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全面预算管理体制在民办高校财务管理中的应用

出处:论文网
时间:2016-06-26

全面预算管理体制在民办高校财务管理中的应用

  1 当前高校财务管理主要存在的问题

  (1)融资渠道单一

  资金问题是我国民办高校发展面临的最大困难。我国民办高校融资渠道单一,融资方式上主要以学费为主,通过收取学费筹集办学经费,学费收入是其经济收入的最主要组成部分,占其全部收入的80%左右,这就导致民办高校经费随招生情况而波动,生源及学费收入的多少直接制约高校的运转与发展。

  (2)预算管理滞后

  民办高校推行预算管理有利于促进学校规划工作的开展和完善,很多民办高校的财务活动仅限于会计的核算与监督工作,只有在事后发挥作用。未建立起预算资金使用的计划、跟踪、分析和评价机制,无法衡量资金的使用效率,造成资金安排的不合理和资金的使用效率不高等问题。

  (3)内部控制不健全

  内控制度是一项有效的内部监督管理制度,能够确保资产的安全完整,有效防范风险。目前我国民办高校内控制度仍不完善,存在民办高校内部控制形同虚设的现象,在实际管理中董事长或校长直接管理财务,财务负责人承担日常业务执行职责,财务部门的职能弱化等。

  2 全面预算管理体制构建

  全面预算是由一系列预算组成的有机整体,包括营业预算、资本支出预算和财务预算等内容,全面预算运行体制包括预算编制、预算执行、预算控制、预算调整和预算监督。

  预算编制机构主要包括各职能部门和业务部门;预算组织机构实际上是学校财务处会同各学院财务人员共同负责实施;预算监控机构主要包括财务处、审计处和人事处;学校最高预算决策机构是学校董事会,主要负责将年度预算与学校战略规划相结合,提出预算方向,并最终确定和完善年度预算。

  全面预算运行体制主要包括:(1)预算编制。预算的编制是整个全面预算运行的开始,预算目标的确定必须体现学校的战略导向,以学校总体年度目标为预算目标,以学校年度目标利润为预算目标利润,以目标利润为导向确定预算指标,构建预算指标体系并分解。预算编制方法最主要的是零基预算和滚动预算,通过滚动预算编制方法确定年度预算,通过零基预算编制方法确定费用预算。最后确定预算编制程序,首先下达预算目标,由各部门具体编制上报,进而审查平衡,由董事会审议批准。(2)预算执行。预算的执行是全面预算管理的重要环节,为更好的执行和落实全面预算各预算单位必须全面落实职责任务,将预算指标细化分解,将预算指标充分分解到各单位内部、各个环节、各个工作岗位,形成全面、全方位的预算执行体系和责任体系,确保预算目标的完成,同时还应将年度预算分期,细分为月预算和季度预算,以此作为所有业务活动的依据。(3)预算调整和监督。预算调整和监督是全面预算执行的有效保证和重要措施,当市场、政策、经营方针等因素出现变化导致结果与预期相差较大时,通过预算目标与实际执行结果的对比,评价执行情况对预算方案加以调整,以此保证预算的效率和效果。

  3 全面预算管理体制的作用

  (1)优化资源配置。全面预算可以优化资源配置。学校通过编制总体预算和部门预算实现各类资源在全校的二次配置;其次学校制定和执行预算的过程,就是学校不断使用量化工具配置资源、整合资源的过程,使自身多所拥有的资源发挥最大效益。

  (2)全面预算可以提高民办高校经营的计划性减少财务风险。各部门负责人提前制定计划,充分考虑年度经营收支情况、年度资金使用情况、筹资投资情况等,将经营事项提前规划、将资金重新整合,可以避免盲目发展,规避经营风险和财务风险,最大程度的发挥财务管理的作用。

  (3)强化内部控制。一项科学的预算项目实际上不仅是对资源的提前计划和配置,它更能为民办高校提供绩效的评价标准,便于考核,强化了内部控制。为业绩评价提供了标准,便于对各部门实施量化的业绩考核和奖惩制度,也方便了对员工的激励与控制;对学校各部门及其员工的日常活动进行了规范,开展预算管理是加强和完善内部控制的重要工作。

全面预算管理体制在民办高校财务管理中的应用

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