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浅析对企业预算进行全面管理

出处:论文网
时间:2016-08-02

浅析对企业预算进行全面管理

  随着市场经济体制改革不断深入,特别是企业生产规模不断扩大,传统的管理模式已经难以适应企业发展客观要求。企业深深地意识到,“凡事预则立,不预则废”,企业的生产经营范围广,操作人员多,岗位复杂,又面临着瞬息万变的国内外市场,如果没有全面的预算管理,就不可能在预测的基础上,通过优化配置资源,来增强抵抗风险能力,更谈不上掌握市场,控制市场,实现高效持续发展。因此,全面预算管理是实现公司治理和企业整合最基本、最有效的手段,是企业管理的重要内容。

  一、预算管理的定义及特点

  全面预算管理是指企业在战略目标的指导下,对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、全面的预测和筹划,并通过对执行过程的监控,将实际完成情况与预算目标不断对照和分析,从而及时指导经营活动的改善和调整,以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标。全面预算管理需要充分的双向沟通以及所有相关部门的参与。这一方法自从上个世纪20年代在美国的通用电气、杜邦、通用汽车公司产生之后,很快就成了大型工商企业的标准作业程序。从最初的计划、协调,发展到现在的兼具控制、激励、评价等诸多功能的一种综合贯彻企业经营战略的管理工具,全面预算管理在企业内部控制中日益发挥核心作用。

  预算管理的特点:第一,对未来的精确规划。第二,以提高企业整体经济效益为根本出发点。第三,以价值形式为主的定量描述。第四,以市场为导向。在企业全面预算的编制、监督、控制与考核中必须始终牢牢树立以市场为导向的管理意识,注意把握市场的特点和变动,揣摩市场规律,并在实际工作中较好地运用规律为企业创造效益。第五,以企业全员参与为保障。最后,以财务管理为核心。

  二、企业进行全面预算管理的原因

  (1)提升战略管理能力。战略目标通过全面预算加以固化与量化,预算的执行与企业战略目标的实现成为同一过程;对预算的有效监控,将确保最大程度地实现企业战略目标。通过预算监控可以发现未能预知的机遇和挑战,这些信息通过预算汇报体系反映到决策机构,可以帮助企业动态地调整战略规划,提升企业战略管理的应变能力。(2)有效的监控与考核。预算的编制过程向集团企业和子公司双方提供了设定合理业绩指标的全面信息,同时预算执行结果是业绩考核的重要依据。将预算与执行情况进行对比和分析,为经营者提供了有效的监控手段。(3)高效使用企业资源。预算计划过程和预算指标数据直接体现了(集团公司)各子公司和各部门使用资源的效率以及对各种资源的需求,因此是调度与分配企业资源的起点。通过全面预算的编制和平衡,企业可以对有限的资源进行最佳的安排使用,避免资源浪费和低效使用。(4)有效管理经营风险。全面预算可以初步揭示企业下一年度的经营情况,使可能存在的问题提前暴露。参照预算结果,公司高级管理层可以发现潜在的风险所在,并预先采取相应的防范措施,从而达到规避与化解风险的目的。(5)收入提升及成本节约。全面预算管理和考核、奖惩制度共同作用,可以激励并约束相关主体追求尽量高的收入增长和尽量低的成本费用。编制全面预算过程中相关人员要对企业环境变化做出的理性分析,从而保证企业的收入增长和成本节约计划切实可行。预算执行的监控过程关注收入和成本这两个关键指标的实现和变化趋势,这迫使预算执行主体对市场变化和成本节约造成的影响作出迅速有效的反应,提升企业的应变能力。

  三、推行全面预算管理应该注意的主要问题

  (1)预算编制宜采用自上而下、自下而上、上下结合的主与性编制方法。(2)预算内容要以营业收入、成本费用、现金流量为重点。(3)预算管理工作要建立单位、部门行政主要负责人责任制。(4)推行全面预算管理必须切实抓好“四个结合”。预算管理是政府、事业单位或企业对于未来一定时期内的收入和支出作出计划的一项经济管理活动,是内部控制制度的重要组成部分。随着现代企业制度的逐步完善,财务管理中心地位的确立,企业财务管理的作用越来越重要。预算管理以其在企业管理中的独到功能和作用,逐渐引起人们的普遍重视。预算管理可以减少企业的经营风险和财务风险,加强企业内部各部门之间的交流与合作,可以强化企业内部控制。

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