新形势下加强医院人事档案管理的方法
医院日常管理工作中，人事档案管理工作和人事档案有着很大的作用，是医院岗位需求的人才信息基础，也是医院人才的后备军。目前，社会经济的信息化已经全面普及，医院人事档案的管理工作也要跟上发展的要求，对人事档案建立完善的信息化平台，给医院提供人才保障。
一、医院人事档案发展存在的不利因素
（一）受落后思想的影响
医院的工作核心就是不断提高防疫、保健和医疗的技术水平，对医疗设备和医疗环境的建设要不断地进行加强，做到医疗服务实现最大化。在目前医院中还普遍存在着从业医务人员思想落后的情况，致使医院人事档案的管理工作止步不前，仍然停留在原有的保管和收集方面，在人才的调遣和开发等方面人事档案的作用微乎其微。在落后的思想下，对档案资料只是表现出保密的作用，并没有被及时的运用到发展中来，从而限制着医院的发展。
（二）管理模式缺乏科学性
人事档案是医院重要的人才信息基础，必须要有专人进行管理和保存，而且要重视保密工作。目前大多数医院都是由人事和行政人员共同管理人事档案，存在着管理者多，管理人员不专业的问题，且管理效果不佳。有些医院甚至没有档案室，人事部门成为了人事档案的存放点，严重缺乏保密性。医院的管理模式也比较传统，依旧采用纸质进行管理及存档，先进的档案管理设备不足，致使档案管理工作不见成效，并出现了更新慢、档案信息不全和人力物力的浪费等问题。
（三）管理人员能力有限
在医院人事档案管理工作中，其管理人员存在着专业性不足、数量少的问题，并且在管理方面缺乏规范、科学的体制，没有进行专业知识培训工作，人事档案管理人员的水平、素质不高。这一系列的问题，体现了医院管理工作的不足，不能到达新时代下人事档案管理工作的要求，一些医院认为人事档案管理工作只是简单地对档案进行存放、归类和保存，使人事档案管理水平得不到提高。管理人员也存在着兼职的现象，兼职人员不能在人事档案的管理工作中投入全部的精力和时间，导致管理工作的效果不佳且人员的积极性差，兼职管理人员存在着调动的情况，这也是影响档案管理工作效率的原因。
二、医院人事档案发展的措施及方法
（一）注重培养管理人员的意识
医院人事档案是医院的重要组成部分，在医院的人才信息及人事管理等方面都有所涉及。要重视管理人员意识的培养，让其形成服务的主动意识，并要加强其自身的责任感。第一，形成良好的服务意识。管理人员要积极地对人事信息进行收集，并及时对档案资料进行完善和更新，让各部门、各科室能够在第一时间收到人事档案信息，为医院科研、学术教学和临床提供服务。第二，做好保密工作。医院职工的全部信息都归入在人事档案，人事档案也是医院重要的人力资源信息。对人事档案的保密工作做得不到位，将会产生信息泄露等严重的后果。所以，管理人员要加强自身的责任意识及保密意识，做好人事档案的保密工作。第三，形成创新意识。人事档案的管理工作不只是整理存档、登记信息及收集信息的简单工作，而是要随时进行更新和完善的过程。管理人员在管理工作中要有发展的眼光和创新的意识，及时发现问题并有效地进行解决。
（二）建立稳定的信息化系统
通过构建硬件系统，系统中所涉及的计算机室、办公室及档案室的建立必须要分开且要独立，这一系统由计算机室进行统一联系。在档案室和计算机室要有防辐射设施的建造，对电磁干扰进行最大程度的控制，以减少对设备的影响。在人事管理软件选择时，软件系统要具备科学、合理性，在系统上能实现档案信息的整理和分类，让传统的档案管理方法得到改善。此外，要对信息化系统的专业管理人员进行培训，培训时要结合理论和实践，进一步让管理人员的操作能力和信息处理能力得到提高。同时管理人员要加强自身的综合分析能力和文字语言能力，通过对信息填写和录入习惯进行培养，让信息的完整性和真实性得到有效保障，并及时补充、完善档案资料。因此，专业的档案管理人才是目前形势所必要的，专业人才具有档案管理系统的更新和维护能力，有利于医院人事档案更好的发展。
（三）加强管理人员素质的培训
改善目前医院人事档案的管理现状，要加强对管理人员的培训，提高其工作的能力和专业技术水平，培育出具有复合型及高素质的人才。管理人员要加强自身的学习能力和责任感，并通过不断的学习，及时掌握新技能和新技术，并积极地对档案管理的新方法进行了解。要科学、公正、合理地进行档案管理工作，为医院人力资源提供有效的服务，有利于医务人员工作积极性的激发，从而保证医务工作的质量。医院进行招聘管理人员时，要以择优录取的原则，确保优秀人才的聘用。
三、结语
完善医院人事档案管理，能够帮助医院进行合理的人员调动，使医院的职员队伍及技术人才得到保障，为医院进行职工评估提供了科学依据。就目前新形势下，要根据医院人事档案管理中存在的各类问题，探究出新的改革方法，为今后医院人力资源信息的发展提供有效帮助。
（作者单位为同煤集团职业病防治院）
[作者简介：马小强（1973―），男，山西大同人，大专，助理档案员，从事档案管理工作。]
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