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企业内部控制现状及完善措施

出处:论文网
时间:2016-04-27

企业内部控制现状及完善措施

  我国的企业内控情况总体来讲不算很好,大部分企业对内控的理解还只是停留在对内部的管理和牵制阶段,认为所谓内部控制就是指对企业内部财产安全的控制和监督,认为是单纯的内部企业监督,传统的内控已经远远不能满足社会主义市场经济的新要求,随着社会主义市场经济的迅猛发展,对企业内控的要求更是逐渐加大,只有完善企业的内控系统,让企业内部在真正意义上成为整体的一部分,保证内控系统的完整性、连贯性和对信息的及时准确更新。

  一、企业内部控制的概念

  企业内部控制是指以企业内部的管理制度为基础,保证经营管理活动能够在风险降到最低,并在监管有效的情况下科学合法的运行,通过多方位多层次建立内部控制体系,企业内控是企业对自身内部的人力物力以及企业经营流程过程中实行有效监管的一系列活动。要求确保企业的内部资产、财务信息的安全性、真实性和及时性;达到最终能建立健全对企业经营活动的有效监督机制的目的。

  二、我国企业内部控制的发展现状

  就目前市场上的企业内控的总体现状来讲,绝大多数企业都并不能准确及时地意识到内部控制对企业发展及未来趋向的重要性,甚至对内控系统还多多少少存在误解。因此,导致我国企业领导人员对内部控制的概念较为模糊,再有就是公司整体对管理的结构不完善、对内部系统的监督乏力以及相关组织和工作人员的素质低下等原因,致使我国整个企业内部的控制制度普遍薄弱。

  (一)企业内控制度的制定环节存在缺陷

  目前社会上能够建立完善企业内控系统的企业其实并不多,再除去其中所建立体系不完善的内控系统,控制范围狭小等原因,直接导致企业内控的分割和分散性,不能全方位多层次的涉及企业各个岗位,使得公司各岗位部门不能紧密联系,整体性较差。内部控制的具体环节不完善,缺乏合理的设计制定和保证执行。企业的内部控制对企业的运行和发展其实存在很大关系,一套完善的内部控制制度不一定能保证创造出一个完美的公司,但是一个好的公司一定拥有一套完善全面的内控制度,所以说一套科学完善的内控系统是非常重要的。

  (二)我国企业对内控不够重视,出现高层管理者越权现象

  很多高层管理者不能正确认识内控的作用,却利用相关的职务便利,擅自越权,对企业干涉过多,对企业的经济活动做出不合理的规定及决策,导致某些岗位及运营程序遭到破坏,最终导致企业内控制度的失效。

  (三)内控系统的制度设计不合理,各部门之间协调性较差,缺乏必要的合理分工和适度的约束机制

  由于部分企业仍然停留在传统计划经济体制下的旧模式,工作效率普遍低下。没有强制性的对企业进行监管和相关指标的定期性考察,造成企业约束机制低下,部分管理层人员利用企业制度漏洞牟取私利。

  (四)内控系统的信息更新不及时,制度不健全,不能保证强制性实施

  有些企业的管理者不能将对企业的内控系统建设重视起来, 有关制度不完整或是内容不科学合理等造成内控系统都不能正常运行和实施。

  (五)企业没有良好的企业文化和高素质员工

  经相关调查报告显示,大部分企业员工甚至管理者的文化素质都处于较低状态,并且在进入企业时也并没有接受相关教育和培训,因此,他们在为企业工作和付出的同时,难免会有一种心有余而力不足的无力感,不能充分为企业出谋划策。

  三、如何完善我国的企业内部控制系统

  (一)加强内部监督和外部监督的结合,完善企业内部控制机制

  优秀的企业只有在保障自身内部与外部的合理监督与相互结合的情况下,加强企业内部的审计、监察等部门的完善,要求内部审计师能积极有效地保障内控系统的完整性。强化企业外部环境的社会监督、确保信息交流的准确性和及时性。通过和合适的法律约束效力、社会监督以及企业内部相关会计工作的努力共同促进企业的发展。

  (二)加强企业文化建设

  提高企业相关工作人员及管理层人员的教育素养,提高企业内控制度的总体文化程度。一个好的企业离不开内部环境的支持,内部环境建设首先依靠的就是企业文化,所以文化体系的质量高低有着举足轻重的作用。

  (三)建立健全企业内部控制的控制体系,深化企业的产权制度改革

  企业只有保障内部拥有一套科学合理的法人管理结构,使内控系统成为企业管理者真正的内在需求。努力发挥真正有效的作用。

  (四)保证严格执行责任追究制度和明确企业奖惩规定

  只有让员工明确责任追究制度,认真工作,不偷懒违规,避免弄虚作假才是保障企业内控制度贯彻执行的根本保证。才能使企业具有权威性,同时也能树立企业领导者及相关管理层人员的威信。

  (五)提高企业内部信息和外部信息和联系的准确性,使企业内控系统更加真实可靠,提高企业内部人员对内控系统的信任度和依赖度

  随着互联网等信息媒体的发展,准确及时的商业信息对企业的意义愈加重大,只有确保企业信息系统的完善,积极开发先进的企业管理软件,保证信息系统的更新,才能有效提高企业对内控的制度完善和信任程度。

  四、总结

  后面字体正常就上述各方面来讲,加强企业内部的控制,既能保障财务在企业内部控制系统方面的核心地位,又能确保企业持续稳固发展的基础屹立不倒。另,一个发展潜力巨大的企业内部一定拥有一套科学合理的内部控制系统,以确保企业管理能够稳定执行。最重要的是,不同行业中的不同企业所制定和实施的内部控制一定也各不相同,各有千秋,因此企业的内部控制系统更应该合理分析,根据实际情况建立健全属于自己的科学完善的内部控制系统,并且在企业的逐步发展中逐渐找到最合适的内部控制方式和管理制度。

  (作者单位为广西万通国际物流有限公司)

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