的添加，对应聘人员信息的管理，及对招聘与招聘人员的信息添加和管理等。
4 结语
综上所述，运用ASP编程语言和SQL SER VER 2000版数据库进行小型公司的WEB人事管理信息系统的设计和开发，简便易行，能够较好地适应小型企业人事管理的实际需要。本文由于受篇幅所限，对小型公司的人事管理信息系统设计情况的介绍还相对原则，相应内容也难免存在一些疏漏或不足之处，希望下一步能够在系统应用实践的过程中不断地完善小型公司的人事管理信息系统总体设计，以及公共部分、人事管理、系统管理、薪酬、培训、招聘等各模块的设计工作，进一步提升小型企业经营管理的规范化、自动化和信息化水平。
