论中小企业财务上货币资金内部控制
中图分类号：F275 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）03-00-01
中小型企业经济是国内现行经济体系重要的组成部分，他们飞速发展，在经济市场寻求生机得以发展的同时，不断带动社会就业、活跃市场、推动技术革新，为国家的GDP增长做出重大的贡献。我国中小型企业在整个社会经济体系中占有举足轻重的位置，社会资源丰富分布区域比较广泛，但是中小型企业的生存能力和发展空间受限，以至于中小型企业的整体寿命都比较短，在市场经济体系中的竞争能力极为低下。通过对各种资源的整合考察论证得以总结，造成中小型企业生存发展能力低下的重要原因是企业内部货币资金控制存在问题。下面就对中小型企业货币资金内部调控存在的问题进行分析，并提出相对合理有效的货币资金管理方法，作为中小型企业生存发展的理论基础。
目前我国中小型企业每日都在注册成立，而每天都存在无法经营清算破产、倒闭的现象。究其根本原因所在就是中小型企业内部货币资金管理混乱，没有规范的资金管理体系，管理模式不够与时俱进，与市场脱节而造成的。
首先：中小型企业内部财务人员安排不合理、不规范。中小型企业没有大型企业的人力资源配备，没有设立专门的、规范化的财务部门，最多也就是俩到三个财务人员组成小的财务室，而且大部分的中小型企业领导不愿意雇佣外面专业的财务人员负责公司内部货币资金的管理，更多的时候会将自己的亲信安排负责财务管理工作，这样他们认为比较可靠。其实不然，这样不够规范、不够专业、没有监督性的财务管理模式，必定会在中小型企业的货币资金管理上出现严重的问题。不够完善的财务部门没有专门的人员对货币资金做合理的预算管理，很有可能造成资金链断链，导致中小型企业无法实现正常的运转。财务方面负责人管理不够专业，尤其是大部分中小型企业的老板愿意将管理货币资金的出纳安排成自己的亲信，不愿意接受财务方面的管理监督，同时重要职位的领导都是老板的亲戚，他们在进行各项费用报销、借款申请的时候会直接找老板签字，没有经过财务人员的监督和财务流程的审批直接支取现金。而普通员工的差旅等费用的报销，出纳常常以财务困难、库存现金短缺为由推迟报销，这样的财务报销状况对普通职工来说时有发生，他们却敢怒而不敢言。老板认为公司的钱某种意义上说就是老板自己的钱，没有必要走正常的财务流程，这样缺乏管理和监督的货币资金管理模式，必然会给公司正常的资金运转带来严重的损失。
其次：中小型企业的货币资金内部控制制度设计不够合理。虽然很多的中小型企业都制定了一系列的货币资金内部控制体系，但是这些货币资金内部控制制度的设计初期根本没有考察企业自身的经营管理模式，多数的中小型企业在制定内部资金管理制度时只是模仿大型企业的一些管理思路，没有将货币资金控制制度与企业的经济发展有效的结合，更没有将企业的货币资金管理方法得以创新。导致大型企业已经过时的货币资金管理制度在中小型企业中难以得到实施，企业的货币资金内部控制制度形同虚设，根本无法实现货币资金控制的效果。
最后：在中小型企业中货币资金的管理、控制、授权的流程与职责不清晰。比如货币资金管理计划的制定者和执行者融为一体。现在大多数的中小企业中，存在着非常严重的现象就是会计与出纳的岗位没有分工或分工不明确。财务人员往往身兼数职，成为企业中多面的人才，公司认为这样既节省了人力资源的开销，同时极具可靠信任度。虽然部分中小企业分别设置了会计和出纳的岗位，但由于在企业管理中出现人手不够的现象，就会允许原始凭证的确认者出纳去保管会计档案，更有甚者由出纳直接去负责兼收入、支出、债权债务等账目的登记工作。这样的中小型企业不仅财务人员的职责分离不够明确，而且存在着非常严重的不相容职务混杂授权不明的现象。
就目前中小型企业的内部货币资金控制存在的问题，需要通过切实可行的货币资金管理措施，建立符合自己的、健全的内部资金管理体系。
1.健全中小型企业的货币资金内部控制体系
对货币资金进行内部的控制，主要包括以下几个方面的控制：①货币资金完整性的控制；②货币资金的合法性控制；③货币资金的安全性控制；④货币资金的效益性控制。现阶段对中小型企业而言，拥有自己独立、健全的货币资金内部控制体系只是一个口号，这需要一个循序渐进的资金管理过程，必须将企业其他各部门内部控制评价体系同步建立和完善，只有不断的将中小型企业的内部控制体系得以改进，才能建立符合自己的、更有效的内部货币资金控制体系。
2.必须重视企业内部货币资金管理的关键问题
从现有中小型企业内部货币资金控制存在的问题和漏洞中我们可以看出，实现货币资金行之有效的控制其要点就是控制以下两点：现金收支业务的有效控制和银行存款收支业务的合理管理。
3.有效的实现货币资金的内部管理实操
①领导要重视货币资金的管理问题。通过管理层来营造货币资金内部控制的优越环境，实现货币资金管理的上行下效模式。中小企业老板首先就应该带头做好执行者。在企业内部货币资金管理方面要严于律己，不因关系的亲疏而在货币资金的收支方面有所异同。
②提高员工的整体素质，加强企业的整体文化建设。在中小型企业实现货币资金内部控制的最佳管理模式中，既要从整体上注重员工在业务方面的素质，同时也要重视员工道德素质的培养。因为货币管理制度不管怎样去完善，如果没有各方面素质合格的人予以执行，管理体系早晚都会出现问题的。
③为了有效的提高货币资金的利用率，要对货币资金进行收支预算管理。中小企业不能因为业务量简单而忽视了货币资金预算管理的重要性，应该从企业的业务量和人员配备情况有效的完善货币资金的预算工作。由于中小企业配备的财务人员少或水平有限，从简单的着手来开展企业的货币资金预算工作。会计可以根据企业经营状况，将最近一段时间内计划实现的货币资金收支列出，企业管理者将财务人员预算所列货币资金收支项目进行分析，提前完善货币资金管理。当然，货币资金的有效预算工作对会计人员的素质提出了很高的要求，所以中小企业的会计人员要努力提高自己的专业水平和财务素养。
