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国有企业成本管理问题探讨

出处:论文网
时间:2016-07-14

国有企业成本管理问题探讨

  一、导言

  改革开放以来,随着市场经济的发展和企业制度的完善,成本管理在国有企业中的作用也日益突显。过去的一段时间里,国有企业工作重心是放在企业的发展壮大上,忽视成本管理工作的重要性。自2008年全球金融危机以来,受国际经济大气候的影响,国内GDP增长速度放缓,国有企业业绩也呈现下行趋势,一些国有企业只能通过并购、重组、出售固定资产来维持基本运营,成本控制的重要性也突显出来。但考虑到国有企业在国民经济中的特殊地位,加强国有企业成本控制首先要处理好以下几个关系。

  (一)经济效益、社会效益和环境效益的关系

  加强国有企业成本控制,主要是为了在保证环境最优的状态下,用最经济方法向社会提供最优质的服务。正确处理好三个效益的关系,才能保证企业健康成长。

  (二)服务质量、技术创新与成本的关系

  不能将降低成本与服务质量、技术创新对立起来。对某些技术的改进,可能在短时间内会是使成本提高,但技术创新是企业一条不变的竞争法则。技术创新可以提高企业服务质量,在员工中形成良好的学术氛围,增加企业的美誉度,进而提升市场企业竞争力。

  (三)企业和客户、员工的利益关系

  维护企业利益,不能建立在员工利益基础上,要正确处理好整体与个体、短期与长期利益的关系。实现国有企业成本控制,应当降低客户的费用负担,如果仅是为了团体的利益,而增加客户费用,就有悖于成本控制的最初目的。

  二、国有企业成本管理存在的问题分析

  (一)成本管理的意识淡薄

  国有企业受计划经济的影响较深,在管理模式和思想方面都比较传统,表现为重生产、轻管理,尤其是日常成本控制管理不到位。其中,国有企业员工对成本管理意识淡薄,没有明确成本管理的概念。成本管理作为企业管理最重要环节,可以降低企业运营成本,提高企业经济效益。国有企业领导对企业成本控制管理重视度较低,致使很多成本控制文件都流于形式,部分企业甚至都没有建立成本管理的相关制度,只是简单的提及成本管理。

  (二)成本管理缺乏战略思想

  长期以来,由于国有企业对成本管理不重视,致使成本控制缺乏战略眼光,没有将企业的成本管理与战略思想相融合。战略策略的缺失,使国有企业成本管理与其整体经营目标相脱节,不能有效发挥预防措施,给企业造成损失。

  (三)成本管理的手段比较落后

  国有企业从计划经济时代走出,在工作方式和管理模式都还有计划经济思想的残留。由于受到计划经济的影响,很多企业成本控制方法落后,或者仅是照搬发达国家早些年的成本控制模式,没有将信息化建设、风险控制很好的应用到成本管理中去。成本管理手段落后,无疑制约了国有企业成本控制的创新,制衡了国有企业成本控制,降低了市场竞争力。

  (四)会计信息失真

  在市场经营相对宽松的经济环境下,一些国有企业管理团队由于自己不能与时俱进,不能根据企业经济环境变化及时调整企业的经营管理策略,于是出现了盈余管理,试图用虚假财务信息实现企业年度目标的现象。此外,很多企业管理者并没有把企业的管理重心放在未来的规划上,只重视企业当前的利益,无法根据市场形势对企业的成本进行真实反映,在企业的成本管理中做出了不合理的规划,导致企业财务成本计算失真,为企业成本管理带来了很多困难,影响了企业的可持续发展。

  (五)成本控制的基础工作薄弱

  由于国有企业对成本控制的忽视,导致其成为企业发展的软肋,基础工作建设薄弱。

  1. 成本管理人员素质偏低。国有企业在原有的生产中,机械化程度低,劳动力需求大,导致国有企业大龄员工综合素质偏低。由于旧制度思想的蔓延,经营管理存在很多弊端,一些国有企业引进的高素质人才不能在企业得到发挥,导致人员外流的频率增加。

  2. 成本控制手段单一。目前国有企业成本管理多以生产导向,在产品质量上做文章,片面的通过提高产量、降低质量标准,提高短期利润,造成企业巨额亏损。如在2001年,发生的三菱汽车质量问题诉讼案,造成3300万美元直接损失;2008年,三鹿婴儿配方奶粉事故,使三鹿集团资不抵债,宣告破产。

  3. 激励措施不完善等。很多国有企业建立了考核激励,但很少对已有的制度进行修正。实际情况随着企业的快速发展和国家宏观形势的变化,原有的制度并不适应企业现有的管理发展,国有企业只有不断的完善成本控制的激励措施,才能使其发挥应有的作用。其次,国有企业的激励措施的具体项目不够具体、全面,导致企业的成本管理不能落到实处。

  三、加强国有企业成本控制的措施

  (一)提升企业成本管理意识

  提升成本管理意识,不仅要提升员工意识,更要提升企业领导人的成本管理意识。国有企业的领导作为企业发展的引导人,具有标榜作用,在工作中要主动学习和锻炼,获取更多先进管理理念,并将其应用到企业治理中,推动企业的良性发展。企业成本控制工作的开展需要每位员工的参与,员工的素质和态度直接影响成本控制质量。因此,要为员工树立主人翁意识,鼓励员工积极参与到成本控制工作中去,在企业中营造一个良好的文化氛围。   (二)用战略思想武装成本管理

  国有企业成本管理要发挥其重要作用,就要以战略为统领。这就要求国有企业要采用现代化管理模式,避免传统成本管理带来的局限性,如追求短期目标、信息获取不充分,要将企业的成本管理同战略目标有机的统一起来。如,国家电网公司“特高压”建设从短期看,是一项成本耗费高的项目。但 “特高压”的建设将能源战略思想有机的融入到国家能源配置中,树立了大能源观,统筹推进能源发展方式的转变,建立了解决中国能源问题的思路,从长期看,将有力于国家、企业的资源优化,有效降低成本。

  (三)提升现代成本管理手段

  应提升成本管理信息化水平。在信息高度汇集的“云”时代,国有企业的发展必须要有高效、科学的信息平台为支撑。目前,国有企业成本管理的信息化水平远远落后于发达国家。这就要求国有企业要引进先进信息管理模式,针对其自身情况,开发完善成本信息管理平台,利用科学的方法建立信息成本反馈系统,及时调整企业的管理战略。

  另外,应引入风险管理理念。在企业日常管理中,还要引入风险管理理念,平衡预防与质量、远期与近期、承担与放弃等多项风险,建立成本最低点组合,有效地促进企业经济的良性发展。例如,对于企业的核心技术,避免项目外包,通过自己研发、技术人员招聘等方式,实现企业风险的有效控制。

  (四)建立成本管理约束机制

  成本管理工作无论是在观念上还是到具体实际的操作中,都对企业管理者提出了更高的要求,要从计划的制定以及措施的选择上全面实施对成本的严控,加大对管理工作内部及外部的监督力度。

  首先,要求企业的管理者具备前瞻性,拥有很高的专业技能,合理判断会计政策的应用。企业所有的工作人员树立正确的成本管理观念,提高对企业成本管理的正确认识。企业要实行生产与管理、计划与经营相结合的管理模式。如,让业务部门实际参与到企业预算制定中,建立以生产为基础的预算上报、审批模式,加大对业务部门成本预算的指导与考核力度;鼓励员工考取注册会计师、一级建造师、招标师等对企业发展有用的专业技术资格,提高企业员工整体业务能力、管理素质,降低企业决策成本。

  其次,要加强社会中介组织管理,建立以会计师事务所、税务师事务所为媒介的社会监督体系,实现对企业经济活动的再确认,加强对会计信息的再监督。中介机构是会计监督体系的重要组成部分,要使其与政府、银行审计等经济体系的有机结合,最终保证会计信息的准确性、完整性、及时性。如,目前很多国有企业都是跨省的集团公司,企业业务复杂、涉及面广,为降低企业会计信息失真成本,企业可以与会计师事务所签订年度服务协议,派有经验的注册会计师驻点或者定期到企业给予财务指导,进而降低企业财务信息失真成本。

  (五)加强成本管理的基础工作

  1. 提高成本管理人员素质

  国有企业成本管理是一个全员、全流程的管理。因而,成本管理的成功与否,很大程度上取决于员工的整体素质。企业要根据其战略目标制定员工年培训计划,并根据实际需求,不定期开展临时培训,提高现有员工素质。国有企业要以经济效益为出发点,提高员工的主人翁意识,树立成本管理理念,力争使成本管理常态化。

  2. 拓宽成本管理范围

  国有企业成本管理工作的范围要广,在加强生产成本控制的同时,也要强化财务成本控制,做好如下几点。

  第一,加强企业预算管理。通过运用全面预算管理,对企业实施管控,把企业做成一个统一的有机体,实现企业资源的优化配置,进而提升企业的经济效益;

  第二,做好税收筹划。纳税筹划就是指在遵守税法的前提下,运用纳税人的合法权益,通过对经营、投资等活动的策划,减轻税收负担以获得最大的经济效益。如,国有企业可以根据年工资指标总额,做好全年分配计划,减少员工税收负担,可以在不增加企业成本的情况下,提升了员工的满意度;

  第三,做好大型设备的采购计划。大型设备是企业生产管理所必须的,也是企业大额资金的主要占用对象。在我国市场竞争日益激烈的环境中,需要建立合理的设备采购计划,此时,可以采取集中招标、融资租赁等采购模式,这样既能获得供应商的质量及价格优势,又能实现资金配置的优化。对于非企业长期占用的或关联性不大的设备,可以通过外部协助来实现,如经营租赁、项目外包的方式。

  3. 建立配套的人员激励措施

  对在成本管理中做出重大贡献的管理人员要给予奖励,建立合理的晋升体制,而对于由于自身疏忽而给企业造成损失的人员要给予处罚。只有真正将奖惩考核落到实处,为员工创建一个公正的平台,才能提高成本管理效率。

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