网络环境下图书馆地方文献资源建设的思考
On The Construction of Local Document Resources In The Library Under The Network Environment
Zhou Xin
（Tianjin binhai new area hangu library，Tianjin 300480）
Abstract：This paper analyzes the influence of network environment on Library Local Literature Resources， under the network environment how to do a good job in library local literature resources construction work has carried on the discussion， analysis of the network era， how to effectively develop and use resources of local documents.
Key word：Network environment;Library;Local Literature;Exploitation and utilization
地方文献是内容上具有地方特征的区域性文献[1]，是记载和反映某一地区的政治沿革、经济发展、自然环境、风俗民情等各种类型的文献资料，其显著的区域性和独特性对于全面发展区域经济与社会进步起到了巨大的推动和促进作用。随着互联网的发展与普及，地方文献领域也发生了变化，地方文献的研究范围不断扩展，地方文献越来越受到关注和重视，人们对地方文献资源服务的需求越来越高，现代信息技术给地方文献工作带来了新的挑战。因此，加强地方文献资源建设，不仅是公共图书馆提升自身价值的一个重要手段，也对服务本地区经济、文化方面具有重要意义。
地方文献是指有关本地方的一切资料，表现于各种记载形式的，如图书、杂志、报纸、图片、照片、影片、画片、唱片、拓本、表格、传单、票据、文告、手稿、印模、簿籍等[2]。随着社会的发展和网络化的普及，地方文献工作迎来很大的机遇，地方文献从内容、形式到载体都发生了很大的变化。数字化的地方文献资源大大增加，地方文献的载体从传统的纸质文献发展到现在的音像、光盘、数据库、多媒体以及众多动态的网上信息资源等，地方文献的载体呈多样化发展，从而拓展了地方文献收集的范围和渠道，对于收集整理图书馆地方文献资源而言，既是机遇又是挑战。
二、网络环境下地方文献资源的收集
地方文献是属于一个地方的有关资料，凡内容具有地方特色的文献，都应成为重点收集对象。地方文献涵盖的范围很广，其内容包括正式出版的反映本地区的图书、档案、报纸、杂志、公报、官报、史志、年鉴、名人手稿、游记、文史资料、族谱、地图、类书、政书、回忆录等[3]。还包括非正式出版的党政机关和企事业单位、团体在某一特定的社会范围内出版发行的图书、报刊和文件汇编、会议录、论文集、调查报告以及其他各种形式的出版物。另外还有非书资料又称特种文献，如簿记、手稿、日记、笔记及书信、文契、证券、商标、戏剧说明书和产品说明书还有历史老照片等特种资料[4]，地方文献可谓包罗万象，应有尽有，具有一定的史料价值或收藏价值，图书馆应全力去搜集这些地方特色资源。
网络信息的快速发展，使得电子文献急剧增长，大量反映本地区的数字化信息资源在互联网上不断涌现，形成了独具特色的地方文献信息资源。为此，图书馆除了传统类型地方文献的收集外，还应加强网络地方信息资源、电子文献的采集、电台、电视台中的地方音频和视频资料等，网络地方文献资源具有信息量大、速度快、动态性等特点，图书馆应适应时代发展的要求，加强多种新型载体地方文献资源的收集利用。
三、网络环境下地方文献资源建设思路
（一）更新观念，扎实做好地方文献资源建设
网络环境下地方文献信息资源具有分布分散、来源广泛、类型复杂、格式多样的特点，其收集的难度比其他文献要大。因此我们应打破传统的运作模式，从全社会信息资源共享的高度出发，将地方文献资源建设放在图书馆特色建设工作的首要位置。除了从传统的采购、征集、交换、呈缴、索取、复制和捐赠等方式获取信息资源外，还可以通过现代化的网络来采集信息以及利用数据库资源、录音录像资料、购买电子产品等多种途径广泛地获取地方文献信息资源，丰富图书馆文献资源形式。在努力做好馆藏资源建设工作的基础上，积极探索资源建设的新途径，逐步形成有重点、高质量的特色馆藏。
（二）加强横向联系，组建征集协作网络
地方文献是一种分布较广、历史深厚的文献资源，收藏单位遍及当地的各种机构部门和个人，发行机构和渠道复杂多样，尤其是大量的地方文献属于非正式出版物，仅限在某个部门或范围使用，这些文献形式多样，载体各异，追溯与传承年代久远。因此，地方文献征集工作较一般文献采访更为烦琐和复杂。省、地（市）、县公共图书馆理应担负起本地区地方文献收藏管理中心的重任，加强地区图书馆间的合作，明确各成员馆的权利与义务、收藏范围和重点，互通出版信息，及时收集相关文献。加强与其他文献收藏单位的横向联系，充分利用其他收藏部门的地方文献资源，统筹规划、协同建设。如天津市滨海新区汉沽图书馆与区政协文史委员会、区志办、党史办、各种学术团体及书店建立联系，在文联举办的汉沽籍作家、艺术家图书展示中，天津市滨海新区汉沽图书馆借此机会及时检索书目，拾遗补阙，采集了本地作家、艺术家出版的图书100余册，充实和丰富本馆地方文献资料。此外还要积极同地方著者建立联系，了解其出版信息，争取社会各界对地方文献工作的理解和支持，使地方文献资源得到系统、完整的收藏。 （三）制定地方文献呈缴本制度
地方文献收集工作单凭公共图书馆的力量是非常有限的，图书馆应积极争取当地政府和其他部门对地方文献工作的支持，主动向地方政府汇报说明征集地方文献工作的必要性，使政府通过建立地方文献的呈缴本制度等方式，让社会各界都积极参与和支持地方文献资源的建设。呼吁政府出台相关政策措施，规定当地各文献编撰机构、出版机构有向当地公共图书馆呈缴的义务，明确地方文献各相关系统部门的责任和义务。有法规制度做保障，便于图书馆今后地方文献收集工作顺利开展。
（四）地方文献资源的数字化建设
随着网络信息的广泛应用和电子出版物的普及，地方文献资料的保存与管理已由传统的纸质文献向电子化、数字化发展。地方文献作为一种特殊馆藏，首先应将那些具有浓郁地方特色的馆藏地方文献资源数字化，形成自己的信息产品，其次通过采购方式引进相关地方文献数字资源，通过网络利用免费共享资源对馆藏地方文献进行补充，获取一些重要的地方文献信息。挖掘地方文献单元中的信息内涵，建立书目信息、篇目信息、全文、多媒体信息以及专题数据库等，使之形成特色馆藏。将馆藏的地方文献数字化是提升工作水平的重要手段，为图书馆提供特色服务建立了一个更为便捷有效的平台。
四、深化开发利用地方文献资源
（一）树立信息服务意识，开发地方文献信息资源
为了更好地利用地方文献资源，提高读者对地方文献资源的利用率，图书馆应根据本地区的形势、任务以及用户的特定需求，对地方文献进行深层次的开发。地方文献隐含着既丰富又分散的内部信息，应根据地方文献的特点，将那些具有浓郁地方特色的信息资源提炼出来，对这些信息进行专题汇编，建成有地方特色的、适合用户需要的地方文献专题数据库。这样不仅可以便捷、快速、准确地提供文献及线索，还可为地方决策和地区规划、建设提供信息资源。例如：滨海汉沽是历史悠久的海盐产地，堪称中国海盐文化的摇篮，天津市滨海新区汉沽图书馆针对汉沽人文历史概况编制了《天津盐文化》、《汉沽庄史说》、《戴彬元资料专题》等特色文献资源库，这些文献为本地区有关部门以及读者开展课题调研、编书修志发挥了一定的作用。
（二）开展多元化的地方文献信息服务
为更好地提高读者对地方文献资源利用率和社会的关注度，最大限度地发挥馆藏地方文献资源的作用，使地方文献资源服务于社会经济文化建设，应积极有效开展多种形式的服务。一是根据馆藏特色和读者要求，编制相应地专题资料或目录，便于读者查阅和馆际之间的资源共享。我们将《滨海新区汉沽图书馆地方文献馆藏目录》电子版上传于本馆网站，让读者了解利用，实现文献资源共享，充分发挥使用功能。二是举办各种展览宣传活动，让社会了解本地风土人情和社会历史。如天津市滨海新区汉沽图书馆在汉沽解放60周年之际举办了“滨海汉沽地方文献成就展”，集中展示了滨海汉沽在地方文献、地方出版物收藏保存的成果，让广大市民了解家乡文化，开阔视野，增长知识。三是举办有关本地区人文知识的竞赛活动，加大地方文献宣传力度。天津市滨海新区汉沽图书馆以弘扬滨海精神，共建美好家园的活动主题举办了“滨海应知百题”知识竞赛活动，激发人们了解滨海、热爱滨海的热情。四是有目的地编制地方文献专题书目，文献汇编进行跟踪服务，使地方文献为本地经济、文化、政治发展服务。
（三）利用图书馆网站开展地方文献信息服务
网络作为一种新兴的传媒，图书馆应广泛利用网络的信息传播作用，各图书馆的网站是宣传图书馆的阵地之一，因此我们应在图书馆网站上推出地方文献信息资源服务内容，如设立地方文献征集、读者服务、文献整理开发、网络导航等栏目，并在网页上展示地方人文景观、抗战史料、土特产介绍、优势产业、名牌产品、宗谱、手稿等资料，大力宣传与提供本地区的地方文献信息服务，使地方文献的自身价值在网络环境中得到展示。
（四）加强地方文献人才培养
由于地方文献工作的特殊性，对工作人员的素质包括业务素质和思想素质都提出了很高的要求，因此，高素质的人才队伍对于地方文献资源管理有着重要的作用。培养全面的具有专业能力和素质的管理队伍，要与图书馆发展的现代理念相结合，做到与时俱进，增强适应网络时代要求的能力，通过组织各类专业培训、业务交流、继续教育等更新队伍知识结构，提升管理人员的理论水平与业务技能以及驾驭网络信息环境的能力，推动地方文献人员队伍建设，适应时代发展的要求。
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