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试析图书档案数字化融合服务实践及启示

出处:论文网
时间:2016-07-24

试析图书档案数字化融合服务实践及启示

  伴随着数学信息技术以及网络技术的飞速发展进步,图书以及档案实现数字化已经逐渐成为了图书馆以及档案馆需实现的一种公共服务,其实现的重要途径就是严格执行文化传播使命。在经过数十载的研究发展,图书馆以及档案馆都有了一定的进步,特别是针对数字资源建设以及发展方面发展迅速,已经遥遥领先于其他机构。但是,其在管理以及经营方面都存在着一定的不足,限制了图书馆以及档案馆的有效发展,所以,如何实现图书档案数字化融合服务已经成为了亟待解决的问题。

  一、图书档案数字化融合服务的应用价值

  针对于网络时代,以文化视角为基础,图书馆以及档案馆同属于文化事业单位的性质,在其的理论与实践中都有着一定的可行性以及一致性。图书馆与档案馆共同担任着长期存储数字文化遗产,并且将其有效保存并传递的任务。从用户需求的角度来看,因用户需要较高质量的信息服务,所以图书馆与档案馆对于存储信息的真实性、系统性以及准确性都必须有一定保障,尤其针对师资的内容更应该予以重视。对于资源属性而言,现代信息化的手段就是一种合作以及共享的形式,能够集中统一描述数字信息,有效应用现代信息技术.

  二、图书档案数字化融合服务的保障机制研究

  据有关数据调查显示,对于技术平台的建设仍然是目前学界对图书档案数字化融合服务关注的重点,而如何推动图书档案数字化融合服务的保障制度也就成为了亟待解决的问题。以此为基础,探讨如何实现图书档案数字化融合发展,现已战略规划政策为导向,以技术标准作为支撑等方面进行进一步阐述。

  (一)以战略规划政策导向机制为基础

  一般包括战略规划引导以及政府的法律政策驱动两个方面。当一个组织对其的方向以及战略进行确定并将其应用于实践的过程就是战略规划。而对机构使命的确立以及对战略方针的制定和实施,将其长期以及短期的目标进行设立,再以目标为依据,确定行动的方向是其的主要内容。图书档案机构对发展目标的确立以及探索发展途径的重要顶层设计和管理工具就是战略规划,其能够有效体现组织文化的价值,并且在宏观上对此机构的未来实践以及发展有着积极的作用。所以,就应该将战略规划作为图书档案数字化融合服务发展的基础,以有效进行图书档案数字化融合服务。

  (二)以技术标准作为支撑

  为有效开展图书档案数字化融合服务,就需以数字信息技术以及相关标准作为支撑。因现代化的图书档案数字化融合服务与传统的服务相比,数字信息技术以及相关标准就是其最大的差别所在,如失去了数字信息技术的支撑作用,那么图书档案数字化融合服务也就无法实现。所以图书档案数字化融合服务中最为重要的内容就是相关技术的开发以及标准制定。

  纸质载体细腻系数字化及时以及数字资源的存储技术、统一开放的协议以及分布式异构数据跨库检索技术、元数据著录技术与标准是图书档案数字化融合服务的主要支撑。

  图书档案数字化融合服务的前提就是纸质载体信息数字化技术,其对在线资源的真实性以及可用性做出了一定保障。

  为图书档案数字化融合服务提供后台管理技术的就是数字资源的存储技术,如果这一技术得不到有效应用,就无法保证整个系统的有效运转。将图书档案的数字化融合服务向知识服务转变,提高数字资源的储存技术是未来发展的必然趋势,所以,必须以自身资源的数量以及服务内容、发展规划为基础,进行数字资源存储的实践。

  (三)以资源集成作为储备机制

  因实体存在的图书馆以及档案馆的馆藏资源极其丰富,在实现数字化集成方案时,需将数字化的集成资源作为保障,以使其的服务质量能够有效提高,而质量同时也是世界数字图书馆在资源建设方面的标准所在,现阶段,最为主要的任务就是对图书档案数字化融合服务的质量建设。

  建立有效的数字资源集成储备机制是实现图书档案数字化融合服务可持续发展的有效途径。第一,以各个图书档案的自身馆藏资源为基础,对其进行数字化处理,机构本身也应该实施建设的规划,将其系统的分为目录以及全文两大部分,以使解密档案的数字化与服务数据体系有效融合。第二,对图书档案数字资源集成的储备模式进行优化处理,能够使融合服务管理的效率有效提高。目前为止,图书档案数字资源集成模式有集中式以及分布采集式两种,也就是利用对统一平台的建立,以对原数据进行采集。

  (四)实施管理协调的激励机制

  使用户在实体空间获取信息的复杂度有效降至最低,以对虚拟空间进行及时方便的获取是图书档案数字化融合服务的最基本特点。需要各个图书馆以及档案馆的积极参与和配合,重点关注投入的人力、财力以及资源,如失去了此项投入,就将会失掉其成长的基地。

  (五)对图书档案数字化融合服务的风险安全管控

  对于图书档案数字化融合服务需要投入大量且持续性的组织以及财力,但其在实现最大化利益的同时,也会相应有一定风险产生,具体包括信息安全、知识产权、组织以及战略风险等。

  结语

  综上所述,图书档案数字化融合服务是未来发展的必然趋势,其需以完善的保障机制作为基础以实现可持续性的发展。建立图书档案数字化融合服务的评价体系,能够为其的发展壮大提供方向。在以后的发展中,需要以用户自身的需求作为出发点,进一步完善图书档案数字化融合服务,优化服务效果,促使对图书档案数字化融合服务体系的合理构建以及稳步发展,实现图书档案的数字化融合服务的可持续发展,使用户的多样化需求得以满足。

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