马克思与档案保管工作
马克思一贯重视保管档案资料，不仅注意保管手稿、来往书信、重要报刊，还积极保管国际工人组织的档案文献。对于有利于揭露资产阶级反动政府的丑恶面目和罪恶行为的档案资料也及时收藏。尽管经常受到反动政府的驱逐、迫害和保守派、极端民主派的诅咒、诽谤，一家人居无定所，生活困窘，但马克思却不屈不挠，勇敢地面对艰难困苦，在从事理论创作和革命工作的同时，主动收集和妥善保管档案资料。
1 重视保管文稿、书信和文件
马克思在欧洲大陆从事民主主义宣传和革命活动，批判反动政府，被德国、比利时和法国的反动政府驱逐，1849年8月，他被迫离开欧洲大陆，侨居英国伦敦。“马克思的私人文稿也随他到了伦敦，途中丢失了一部分，其中包括很重要的手稿，但是大部分都得以保存下来。”[1]尽管侨居伦敦时只是遗失了自己的小部分文稿，马克思为此还是感到痛心不已。自此以后，马克思更加谨慎地保管文稿、书信和文件，维护档案资料的完整性，避免档案资料遗失现象的发生。为了保存自己的文稿，马克思、恩格斯在发表文章时，通常给出版社送去自己文章的抄本，而把全部原稿保存下来。马克思与恩格斯、工人领袖、理论家之间的往来书信，马克思更是注意妥善保管。“马克思甚至把1848年以前所写的几乎全部文稿、书信和手稿都保全了下来。”[2]
由于长期没有固定的收入，付不起房租，马克思一家多次被迫搬家。尽管每次搬家非常麻烦，但马克思总是悉心保管手稿、书信、文稿、文件、重要报纸、书籍等档案资料。马克思去世以后，恩格斯在清理马克思遗留的档案资料时，发现马克思保管的档案资料非常完整。对此恩格斯既感到惊奇又深深地敬佩。1883年6月29日，恩格斯在致弗里德里希? 阿道夫?左尔格的信中说：马克思“一八四八年以前时期的材料几乎全部都保存下来了――不仅是当时他和我写的手稿几乎全部保存下来（除了被老鼠咬坏的以外），而且，来往的书信也都保存了下来。当然，一八四九年以来的材料也都是完整的，而一八六二年以后的甚至还相当有条理”。[3]
2 妥善保管工人组织的档案资料
马克思积极参加工人组织的革命活动。国际工人协会成立后，马克思担任通讯书记，负责协调各方面的关系，起草各种文件。马克思工作勤勉，认真负责处理各种日常工作，赢得国际工人协会总委员会委员们的敬重。在1868年12月1日第一国际（国际工人协会）总委员会的会议上，马克思被推选为第一国际总委员会的档案员。总委员会委托马克思保管国际工人协会的文献档案。在保管国际工人协会档案文件的过程中，马克思发现有一些记录文件在其他委员手里，不利于工人组织档案文件的完整保存。为了更好地保存国际总委员会的档案文件，1872年12月7日，恩格斯致信纽约总委员会书记左尔格：“我们仍没有得到全部记录。有些记录还在黑尔斯那里。因此，最好是你们授权马克思保管全部属于国际和前总委员会的文件，尤其是记录。”[4]1872年12月30日，国际工人协会纽约总委员会根据马克思、恩格斯的建议，又一次“授权卡尔?马克思负责收集和保管国际工人协会前总委员会的各种财物”，[5]要求委员会的委员和职员按照总委员会的指示，“把一切书籍文件等现在属于总委员会或者过去在总委员会驻在伦敦期间属于总委员会的全部财物交给卡尔?马克思”。[6]马克思担负了党给予的这一光荣而又艰巨的任务。虽然自己的工作任务繁重，疾病缠身，但他总是尽心尽力，安全、完好地保管档案资料。马克思保管的国际工人协会的档案资料既有印刷的档案文件，又有手写材料。马克思逝世后，他保管的国际工人组织的档案文献全部移交给德国社会民主党档案馆。
3 关注档案的安全保管
马克思非常注意安全地保管档案文件资料。在革命斗争极为艰险的环境中，马克思与恩格斯经常在来往的书信中，互相提醒对方要妥善保管好手稿、书信、文件、重要报纸。1851年8月，恩格斯在致马克思的信中写道：“注意：你要把你的文件妥善地保存在可靠的地方，不要放在家里。一些时候以来，我在这里被人严密监视着，每次出外，总有两三个密探盯在后面。”[7]1857年3月，恩格斯又致信马克思：“最近我把旧报纸整理了一下，发现丢失了最大的一包英文报纸和《卫报》、《自由新闻》等的剪报材料。幸亏没有涉及我们党的文献的东西，后者保藏得很好。”[8]为了有效维护档案资料的安全，马克思主张适当销毁一些不重要的档案资料，尽可能地保存重要的文稿、文件和书信。1851年6月16日，马克思给恩格斯写信说：“不管怎样，我将把一切都收藏起来。你也最好能够把不大重要的信烧掉，把余下的记述某些材料之类的信包在一起封上，放在玛丽或你们的听差那里。”[9]
不仅保管私人文稿、信件等要注意安全，对于工人组织保管的档案文件，马克思、恩格斯也提醒和建议他们要注意安全，避免工人组织保存的档案文件落入反动势力的手中。巴黎公社起义胜利后，马克思致书公社领导人，建议他们安全地保存缴获的资产阶级政府的档案，提醒他们“把那些能使凡尔赛的恶棍们声名狼藉的案卷放到安全的地方去”，[10]要求他们立即把那些足以使国防政府成员声名狼藉的全部案卷寄到伦敦来。令人遗憾的是，巴黎公社领导人并没有听从马克思的建议，他们既不愿意妥善保管资产阶级政府的档案，又不注意维护公社档案的安全，以至于后来产生了难以弥补的损失。马克思、恩格斯认真总结了巴黎公社忽视维护档案文件安全的深刻教训，多次建议第一国际领导人关注档案文献的安全保存工作。1872年9月6日，恩格斯在国际工人协会海牙代表大会上以马克思的名义发言，主动建议将总委员会驻地从伦敦迁到纽约。他说：“在纽约我们的文件将同在伦敦一样安全，而在大陆上无论哪里都找不到一个安全的地方，甚至布鲁塞尔和日内瓦也不例外……”[11]同年10月1日，恩格斯在《海牙代表大会》一文中写道：纽约是除了伦敦以外唯一具备能够保证档案安全并使总委员会的组成具有国际性质这两个基本条件的地方。第一国际的主要领导人根据马克思、恩格斯的建议，把国际工人组织的档案文献转移到纽约安全保存。 4 对保管的档案进行归档、整理
马克思多次提到要对保管的档案进行归档和存档。1852年9月28日，马克思在致恩格斯的信中明确提到“归档”二字。他在信中说：“我让他转交给你一大包东西，其中有应该归档的文件，文件的一部分，即使不是大部分，是你已经知道的。”[12]马克思在另一封信中说：“昨天收到李卜克内西的信，现附上，它在某些方面会使你感到兴趣。你应当按我寄给你的同类信件那样，把它归入档案。”[13]1852年11月10日，马克思又致信恩格斯：“顺便说一下，赖辛巴赫给美国所有的报纸寄去了一个‘石印声明’……我将得到这个文件，并让存档。”[14]马克思给恩格斯类似这样注明要“归档”、“归入档案”、“保存在文献内”的信就有八封。
马克思对自己保管的档案文件材料还进行了一定的分类、整理。虽然马克思没有明确提出档案的分类标准，但也绝不是简单地将档案资料包扎捆绑，随意堆放，而是把报刊与书籍、档案与资料、公信与私信、不同时期的文件加以整理，分门别类有序存放。1860年2月，马克思致信恩格斯：“我把我在伦敦这里1848年到1859年这一时期所有的书信和报纸都翻遍了。需要的已经挑选出来并加以整理。请你尽力把曼彻斯特所有的一切都收集到一堆。”[15]1865年4月，马克思在致莱昂?封丹的信中写道：“务请您在您的通讯中把将来要归入中央委员会档案的正式信件，同 承情写给我的私信区分开来。”[16]由于马克思保管和收藏的档案文件材料，总是整理得有条有理。因此，利用起来非常方便，“一切东西都在一定的地方，不须寻找”。[17]
注：本文为江苏高校优势学科建设工程资助项目（苏政办发[2011]137号）
- 上一篇：数字化背景下高校声像档案的管理与利用探析
- 下一篇：浅论档案信息的加工与揭示
