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制造型企业财务内控管理中突出问题与解决措施

出处:论文网
时间:2016-05-19

制造型企业财务内控管理中突出问题与解决措施

  中图分类号:F230 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2015)015-000-02

  近年来,随着制造型企业产品同质化的发展,以及灵活性较强的中小型制造型企业的崛起,这类企业间的竞争日益加剧。为了赢得市场,获得较高的经济效益,制造型企业加强自身的内部建设,除了法人治理、风险管理外,内控管理是最为主要的提升企业实力的有效途径。在制造型企业,成本投入、营销活动以及投资行为所涉及的资金量都非常大。故而在企业的财务管理中建立合理的内控管理机制能够有效地加强各项资金的管理,提高企业的财务安全,降低企业财务风险值,提高企业市场竞争力。

  一、制造型企业财务内控管理中的突出问题

  在制造型企业的财务内控管理中存在的主要问题有:

  (一)企业财务人员管理松散,工作执行力差

  在企业财务内控中对人的管理是关键性的基础工作。但是,在制造型企业的财务内控管理中,往往将过多的注意力放在与产品生产制造环节相关的资金运营方面,忽视对企业财务人员的管理。首先,在财务人员的职责划分上较为粗略,细节化不够,这就直接导致了工作人员岗位责任意识差,执行力差,相互推诿现象时常发生。

  (二)财务预算编制工作空泛,失去了指导后期财务运营工作的价值

  在制造型企业内部控制管理工作中,财务预算编制是一项基础性的工作,其为后期的财务运营起到战略性指导以及监督的作用。但是,纵观当前的制造型企业,在财务预算编制阶段存在着一些问题,导致这一功能难以体现。首先,预算编制所需的数据缺乏全面性和及时性。这是因为财务部门获得数据的方式较为传统,主要通过各个部门将计划报表呈报给财务部门。这种方式花费的时间较长且易出现纰漏。其次,财务部门以及其他部分对预算编制工作不重视,使得部门间在这项工作中的协调性较长,工作不积极,而财务部门自己也存在应付的态度,预算编制出现形式化问题。

  (三)企业的成本管理工作受到忽视,影响制造型企业的经济效益

  在制造型企业,成本管理涉及的内容较多,主要有采购成本、生产成本、物流成本、营销成本等。在企业的财务管理中,往往存在着忽视成本管理以及成本管理工作不到位的现象。很长时间以来,受到传统成本管理观念的影响,我国大部分的制造型企业在成本管理方法上依然沿用旧有的传统方式,即主要围绕在开支控制、员工工资待遇控制、员工人数等方面来开展成本管理与成本控制的工作。这一途径已经远远不能适应当前制造型企业的发展需要。此外,还存在着制造型企业在成本管理实践中通常过于关注生产成本的管理,而忽视其他方面的成本管理,如在物流成本、采购成本以及营销成本等多个方面缺乏具有针对成本分析与研究,使得在上述工作中存在漏洞,导致成本的上升。再者,制造型企业在成本管理方面的理念也较为落后,往往认为成本管理工作单纯地只是对资金的管控,没有开展全面的成本管理。

  (四)财务风险管理不到位,缺乏危机预警能力

  首先,大多数的制造型企业的管理层缺乏风险防范与管理的意识,没有对财务工作员工开展有关风险防范管理方面的培育与教育工作,使得其在工作中没有树立起风险管理的观念,对风险可能发生的各个环节认识不清。同时,缺乏专业化应对风险的能力;其次,风险评估系统薄弱。对于制造型企业来说,其存在的潜在风险较多,但是在风险评估上表现出的能力较低。在财务部门往往没有专业化的风险评估人员,在财务风险专业能力表现出明显的不足,没有相关的经验和知识体系。

  二、解决制造型企业财务内控管理突出问题的措施分析

  针对制造型企业财务内控管理工作,笔者结合自身的工作经历以及成功企业的经验,总结出以下解决措施:

  (一)明确岗位责任制,提高工作人员的执行力和互相之间的配合度

  对于现代化的企业而言,人力管理、资金管理、薪酬管理与风险管理是企业管理的重点。同样在财务内控管理中,人力管理也起着至关重要的作用。财务工作人员的执行力以及互相配合度决定了财务内控管理的有效性,进而影响企业整体的管理工作。为了切实做好财务内控管理中的人力管理,首先,要明确岗位责任制。要针对制造型企业的特点制定详细的组织架构,并基于此架构确定每个岗位的职责,做到清晰明确,便于责任追查以及后期的薪酬制度的执行,从而提高工作人员的工作责任心。其次,对于各个岗位的具体职责要进行科学地划分,要在对制造型企业充分调研的基础上听取相关专家的建议对职责进行详细地规定。如要对财务预算、财务计算、财务核算以及财务审查等几个主要方面进行明确的岗位内容的确定。

  (二)增强对财务预算编制工作的重视度,避免盲目编制预算,提高其实效性

  针对内控管理中财务预算编制环节存在的主要问题,笔者认为应当从以下方面加以改善:首先,财务部门与企业部门都要充分认识到财务预算的重要性。企业管理层要加大对这项工作的精力投入,要严密监督这项工作的完成。只有重视度提高了,在预算编制过程中,各个部门才能与财务部门保持良好的沟通,财务部门自身也能够积极地、准确地看待预算编制工作。其次,要依托当代先进的网络技术与信息技术,构建企业内部的数据信息网络。预算编制所需的数据可以这一体系进行上传,同时预算编制工作人员可以进行实时的查看和下载。这样就同时保证了预算编制数据的全面性、可靠性和及时性,同时还在很大程度上提高了工作效率。   (三)提高制造型企业成本管理观念,提高产品市场竞争力

  在制造型企业成本管理中,需要从以下途径加以强化:首先,要重新树立正确的成本管理观念,要摒弃成本管理仅是资金管理的旧有思想,明确成本管理的具体工作内容以及其重要性,帮助全体员工正确认知成本管理。其次,要实现成本管理的方式的多样化,不能单单依靠无限制地所见资金的投入来降低成本,要通过各项现代化的管理措施来提高生产、员工、销售以及物流管理水平,进而降低在这些方面的成本投入。再者,要在制造型企业财务内控工作中实行全面的成本管理。在思想上,企业的全体员工要充分认识到全面成本管理的重要性,不要将关注点仅是放在生产成本的管理上,要同时关注其他成本管理;在组织结构上,横向管理上要将所有的成本管理工作一同纳入到工作架构设计中,进行明确的职责划分。纵向管理上要成立以制造型企业的管理层直接领导的综合性的成本管理体系,对成本管理的计划、组织、协调、检查、督促以及考核工作进行全面的掌控,同时各个环节要配备足够的专业化人才。在具体执行中,相关部门以及工作人员要围绕成本管理做好相互配合、相互管理和监督工作,最大程度地发挥成本管理的效能。

  (四)构建企业的财务预警模型,建立财务风险管理机制

  针对财务风险管理方面的存在的诸多不足,解决的措施主要有:首先,要强化全员上下的财务风险防范意识。管理层要通过相关制度以及计划的制定来强化企业财务的风险管理工作,将风险管理放在财务管理的中心位置,在全面梳理制造型企业生产运营特点的基础上制定出详细的风险预警方案。另外,还要加大对财务工作人员在风险防范方面的专业技能培训和教育投入,提高专业能力,分享成功企业的案例,从而弥补自身经验不足的问题;其次,在整个风险防控管理中要构建企业的财务风险预警模型。这一模型的建立的基础为制造型企业的生产以及财务管理特点,同时借助于相关专家的建议,通过强大的计算机技术来实现的。有了财务风险预警模型,财务管理工作者能够通过模型预测、应对以及处理企业可能出现的各种财务风险。同时,制造型企业的风险评估体系的建立也可以依靠这样风险预警模型来完成,而且在全面性以及可靠性上有所保证。

  三、结束语

  综上所述,制造型企业在财务内控管理工作存在着一些制约因素,这些问题会导致财务安全性能降低,企业的财务风险加大,从而降低企业的经济效益。笔者针对这些问题进行深入地分析,提出了具有针对性的解决对策,包括强化财务管理工作执行力、加强财务预算编制工作、提升财务成本管理意识以及构件财务风险预警模型等,在在一定程度上完善制造型企业的财务内控管理工作,以此来提高企业财务管理水平,防范企业财务经营风险,提高企业经营效率,促进企业健康的发展。

制造型企业财务内控管理中突出问题与解决措施

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