基层图书馆采编工作社会化初探
我国基层图书馆采编工作内容形式繁多，其日常工作主要集中在信息收集上。由于图书馆的特殊性质其采编工作要求非常严格，需要非常的仔细与认真，其工作质量与图书馆的发展状况息息相关。随着我国基层图书馆采编工作的不断发展，其采编工作社会化是现代基层图书馆的主要发展方向，因此，探讨采编工作社会化的发展途径显得尤为重要[1]。
一、我国基层图书馆采编工作存在的问题
基层图书馆采编部门是整个图书馆中信息建设的重要部门，也是整个图书馆业务经费使用的主要部门。采编部门的业务分工详细，其中包括：信息搜集、信息筛选、书籍方案、书籍选定、书籍加工、书刊分类等等，其过程不仅复杂还需要非常的仔细与认真，这与普通的图书整理形式完全不同，采编在这个过程中若出现一点闪失或差错，将会给整个图书馆的后期工作带来非常大的影响。在基层图书馆的采编工作上，其采编的工作程序除了电脑的使用外，其它的工作方法和程序都存在着与时代脱轨的现象[2]。
1、采编人员过多
图书馆的日常采编工作不仅程序繁多且工作量大，当图书馆出现工作量忽然增长的现象时，图书馆必然会增加采编人员的数量，但是由于基层图书馆的采编人员数量有限，其人员的增加会导致采编人员与图书馆的工作人员出现比例偏差的现象，面对此现象图书馆的人事部门只能再去招聘工作人员或临时工，以此来补足工作人员的缺失。但是，这种现象虽然改善了人手不足的问题，但对图书馆的经费使用状况来说增加了非常大的负担[3]。
2、采编人员专业水平有差异
对于基层图书馆来说，其采编人员的专业水平是没有一个准确一致的高度。在采编人员中的新员工中，其人员刚入职对于该图书馆的工作基本流程还没有确切的认识，因此在对图书分类方法、信息搜查、图书条例编制等工作上都缺乏相关的专业知识和工作方法，导致新采编人员在图书馆中的基本分类工作上常常出现错误和数据混乱的现象，这种现象不仅影响了后期的图书分类，也影响了图书馆书刊的借阅，为图书馆的运营带来了许多不便。
3、采编周期长
在基层图书馆采编工作过程中，随着图书的采编数量不断的增加，其图书馆出现了工作人员缺乏的现象，其新招进的新员工对采编工作内容不熟悉，使得采编过程较慢，导致大量的书籍出现了堆积现象，随着书籍堆积时间的推移，书籍的滞留时间也越来越长，这些新书也逐渐成为旧书，这些几年前的旧书放在市场上已不受广大读者的追捧，这也是导致图书馆许多书籍都出现销售困难的主要原因之一。
二、基层图书馆采编工作社会化发展的必要性
采编工作社会化的发展方向是困扰着图书馆多年的问题。在采编工作社会化中，图书馆可采用业务外包的工作模式，据不完整统计，早在日本其已有大部分的图书馆开始实行工作业务外包的形式，在欧美等国家中，其业务外包的现象更为广泛，这也证明了图书馆业务外包的形式是可行的。图书馆中其业务外包的形式分为多种，其中最为广泛的外包项目为书刊采购、书刊编目、图书馆的数据库建设这三种。书刊采购的主要形式是属于图书馆通过与书籍供应商进行合作，然后根据现阶段读者的兴趣和书籍的阅读量来确定书籍的采购范围，并把确定的书籍类型向图书批发部订购数量。书刊编目外包的形式属于把图书馆中的编目工作交给外部专门从事编目行业的事业机构，以此来减少采编工作者的工作量。图书馆的数据库建设外包形式主要是把图书馆中相应的数据交给外部专业的数据建库公司。在图书馆有了这些外包形式后不仅为采编人员减少了工作压力，也让采编人员有了更多的时间去管理图书馆的信息分类等工作。
1、减少采编人员工作繁复过程
传统的基层图书馆采编工作程序通常复杂又耗时，但是采编工作社会化后，图书馆的信息搜寻工作不仅节省了大量的时间，还节约了大量人力，其采编工作内容也变得简单而轻松，使得采编人员省略了拆包、验收、登记、建书籍库等环节的繁复工作。有的图书馆部门已开始实施取消采编部门，把采编人员分配到信息编辑部、资源开发部、书刊编辑等部门。
2、改善编目质量
根据我国目前的图书馆采编机构来看，大部分的采编机构都是利用商业化的形式与各个地区的编目中心构建合作关系，在图书馆的数据库中，这些数据资源普遍都是来自于全国各个地区的编目中心，有极少部分的图书馆是由当地的市级或省级中心进行编目的。这些编目数据信息通过网络发送至各个图书馆中，在各个图书馆中形成专业的数据库，为将来建设的数字化图书馆打下了良好的基础。
3、藏书质量得到有效提高
在我国众多规模大小的图书馆中，其小型图书馆在藏书上由于其图书馆面积有限，要想掌握全国的出版信息有一定的难度，在出现这些现象时这些图书馆的负责人常常会到书店中去购买现货，其购买没有根据也没有一定的规范内容，这也是导致我国大部分小型图书馆出现图书建设不合理、系统不完善等问题的原因。但是，目前已有部分的民营图书馆开始与国内的大型图书馆开启了合作模式，利用现代网络信息技术的发展，把书籍中的目录变成数字化，使其工作人员在查阅该书籍时不再像以往那样过程复杂而耗时，查阅简便。
三、结语
综上所述，基层图书馆采编工作社会化不仅改变了传统的采编工作复杂程序多的工作内容，也改变了图书馆的编目质量。基层图书馆采编工作社会化后图书馆的工作程序变得既简单又轻松，也有效的减少了图书馆采编工作者的人员数量，改善了编目质量。利用现代网络信息技术建立数据库，完善了图书馆的信息建设，使图书馆有了更好的发展方向。
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