浅谈企业如何做好全面预算信息化管理
一、引言
全面预算信息化管理，就是在实现全面预算的过程中引入信息化管理方式，将信息优势引入全面预算中，使得企业的管理效率提高，是一种先进的财务管理以及企业管理理念。
全面预算信息化管理是企业信息化管理的一部分，对现代企业而言有着巨大作用。第一，信息化可以帮助企业获得最新最全的生产必要信息，提高企业的市场反应、风险反应能力。第二，信息化可以提高企业内部交流的畅通性，提高企业的凝聚力，使企业内部信息交流的误差减少，保障企业政策的落实。第三，信息化可以为企业提供更准确的数据支持，为企业做出正确决策提供更大的保障，增强企业竞争力。全面预算信息化管理，就是在实施全面预算管理的过程中引入信息化机制，将预算管理与信息化结合起来，从而推动企业决策与监控，是一种先进的现代企业管理技术。
二、全面预算信息化管理的职能
全面预算信息化管理的职能主要有三方面，首先，同其他管理手段一样，企业全面预算信息化管理也是为企业战略目标的实现服务，因此，全面预算信息化管理的首要工作就是将企业战略目标分解开来，通过信息化手段使得预算流程与企业发展战略路线高度统一，即战略目标的分解分配过程。第二，企业全面预算信息化管理是在全面预算上的信息化，全面预算的规划编制过程为部门考核提供指标，因此全面预算信息化管理的第二项职能就是企业效益与部门绩效考核，要通过全面预算信息化管理手段，实现预算目标以及预算结果的科学对比，将评估结果作为企业或部门的绩效完成程度，并按照这一程度作为企业、部门、员工的考核激励标准。第三，全面预算管理的特征就是将预算渗透到企业管理的各个环节，信息化手段引入之后，全面预算信息化管理就应该借助信息系统的时效性与系统性，将各部门、单位的运转情况进行反应，及时地按照实际情况对企业内部资源进行调配，切实保证职能部门责任的履行，并且在实际工作中不断调整工作方式，提高企业的工作效率以及工作质量。
三、企业全面预算信息化的意义
信息化之前的全面预算管理一般由人进行，电脑软件辅助是一种电子化操作而不是信息化管理，这样的全面预算在效率性、时效性、准确性、标准性等方面都有一些不足，在传统的全面预算管理中引入信息化，能够很好地弥补这些不足，提高企业的预算管理水平。
（一）规范预算管理
企业的预算内容很多，不仅包括自身发展战略中的整体预算，还包括企业各部门的分级预算，按照权责划分进行的预算活动，在这种树状的预算结构体系之下，如果缺少标准的预算体系，在预算管理的过程中必然出现冲突，制约着预算管理效用的发挥。因此，引进全面预算信息化管理制度显得十分必要。在全面预算信息化管理中，企业的预算集中在同一平台之上，并且能够实现信息共享，提高预算程序、预算体系等多方面的标准程度，大大加强了预算管理的规范性。
（二）提高预算精确度
传统预算管理方法以人工为主，计算机软件为辅，各类数据的收集筛选需要人工进行，而这些信息的总量十分庞大，操作效率低、数据信息失真时有发生。在引入全面预算信息化管理之后，可以将所有数据集中存放到数据库之中，定期更新数据内容，运用自动数据处理模块，提升工作效率，提高数据精确程度，从而提高预算的精确度。
（三）强化集团管理力度
全面预算信息化管理对于企业尤其是集团公司来说显得十分重要，集团公司下属单位多，部门机构冗杂，在预算的管控上难度很高。实现全面预算信息化，可以通过统一平台实现子母公司的信息共享，通过平台实时掌控子公司的运行状况，保证母公司对子公司的控制效率，使整个集团协调性更强，促使企业战略的达成。
（四）适应现代企业预算体系发展
当前企业正处于数据爆炸的时代当中，必须要实现现代化的数据分析才能保证企业的反应能力，随着时代的发展，预算中所需的分析功能势必更强。传统预算中的处理软件虽然具备一定的分析功能，但相较信息化管理来说相差很大，在全面预算信息化管理中，企业可以通过先进的信息化系统，将各类分析公式及模型集中到系统当中，通过信息系统强大的数据分析功能，将全面预算中繁琐的数据分析过程简单化，高效快捷地完成信息分析。实现信息化预算管理无疑适应了时代的发展。
四、全面预算信息化管理的内容
（一）生产经营预算
生产经营预算就是企业在生产经营过程中所产生的费用，主要分为原料、采购、制造、设备、物流、仓储等几个方面，是企业产品生产到售后全过程中产生的费用。生产经营预算也是直接决定企业竞争力的因素，关系到企业的盈利能力，是企业预算管理的核心内容。
（二）投资预算
投资预算主要包括外部投资与内部投资预算两方面，内部投资预算即为内部运营预算，包括设备投资、人力资源投资等方面，外部投资预算主要是企业扩大收入的预算，有持股持债、收购并购等。这些预算的管理关系到企业的资金安全，其指标也是企业效益评估与部门绩效考核的主要依据。
（三）融资预算
融资预算关系到企业的财务链，主要包括借贷、股票、债券以及偿债能力、股票债券获利能力的预算，能够保障企业的发展活力。
（四）财务预算
财务预算即为财务活动预算，在一定的预算期间，企业的现金流、固定资产折旧、资金周转率、利润额等都属于财务预算，能够保障企业的财务安全以及财务规范性。 总之，在全面预算信息化管理中，将以上四个方面的预算纳入预算管理系统，能够有效地提高预算的精确度，使得企业预算更加符合企业实际，保障企业经营活动处于控制之中，提高企业资源利用效率。
五、全面预算信息化管理的实现形式
（一）企业管理信息化
现代化企业管理软件是全面预算信息化管理的基本单位，在实现全面预算信息化的过程中，必不可少的管理软件有EDP（电子数据系统）、ERP（企业资源管理系统）、SAP（企业生产运营数据管理系统）等，将这几个系统融合起来，能够提高企业运营的协调性，实现企业对市场以及周围环境的灵敏反应。
（二）预算管理流程信息化
全面预算管理流程信息化，就是将全面预算管理流程纳入信息化管理系统中，通过整合与分解，使其在系统中重组，让预算管理流程体系化、标准化，其实现内容主要包括预算目标确立的信息化、预算编制流程信息化、预算控制信息化、预算分析流程信息化、预算调整流程信息化、预算绩效考核流程信息化等。
（三）以财务管理为核心
预算管理是财务管理的一部分，实现全面预算信息化管理必须以财务管理为核心，确立财务中心的地位，以严谨、稳健为预算管理原则，辅以灵活、全面的机制，使得实施全面预算信息化管理之后的财务管理能够以更加精确和量化的数据，为决策者做出科学决策提供支撑，促使企业效益最大化的目标得以实现。
（四）保证信息数据的时效性
全面预算信息化管理的核心体现在信息上，实现全面预算信息化管理离不开具有高度时效性的相关信息。在企业的运行过程中，如果仅仅在内部建立信息化系统是远远不够的，封闭环境之下运行的数据，很容易与企业经营实际以及市场实际脱节，使得这部分数据在实际应用中失去应用的意义，在决策的过程中得出的结论很可能是滞后的或者根本是错误的。因此，在实现全面预算信息化管理的过程中，企业应该高度重视信息化的特点，积极借助国际互联网的时效性优势，将互联网融入企业全面预算信息化管理之中，及时了解国际国内各方面的经济动态，保证企业及时并且正确地获得决策相关信息，在预算的过程中尽可能地排除各类影响因素，制定出合理科学的风险管理方案，制定出具有预见性、时效性的预算管理方案，促使企业效益以及风险防范能力的提高。
总之，全面预算信息化管理是时代发展的产物，是市场经济中企业发展总结出来的优秀经验，对于推动企业的发展有着极大意义。在高速变化的市场经济条件之下，信息本身已经成为了企业生存发展的必要因素，能否合理高效地运用信息，将直接关系到企业效益。因此，企业尤其是大型集团企业，应该不断加深对全面预算信息化管理的认识，结合实际情况为实现全面预算信息化管理做好准备，将信息化渗入企业管理的各个环节之中，打造与时俱进的财务体系，保持企业的生命力，促使企业获得长远发展。
