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网络信息技术条件下图书馆服务工作的进展

出处:论文网
时间:2016-04-27

网络信息技术条件下图书馆服务工作的进展

  近年来,网络信息技术在教育、科技等领域发展中的重要性日益突现出来,并已逐步渗透到了社会生活的各个方面;人们也越来越注重并开始运用先进的技术手段获得信息、利用信息;信息技术的普及和人们对信息需求的增加,对信息的重要载体和承担着信息服务功能的图书馆提出了新的要求,如何才能提高信息服务质量、充分发挥信息服务功能,业已成为图书馆员必须思考的问题。

  一、现阶段网络信息技术在图书馆管理工作的应用

  (一)图书资源多元化

  随着计算机信息存储方式的优化升级,电子出版物的存储方式更加便利,占用空间更小,储存量更大,且不受时空限制,将以迅雷之势占领图书馆的馆藏空间。电子出版物作为新的图书载体,必然成为图书馆资源构成的重要组成部分,促进图书馆资源的多元化。不同的读者可在同一时空范围内浏览同一份文献;或在不同的空间时浏览同一文献,读者可以随机访问网络节点上的文献馆藏单位,选择不同专业的文献类型查阅。读者借阅文献时只能整本提取属于静态的低质文献,而无可选择。自动化与网络化的发展,为读者便捷地获取文献信息创造了条件。编辑、组织文献信息。不仅可以查阅文字、数值、图形、图像等静态文档,还可以看到图像、听声音以及获得多媒体信息。

  (二)图书管理工作的高效化

  图书馆需要进行图书采编、借阅登记以及图书整理等烦琐的日常工作,而网络信息技术的介入,减少了人力劳动,通过虚拟现实技术、数字化图书馆、互联网络等先进的手段,促进了图书馆管理工作的自动化和高效化,使传统的图书管理工作更便利。例如,图书馆的采集部门只需要根据自身需求,通过网络与出版社和书商直接交流,确定书籍目录、再版书籍目录,和文献书目,再电子邮件直接下单定购,利用网上银行直接支付书费,全程通过网络技术便可以实现快速采购,节省了大量的人力、物力。而对于图书借阅与查询,借阅人可以利用自助终端实行自行借阅和归还,只要将书籍的条形码输入电脑终端,借阅人只要扫描条形码就可以实现自行借阅和归还图书的目的,并且,图书馆利用网络实行借阅预定和续借,既方便了借阅人,也有效提高了图书管理工作的效率。

  (三)图书统计工作的网络化

  就传统图书统计工作而言,工作人员需要将每本书的信息记录在案,不仅造成了人力资源和物力资源的浪费,而且极易出现错误。在实行网络统计后,工作人员只需将需要录入的信息以条形码扫描的数据进行排序,利用计算机程序,直接生成库存数据。数据库能够查找某书本身所具有的信息情况,能够了解某书的藏书情况,能够了解某书的借阅情况。

  二、网络信息技术条件下图书馆服务工作的发展

  (一)提高信息服务的自动化水平

  近年来,虽然高校图书馆的自动化建设取得了不小成绩,但总体水平还是普遍偏低。为了提高图书馆的服务水平,图书馆只有走出传统图书馆那种封闭的藏书、被动的服务和各自为政的格局,积极采用电子计算机、网络通信和多媒体等现代新技术,抓紧进行自动化建设,才能适应变革,跟上时代前进的步伐;也只有这样才能谈高层次的信息服务,从而真正发挥图书馆的信息服务功能。

  (二)增强信息服务的实效性

  我们强调提高高校图书馆信息服务质量,其落脚点在于信息接受者是否受益,即实效性如何;要提高实效性,应从以下几个方面入手:首先,应充分发挥高校图书馆信息渠道作用;高校图书馆应积极转变管理理念,从充分服务的原则出发,实行多方式、多渠道、多领域的借阅服务模式,完全可以在激烈的竞争中发挥资源优势,发展壮大自己。其次,应加大宣传力度,树立图书馆服务的良好的形象,图书馆应适应时代发展要求,转变服务态度,加大对读者服务的宣传,从而不断发展壮大自己,提高自身的影响力。

  (三)培养高素质的人才队伍

  知识经济是智能经济,它强调智慧和创新在经济活动中的作用,智慧的根源是人才,发展知识经济就必须重视人才的培养、储备并发挥其作用;因此,发展新型图书馆,人才不可忽视;在计算机技术日益普及的今天,特别是随着电子阅览室在图书馆的设立,不仅传统的采、分、编、流等图书馆业务知识技能难以行得通,而且读者对文献信息的要求,也出现了一些新的特点,如希望馆员更多地为其提供网络信息资源的深加工服务、在线咨询服务以及导航服务等;这都要求新时期的图书馆员不仅要有准确、清晰的语言表达能力、外语应用能力,还要熟悉计算机技术、网络技术、多媒体技术等先进服务手段,具有迅速准确、有效地分析、判断信息质量及利用价值的信息处理能力,真正成为用户对知识信息需求的向导、顾问和咨询专家;另外,图书馆员要努力实现自然科学、技术科学、社会人文科学之间的相互渗透和沟通,使自身知识结构达到多层次、全方位。

  三、网络信息技术条件下高校图书馆发展的意义

  作为教育事业的前沿阵地和文化信息的存储基地,高校图书馆承担着为学生提供知识和为教师提供教育资源的职责,在我国科教兴国的战略当中,高校图书馆可以说是一种不可或缺的“战术”。无论是对于思想道德教育,还是科学文化知识的传播,图书馆做出的贡献都不亚于课堂的专业授课,换个角度讲,图书馆可以作为课堂专业授课的“后勤地基”,毕竟课堂专业授课只能触及部分的课程重点,关于其他的细节性和拓展性的内容,只能求助于图书馆的平台。目前很多高校的图书馆服务模式融入了信息化的技术,将印刷、视听、缩微等传统的馆藏资料,利用扫描、检索、网站等信息化手段,转变成电子资料和多媒体文献,大大缩小了海量信息素材的体积。从图书馆管理工作人员的角度分析,传统的图书馆服务管理只需要工作人员进行资料管理,包括整理资料、出借资料等,而信息化服务模式的引进,图书馆工作人员需要进行信息的采集、扫描、管理和传播,使得管理的范围更加的广泛,则要求信息管理服务的能力到达一个更高的层次水平,这对于图书馆事业的可持续发展来说,是大有裨益的。目前高校图书馆的信息化基础设施已经初具规模,其信息化技术的开发和研究能力也在不断增强,为推动图书馆事业的进一步发展,奠定了坚实的基础。

  四、小结

  加入网络信息技术的图书馆服务也将面临更高的发展要求,因此,图书馆需要积极转变服务理念,提高信息服务的自动化水平,增强信息服务的实效性。同时,图书馆工作人员还应该努力提高自身的综合素质,加强对网络计算机技术的掌握,从而不断提高服务水平,促进图书馆工作的顺利进行。

  (作者单位为枣庄科技职业学院)

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