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试论当前我国高校行政管理效率的评价

出处:论文网
时间:2016-01-30

试论当前我国高校行政管理效率的评价

  管理效率是管理制度荣衰的重要标志。制度的发展表现为管理效率提高,相反则是效率下降。纵观人类社会发展史,无论是企业还是社会制度,都能与管理效率保持正相关,都可通过管理的效率高低反映出管理制度的兴衰。当然,管理效率的高低不仅仅是管理中诸多因素、手段作用综合反映,也是检查管理是否科学、切合实际的重要标准,探索研究效率具有深远意义。当然,高校行政管理效率是评价高校行政管理工作的重要指标,所以,很有必要对高校的行政管理效率的评价进行探究。

  一、当前我国高校行政管理效率基本现状分析

  在国家相关政策的支持和引导下,我国高校教育事业发展飞快。但是,由于高校数量众多,高校事业发展的同时也给行政管理带来更多的挑战。目前,我国很多高校行政管理存在机构重叠、分工过细、职责不明等一系列问题,这是制约高校行政管理效率评价低下的重要影响因素。而且行政管理低下似乎成了高校日常管理的共性问题,分析其具体原因,主要表现在以下方面:

  1.高校行政管理权力过于扩张,机构重叠

  在我国,很多高校存在行政权力泛化,权力过于夸张,干预性强,导致高校学术权力大大缩减,从而是的高校行政管理偏离维教务服务的目标。具体表现为,高校行政机构重叠,管理人员冗余过多,职责分工不明确,而且行政管理决策缺乏民主性,大部分行政决策倾向于行政化,相关学术研究委员会的合理意见和建议不能得到有效的反馈,限制了高校管理基层部门的自主权力,不仅导致高校行政管理效率低下,还制约了高校行政管理的创新与发展。

  2.高校行政管理制度不健全,管理无序

  高校的行政管理时一项系统而又复杂的工作,它涉及到高校管理的很多方面,比如说行政资金管理、教学管理、学生管理、人事管理等等,所以说高校行政管理必须有一套完善有序的制度做支撑,规范行政管理流程。然而,目前我国很多高校的行政管理制度都不健全,管理无序,行政资金调拨不当,教学管理目标不明确、学生管理片面化、人事管理权力化等问题严重制约了行政管理的效率。而且,我国高校很多的行政管理制度都没有针对性,只是片面的引进相关的管理理念,很多管理制度都落后于管理进程的发展,所以说,高校的相关行政管理制度亟待完善。

  3.高校行政管理人员综合素质不高,缺乏管理意识和相关的管理技能

  高校行政管理人员的素质高低直接影响到行政管理的效率,然而我国大部分高校行政管理人员的自身综合素质都达不到行政管理的需求。一方面,很多高校行政管理人员缺乏管理意识,对于相关的教学、学生、人事等方面的管理,大多都是疲于应付,敷衍了事,不愿意投入过多精力到行政管理中去,而且很多行政管理人员为了一己私利,甚至相互串通,造成管理阶层的腐化,严重降低高校行政管理的效率;另一方面,很多高校的行政管理人员都是又学校的一些老师或者是辅导员兼理,甚至为了节省管理开支,招聘一些实习生来代理高校行政管理,他们因为缺乏基本的行政管理技能,管理经验不足,最终大大制约了高校行政管理的效率。

  二、提高我国高校行政管理效率的有效策略

  1.整合高校行政管理机构,明确行政管理的职责权限

  整合高校的行政管理机构,需要详细的分析高校行政管理的职责、权限以及管理的具体内容,裁撤不必要的行政管理人员,科学的编制行政管理人员。同时要避免行政管理权力的扩散,对于那些过于细分的管理工作,需要进行综合整理,统一分配,明确行政管理人员各自的职责权限。而且要科学的规划行政管理的层次,提高高校行政管理相关政策的执行力度,做到上行下效,加强各行政机构之间的交流合作,及时的反馈相关的管理问题,采纳有关部门的行政管理建议,促进高校行政管理的不断完善和发展。

  2.健全高校行政管理制度体系,为行政管理提供基本的制度保障

  完善的高校行政管理制度体系时提高高校行政管理效率的基本保障,所以各高校应该结合高校行政管理现状以及基本的管理条件,科学合理的设置行政管理制度,建立相关的考核和监管机制,规范行政管理工作程序,同时要根据行政管理工作发展的进程及时的完善和修改相关的管理制度,以提高行政管理效率。必要的时候,可以引进国内外先进的高校行政管理制度,借鉴成功的行政管理经验,通过高校之间的交流合作,结合各高校的实际发展情况,建设具有高校特色的,顺应高校行政管理进程的管理制度,从制度层面保证高校行政管理效率。

  3.加强行政管理培训和教育,提高行政管理人员的综合素质

  提高该校行政管理人员的综合素质,需要加强行政管理培训和教育。一方面,通过宣传相关的行政管理理念,强化行政管理人员的管理意识,帮助他们树立先进的行政管理理念,可以通过相关的物质奖励以及精神奖励等激励措施,提高行政管理人员的工作热情和积极性,加强行政管理人员的集体协作,保证行政管理目标的一致性;另一方面,对于高校行政管理人员,需要实行严格的岗前考核和培训,保证相关的行政管理人员具备基本的管理技能,同时在高校行政管理过程中要尽量的聘用专职人员进行管理,保证持证上岗,而且在后续的行政管理工作中,仍然要定期的开展行政管理培训教育,不断的提高行政管理人员的业务素质和技能。如此,才能从根本上提高高校行政管理效率。

  三、结语

  综上所述,高校行政管理发展现状不容乐观,高校行政管理效率的评价低下,主要受高校行政管理机构、行政管理制度以及行政管理人员自身素质等因素的综合影响。为此,我们要结合高校的实际发展情况,从机构、制度以及管理人员的角度出发,探索提高高校行政管理效率的有效策略。

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