项目管理在高校学生活动中的运用
中图分类号：G647 文献标识码： A 文章编号：1001-828X（2015）010-000-01
高校学生活动是指大学生在高校就读期间所进行的各种有组织、有计划、有目的的实践活动。是高校大学生展示自我，提升综合能力的重要途径。有着广泛的凝聚力、目的性强、重复性、可感知性、简单性、计划性、时间影响性等特点。这些特点都符合与项目的特点具有一致性，所以将项目管理运用到学生活动中是可行的。
项目管理在高校学生活动中的运用的具体方法和步骤为：
一、项目的申请、审批、立项和招标
学校负责校园学生活动的领导和各个部门负责在经过调查和研究后，根据学生活动的实际情况作出活动的总构思。项目的申请人根据校园文化活动的范围及所申请项目的性质和意义确定该学生活动的项目类型，预测学生项目管理活动过程中有可能出现的风险，针对风险提出相应的管理措施。学生活动的管理层在收到项目的申请之后要秉着公平公正公开的原则，集合专家的意见和实际的考查进行科学的审批立项。在审批立项的时候充分考虑到项目的特性和可能达到的影响力，对项目方案需要整改的的内容提出修改的意见，并将意见反馈给申报者。并根据不同的项目等级给予不同的支持和经费的预算。对审核通过的已确定的校园文化活动进行相应的活动项目经费预算，将项目的具体内容如项目的规模、要求、运行方式、处理方法、改进意见等的所有情况发给想竞标的团体、单位或个人。而且同时项目的立项组织者要根据项目的领导层审批的反馈意见将文体项目方案经行改进，通过调整相应的整体规划，项目的管理机构再选择可行合理的校园活动项目进行相应的招标。
招标工作是指定的时间和地点进行竞标的活动，竞标要以经费预算为标点，项目的包干费用定为最低竞标价。在校园文化活动中，往往经费不是招标考虑最多的，更多的创意和效果。例如某高校举办的“环保创意大赛”，就会同时有好几个学院的学生组织和团总支参与到活动的竞标，创意最佳的方案的学院将获得学生活动的最终承办权。在大学生校园文化活动中采用这一机制不仅能积极调动学生参与的积极性，还能最大强度的发挥出学生的创造性，也使得经费得到最合理的利用。
二、高校学生活动的项目执行
在项目执行的过程中首先要明确项目的总负责人以及项目实施过程中的各个环节和步骤的负责人，明确他们的职责，并且对其进行专业的技术指导、进行科学培训及经验介绍。其次，要保证项目过程中的人力、物力、财力等各项资源得到优化配置。同时在项目的执行过程中对项目的负责人和管理人员进行考核和指导 ，以确保项目的有序进行 。及时反馈项目执行过程中出现的状况，并进行有效的处理。控制是保证项目实施的保障，控制要合理规划项目的时间，按照项目的步骤实施，有效的项目控制能最优化项目的资源配置，科学合理地保障了项目的活动效果。
三、高校学生活动项目的监督及项目的结果验收
项目在中标后，项目将由中标单位、个人或团体组织实施，设立项目的管理机构，统一管理所有的项目，涉及到的相关部门要给于配合。项目管理部门要在项目的执行过程中发挥监督作用，做好督查工作，保障项目的进行，对质量进行把关和项目进度的监控。主要从以下三点把关：第一，把好学生活动的质量关，质量的衡量需要建立高校学生活动的质量监督体系和项目质量的目标分值，在科学合理的基础上完善项目的质量体系；第二，要科学地进行控制和管理，处理活动中不可预测的状况，以保障项目的成本控制，科学严密地控制项目的进度 ，以防止不可预测的因素造成的不利影响；最后，正确验收高校活动项目，项目验收不仅是管理的后续工作，也是项目活动的总结提高阶段，在高校学生活动项目结束时，根据项目要求进行验收，科学客观地对校园活动进行评价
四、项目活动的总结和评定阶段
在项目结束后，要对高校学生活动项目进行总结，项目的负责人负责整理并形成项目总结报告，总结项目的主要成果。同时在该阶段要完成项目的绩效考核，项目的组织者与负责人要通过预先设定好的针对该项目的绩效考核量化指标对参与项目的组织和学生进行量化考核，给出客观的评价从而对参与项目的学生起到激励作用。也为今后的综合素质测评和评优提供了很好的依据，从而激发学生下次参加活动的积极性。
五、项目的表彰和交流阶段
项目化管理高等学校的学生活动，需要相应的激励机制来完善项目的活动，激励机制需要在实践中不断完善，在项目结束后要对项目进行总结和评定，在学期结束时开展评选优秀项目的评比，对好的项目和优秀的项目以及在项目中经过量化考核指标获得优秀的个人进行表彰。同时，可以通过网络、QQ群、广播、工作平台、报纸等其他的行之有效的途径进行项目的宣传，营造出积极向上、师生广泛参与的文化氛围。
将项目管理与学生活动组织相结合，一方面，项目管理可以培养学生良好的团队意识，不仅能够增强学生的活动组织能力，而且还能够增加学生活动的凝聚力；另一方面，通过将项目管理的理论运用到学生活动的组织可以使原有的学生社团和组织长期生存下来，受到学校领导和老师的支持，同时还可以吸收和促进新的学生社团和组织的形成，壮大组织学生活动的团、学组织。
