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浅论市场视域下的高职院校秘书人才培养

出处:论文网
时间:2016-06-26

浅论市场视域下的高职院校秘书人才培养

  我国的高职院校早在数十年前就有开设秘书专业,经过长期的积累,文秘专业人才的培养以趋于成熟,虽然文秘一直是一个广受市场需求的专业,但是随着中国社会的进步,文秘专业早已不像过去那样拥有着极高的就业率。社会对于文秘专业的学生的要求也在不断地变化着,在这时,我国高职院校人才的培养的缺点就体现了出来。

  1 时代对秘书人才要求的转变

  (1)多元化的专业需求

  在过去,文秘专业有着广阔的社会需求,就业率也位高职院校专业前列,但是当今社会的市场化日趋完善,文秘专业也失去了过去的地位。许多企业或者单位在招聘秘书这一职位的人才时,时常对应聘者是否为文秘专业生的要求不怎么严格。根据市场调查,许多企业在招收应聘者时,有48%会选择其他专业学生入职,非秘书专业的学生入职秘书这一职位的就业率已近二分之一。许多企业会选择与自身对口的专业毕业生,而非文秘专业的毕业生,这一点是非常合理的,因此秘书人才也被市场要求了向多元化的方向发展。

  (2)复合型人才需求增加

  我国市场的变化,对于复合型秘书人才的需求也日益增多,许多秘书专业的学生毕业后面对市场,发觉自身需要加强的能力非常之多。除了需要秘书专业必备的办公能力,公关能力,也要熟知如何处理与收集信息,更要有对办公室事务的处理能力。之后也有不少企业要求秘书人才能够有一定的财务管理能力,同时在经济全球化中,秘书人才的外语能力也成为必不可少的能力,另外也需要一些如驾车,经营等特殊技能。这是社会变化所导致的,文秘人才的综合能力会使此类人才的工作更加顺利,因此,复合型人才是目前市场最为需要的。

  2 秘书人才教育现状

  (1)教学资源与市场需求不符

  许多高职院校都会根据社会的需求从而设置自身的秘书专业,然而,我们都知道,市场和社会都是不断的变化的,然而在这一点上,学校原本设置的资源并不能够适应日益变化的市场。这些院校在招生之时首先考虑的并不是市场的需求,而是考虑自身能够提供怎样的教学资源,从而设置课程实施其招生计划。这样做的必然结果便是,教学与市场脱节,许多院校在设置文秘专业时仅仅是因为其热门,而并非作了专业的调查和分析进而得出结论,最终值得靠市场来将自身进行调节,造成了不必要的人员浪费,无法达到预期的教学效果。

  (2)滞后的实践教学

  高职院校作为培养学生职业技能的场所,应当注重学生对技能的熟练程度,然而现实状况则是,许多学校对于学生的实践基础课程并不重视,虽然有一些院校为此设计了一定的实践课程,但是由于学校并未对此重视,导致其成效较差,更有甚者有的院校对实践课程的设置几乎为零。文秘是一门技术含量较高的课程,学生应当掌握的基本功有很多,外语,计算机,速记都在其学习的行列中,有些时候也需要学生拥有一定的口才能力与文字能力,所以实践课程的设置对其有极其重要的作用,高职院校也应当转变以往对于实践教学的观点。

  3 培养秘书人才的策略

  (1)注重市场

  根据上文,我们可以得知,我国的许多高职院校对与秘书人才的培养与市场是脱节的,让许多学生毕业后并不能如愿以偿的找到理想的秘书工作。针对这一现象,高职院校的相关专业应当把市场重视起来,在招生之前就对市场做一定的预测与评价,为学生毕业之后的就业工作做一个完整的规划,收集一定的信息真正做到以市场为前提,针对市场提供更多的符合其发展的人才。同时也要注重学生道德修养与文化素质的训练,符合国家对秘书人才的要求,使得这样的人才不仅能够符合企业的标准,又能够对市场提供一定的帮助。

  (2)培养行业秘书

  许多高职院校对于秘书专业的课程设置都是按照通用秘书的要求设置的,这就导致了学生毕业后没有一个特殊的专长,大家对到任何企业都是以同等的知识进行竞争,企业得不到需求的人才,学生得不到擅长的工作。因此高职院校的课程设计更应当采取一个合理的角度,设置具有专业特长的课程,将行政秘书与商务秘书分别教学。

  (3)以实践为教学基础

  正如上文所说,秘书专业需要经过大量实践教学,才能够让学生熟练掌握该行业的诸多知识,因此,学校在教学的过程中也应当将实践教学作为主要手段。将有关于实践教学的课程强化,保质保量,让实践与理论相辅相成的进行。同时也应当将文秘专业的课程优化改革,为学生提供实习锻炼的机会。在实践教学进行的过程中,学校也应当从实际出发,对市场企业进行完整的了解,从而为学生创建一个合理的实践环境

  4 结语

  总的来讲,高职院校文秘专业的改革已势在必行,以往的传统教学早已不能够满足市场的需求,学校应当一切以市场为主,为学生设置更加科学的课程,并且努力培养具有综合知识的人才,在教授学生专业知识的同时也要注重学生的职业技能训练,让学生毕业后能够更加迅速的融入到秘书这一行业中。

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