电力企业物资集中采购与配送管理探析
电力企业物资管理过去都是在条块分割、分散粗放的管理模式下，各个省公司也好，送变电公司、市公司也好，县公司也好，可以说在物资管理方面都有已经形成了一套自己的习惯思维方式和管理模式。这些“小与大”、“分散与集中”的管理方式或多或少与“三集五大”管理体系有相矛盾的地方。对于这些问题，要求我们从全局出发去重视这些问题，研究并制定解决问题的办法。同时应清醒地认识到“三集五大”的提出既是转变公司发展方式与电网发展的需要，更饱含着破解公司深层次体制机制矛盾。
1、物资集中采购与配送管理的重要性
随着近年来电力企业的电力生产自动化水平越来越高，电力系统一旦发生事故，就会对电网稳定产生威胁，大面积停电就会发生，这样不仅给广大电力用户造成损失，也会对电力企业自身的经济、社会效益产生影响，甚至会在国内乃至国际社会上造成重大政治影响。从这个意义上来讲，保持电网的安全与稳定运行，为用户提供优质可靠的电能始终是电力企业的头等大事。随着电力体制改革的不断深化，电力企业与其他行业一样面临着市场的激烈挑战。为了健全电网，给电力用户提供更加方便、安全的电能，电力企业每年都要进行电力生产和电力基建工程项目建设。无论是电力生产，还是企业建设过程中的主要环节，其基本的运营和管理都要依靠设备、材料等物资实现，因此电力企业物资采购管理工作的质量，往往决定了电力生产成本、电力建设工程造价乃至电力企业整体经济效益的实现。近年来，电力企业紧紧围绕建设“一强三优”现代企业目标，大力推行“集团化运作、集约化发展、精细化管理”，通过对物资的集中采购与配送管理，充分发挥规模效应，有效降低物资采购成本，用来满足企业日常生产运营和相关工程建设的物资材料需要。
2、电力企业物资集中采购与配送管理的问题
2.1物资采购缺乏及时性
电力企业在生产经营的过程中经常会出现一系列诸如由于采购决策的失误所造成的物资采购具有盲目性的问题，这种问题的出现是由于在电力企业进行物资采购之前，对物资的采购缺乏系统性的分析与统计。另外，由于物资采购及时性与准确性不足，尤其是一些应急的物资以及框架物资的采购具有不确定性，这些都会直接影响到物资的分配工作，同时，对生产厂家的生产以及库存也会产生一些不利的影响。另一方面，电力物资企业对物资需求的设计能力不足，从而造成物资的实际需求与需求计划相互矛盾，使电力企业的物资长期存在积压或者短缺的问题。
2.2履约管理协调困难诸多
企业物资管理计划的后端为履约管理。一般而言，履约管理是对物资的配送、交付、付款、结算等进行承接的一项管理工作，需要对物资的需求单位以及供应商之间的矛盾进行经常性的协调。比如说，电力生产厂家的排产、投产以及交货的时间，产品的数量和型号等都会受到技术协议签订的准确性和及时性的影响。另外，一次设备厂家的生产、联调的时间以及其投运的时间等都有可能会受到现在的智能化站以及一个二次设备厂家的生产不及时的影响；此外，现在许多厂家的排产和交货的时间依然以施工方口头提供的时间为准，没有按照合同所提供的时间作为排产以及交货的时间，因此，经常会造成“等米下锅”的窝工现象的出现。
2.3闲置资金的利用率不够
企业内部管理矛盾多电力物资企业一般存在一定量的闲置物资，这是由于企业工程结余、换新拆旧等原因产生的，通常情况下，这些闲置的物资会放在电力企业的仓库中。近年来，电力物资企业一直采用各种措施，例如提倡通过利用库存来减少仓库的闲置物资，但是，电力物资企业虽然采用了很多措施，闲置的物资不但没有减少，反而不断地增多，另一方面，由于电力物资企业仓库的存储量是一定的，不断增多的闲置物资使电力物资企业的管理逐渐陷入困境之中。从这一点，可以明显的看出，电力物资企业中的闲置物资没有得到有效的利用，从而导致闲置的物质不断地堆积。
3、电力企业物资集中采购与配送管理的对策
3.1扩大集中采购范围
扩大集中采购的范围，可以通过制定科学的采购策略以及评审的方法，选择多种采购方式，同时通过市场竞争机制，比较各个供应商，并从中选择一些优秀的供应商，集中优势力量，从而充分的发挥企业的优势，掌握物资采购的主动权，并对供应商进行引导，使其严格地履行合同的规定，诚信经营，提供更为优质的产品；建立电子商务平台，对固化的程序和应用的模板进行统一，从而使物资采购评审的客观性得到最大限度的增加，另外还能节约物资评审的时间以及采购的资金，减轻企业物资管理的工作量，提高电力企业物资采购的工作效益；对各网省电力公司的人力资源进行充分的利用，对物资的采购计划、合同的签订、物资质量的监督管理以及资金的支付、物资的配送和储存的管理、与供应商关系的管理等前后端工作的关键环节进行监督和管理，从而从整体上提高物资管理水平。
3.2实现企业信息共享
为了提升企业物资管理工作水平，需要加快物资管理信息系统开发进程，对物资定额、合同管理、计划、账目管理、库存管理、统计报表以及设备生产的产、配、送、供、购、加工、价格体系等物资管理的各个方面进行资料储存与检索，将企业物资管理流程及各部门、各单位的职责固化于系统，以便规范管理，明确职责，与相关子系统接口，实现企业系统内的信息共享，提高工作效率。通过物资管理信息系统的运用，实现系统内联网，可以直观地明晰物资管理工作流程、业务处理事项流转到何种环节、提供的信息内容、存在哪些需要解决的问题、项目变更及物资变换工作流程、到货情况、货物质量缺陷信息反馈等等内容，极大地方便了相关部门的物资管理工作，提高了企业物资管理工作效率。
3.3提高配送物资结算效率
企业与供应商签订购销合同时，需要将物资结算的相关要求详细写入购销合同，同时将配送物资发票清单的及时传递、配送物资的及时结算纳入对供应商的考核项目予以考核，务必使供应商充分重视物资结算工作，明确专人及时收集结算相关资料，不定期地根据收集的资料向物资需求方办理物资结算，及时将发票、验收单、项目建设所需物资清单送达物资需用单位。企业要加强对物资采购部门的管理，成立物资配送中心，设立物资专职岗位，配备业务熟练的物资管理人员，建立物资从计划、采购、核算、验收、领用、仓储、废旧物资回收和定期盘点、财务稽核的管理体系，明确各部门职责，规范各环节行为，提高配送物资结算效率。
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