浅谈电算化会计系统的内部控制
一、前言
我国的会计电算化工作始于七十年代，从诞生到发展，从推广到普及，经历了从简单到复杂的过程，在这个发展的过程中取得了较好的成绩，但是也存在着一定的不足。
二、电算化会计系统内部控制特点
会计电算化系统是通过计算机技术，改变传统的会计手工计算与记帐模式，运用计算机技术进行操作的一种新型会计处理信息模式。电算化会计系统的内部控制，是面向整个系统的控制，对象包括人员、设备、程序等要素。电算化会计信息系统控制影响计算机应用的成败，是应用控制的基础，为数据的处理提供了良好环境。电算化会计系统内部控制特点有这样几方面：一是电算化会计内部控制系统简化了传统会计的内部控制作用；二是电算化会计信息处理系统在自身的工作运行中存在的复杂性的特征；三是电算化会计系统的模式造成在进行内部控制的过程中控制风险加大。
三、电算化会计系统内部控制存在的问题
1.对会计模式的转变认识不到位。随着计算机的发展，会计电算化技术逐渐被会计行业广泛的应用起来。传统的以算盘与帐本为主的模式被计算机所取代，一些管理层对会计模式的转变认识不到位，没有认识到会计电算化发展的必然和优势。有许多的管理者认为，通过计算机进行的会计电算化只是通过电脑记记帐，会计软件是一次投入，只需要更换硬件设备即可，并且对软件的后期维护与升级重视不够。还有一些会计人员对电算化知识的掌握较少，对计算机操作很陌生，习惯了手工记帐，对电脑操作难于掌握，尤其是对电算化的网络安全性与保密性的认识上更是空白，对电算化的发展有质疑，对数据的可靠性持怀疑的态度，并且对制度的制定与认识十分匮乏，严重的阻碍了会计电算化的发展进程。
2.电算化会计系统内部控制制度基础薄弱。我国的电算化会计普及的时间只有三十年左右，在边实践边摸索的过程中，还没有建立起与电算化会计系统相适应的内部控制制度来约束，还无法充分发挥电算化的优势作用。在我国现阶段，会计电算化为减轻会计人员的工作量做出了巨大的贡献，但是对会计电算化系统的维护工作与操作，也给会计人员带来了新的工作量；在会计电算化的内控制度的建立上，可借鉴的经验与实践不是很丰富，基础工作薄弱，且电算化的相关制度与法律法规的建立不完善，一些内部控制制度的落实还有欠缺，难于避免出现一些重大问题。
3.会计软件的开发难于满足需要。会计电算化系统软件的开发，还处于初级阶段，开发的软件主要是针对业务方法进行处理，无法实现对会计内部实现有效的管理。由于会计电算化软件的数据实时共享性较差，且安全与保密性不强，导致内控薄弱。会计软件中的数据的集中性给管理带来了一定的困难，没有适宜的内部控制是无法实现数据的高度集中的，并且给管理带来了新的风险。
4.人员素质偏低。有相当一部分人员计算机专业技术水平较低，难以适应信息化的高速发展。其中有一部分人接受了培训，但是只懂得一般的操作技术，对于软件的维护与更新则是难上加难，更不用说对软件的开发与利用了。在选择会计电算化软件时只注重软件的核算功能以及软件的仿真程度，再加上受人员专业水平的限制，即使软件具有一定的管理功能也无法加以利用。
四、完善电算化会计系统内部控制制度的对策
1.健全电算化会计系统内部控制制度。电算化会计系统的内部建设，离不开控制制度的建设，《会计法》也要求，内控制度的核心是控制，是将发现的问题进行解决的一个循环过程。一个企业或单位，只有一部完善的内控制度还不够，还要求管理层与相关的管理人员对政策要认真的执行与完善。如果制度落实不到位，管理不够，会计数据丢失与电算化会计系统的硬件损毁情况仍然存在，制度形同虚设。所以加强电算化会计系统的内部控制的执行效力是提高会计电算化的关键。
2.以内部审计来强化内部控制。会计内部审计工作的重要内容，是对内部控制进行有效的评价，是帮助企业或单位的管理人员实施监督内控政策的重要部分，能够对内部控制制度的建设进行完善，所以说内部的审计是对其他内部控制的再控制。随着信息技术的发展与电算化在会计行业的普及，对审计工作的影响也较大，并且对审计工作提出了新的要求，无论是审计技术、审计范围、审计方法均有不同程度的变化。审计人员可以通过对电算化系统的定期检测，对内部控制系统的安全性、经济性与健全性进行考核与考察。对于财务工作、机构以及岗位的设置等方面存在的不足提出有效的改进与控制，从而使内部的审计工作能够有效的得到强化与完善。
3.电算化会计系统内部控制应与人本管理相结合。电算化会计系统，属于人机交互系统，财务人员是控制的关键点，既是会计电算化系统的使用者，又是系统的维护者，在人机交互过程中，人是主导。电算化会计系统的内部控制均由人来完成，人本管理与企业内部控制的紧密结合，是系统内部控制的重要部分。计算机在运行的过程中，具有的运行速度快、数据承载量大、数据计算量多、运算精度高的特点，在电算化系统中适合处理运算量大的会计信息，计算机能够处理结构化的问题，但是不适合逻辑判断，人本管理可以实现内部控制制度的执行与落实，所以在电算化会计系统的内部控制上，应当与人本管理相结合起来。
电算化会计的内部控制制度，对于人来说，既是一种约束，又是一种保护，更是一种助力。内部控制与被控制是相辅相承的，相互依赖又相互影响。管理过程当中人是活动的核心，通过企业文化的塑造，确立人在管理中的主体地位，通过管理来影响企业员工的思维与行为方式，管理能够弥补内部控制的漏洞与不足，直接影响企业的效益与发展，对企业的会计电算化内部控制系统效果较好。
五、结束语
在电算化会计系统的内部控制实施与建立的过程中，离不开信息技术的发展，计算机的发展是会计电算化的前提基础，信息技术的发展促进了会计电算化的实现。实施并建立起电算化会计系统，能够有效的减少会计的工作量，实现会计工作的准确与高效；但是无形当中又增加了会计人员的计算机操作与系统维护工作。建立起与会计电算化相关的内部控制系统，根据会计电算化系统的管理与升级，提高企业的经营管理效率，充分发挥会计电算化内部控制系统的特点。
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