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高校图书馆信息化建设探究

出处:论文网
时间:2016-08-29

高校图书馆信息化建设探究

  一、高校图书馆管理系统现状

  随着计算机技术的不断发展,信息化管理成为主导趋势,高校图书馆作为大学生获取知识的港湾,在高校发展中起着至关重要的作用。一代文学大师、曾担任阿根廷国立图书馆馆长博尔赫斯曾经说过:“如果有天堂,天堂应该是图书馆的模样。”可见,在每个读者内心都有一个属于自己的天堂。从物理结构来看,现今高校图书馆内部藏有大量的书籍,而对于图书馆的管理不但是对书籍的管理,也包括对读者信息、馆藏资源以及读者服务等相关信息的管理,显而易见,信息量和工作量是巨大的。因此产生了高校图书馆管理系统,它在很大程度上提高了工作效率,使得每个库室的图书资源及其文献资源得到共享,实现了信息化,在全馆构建了资源共享的信息平台,为老师和学生的进一步学习提供了方便。

  虽然此系统的应用给全馆带来了便利,但是还存在一定程度的缺陷,如有时馆藏信息更新未能和网络平台端同步;管理系统本身未有新书的网络推广宣传功能,不具备信息网络化传播的效果;当然,在某种程度上还存在安全风险问题,谨防图书信息被盗等,这些问题都成为了现阶段高校图书馆管理系统所面临的新挑战。

  二、高校图书馆信息化建设思路

  1、彰显本校特色信息资源

  每个高校都有属于自己的学科建设特色,图书馆可根据学校的特色学科构建自身的特色资源架构,结合本校学生的学科专业,使大部分学生的需求得到满足。平时可以组织不同院系学生进行座谈,或者定期发放问卷,对学生的读书习惯和阅读倾向进行调查研究,购置不同特色的馆藏资源,图书馆也应与时俱进,与学生的年龄、学历结构相结合,旨在面对更多的读者,使他们爱学习、爱读书。

  2、管理流程规范化

  在日常的工作中,可以针对图书馆管理系统所提供的多层次分类服务,对每个模块进行专门专人的管理与维护,比如采编系统、编目系统、流通系统、采访系统、期刊系统等,做到有序化的使用与管理,针对不同子系统在实际操作中的问题,有针对性的进行依次解决,保证整个图书管理系统的正常有序运行。

  3、对系统进行安全防护保障

  针对采用图书馆管理系统的高校,都需要对计算机自身的安全及其稳定性有一定的要求,所以保证整个系统在正常使用中的安全很有必要;无论是从软件角度还是硬件角度,图书馆的工作人员在日常的工作中都要注意这些问题,防止使用不当造成的不便;平时要定时的对系统后台数据进行有效备份,以备不时之需;平时也要定时定期对正常运行的系统进行检查和维护,保证其运转有序。

  4、对管理人员进行培训

  加强对图书馆管理人员的培训,以适应信息时代不断发展所带来的新的信息与管理理念,系统的更新,对人员进行定期培训,掌握最新的规定及使用规则,保证对更新升级系统的熟知度,更有利于开展日常工作[1]。

  5、开拓更深层次的读者服务

  现今许多图书馆都未能对读者开放在线咨询服务,可以通过开通微信服务、手机掌上APP服务等,来做到馆内人员与读者的有效沟通交流,提升高校图书馆以人为本,为人服务的理念。

  三、高校图书馆信息化管理总体设计

  对高校图书馆建立全面的信息化管理,为读者提供更优质的服务,提升读者对图书馆的满意程度,是高校图书馆在信息化建设中面对的问题。

  依据现有的图书馆管理系统,其是集借阅、归还、续借等为一体的管理系统,采用C/S和B/S相结合的模式,对管理系统进行信息化设计,用C#编程语言,采用ASP动态网页开发技术进行网站的优化设计,使其动静相结合,贴合读者需求。

  1、动态设计

  根据图书馆的数目等信息的不断更新,及时的对网站进行动态更新操作,此过程以计算机网络作为背景,及时上传更新信息,对读者咨询的问题进行在线回复,及时处理读者续借、归还书籍等问题,每个模块可以分专人进行管理,提升图书馆的动态信息支持服务。

  2、静态设计

  定期对系统后台数据进行备份,包括电子资源及访问信息量等信息,整体的设计将动态和静态相结合,更加有效的提升了高校图书馆的服务效率和管理品质。

  3、数据库分类设计

  图书馆是一个聚集信息巨大的地方,怎样将现有的信息资源进行有效的管理,可以对电子资源进行分类建库整理、管理。从大类来讲,可分为纸质图书和电子图书,在采编录入时将书籍信息进行准确录入,根据其相关分类号、关键词、著者信息等对其进行高效检索,提升读者检索书籍品质。

  4、还书、续借自行操作处理

  读者根据自身需求,可以随时随地登录自己账户,对自己名下的书籍进行续借操作,节省时间,也为图书馆的工作人员执行续借节省时间,方便读者;还书时可在总服务台对书籍进行归还,提交自己账户中的归还书籍,系统不再记录借阅该书籍的相关信息[2]。

  四、高校图书馆信息化系统建设

  1、图书馆公共管理系统

  图书馆的公共管理系统针对群体是图书馆的工作人员,管理人员进入系统,可以根据人员所在部门的不同,对其分配相应的权限,只有管理员可以对系统中的信息进行删除、添加等操作,这样可以更加有效的保障系统的管理、系统正常运行的安全性。

  2、图书馆公共检索系统

  图书馆的公共检索功能的实现,是建立在采编部门对图书信息进行正确录入的基础上,这就要求录入人员对中文图书分类法有一定的熟悉和掌握,从而进行科学合理的分类,方可保证读者对所需求书籍信息的有效检索。

  3、图书馆管理子系统

  针对不同的工作人员的工作性质,可使用不同的管理子系统。例如编目子系统、流通子系统、采访子系统等,他们只是完成相应的操作,而管理员则是对每个子系统定期进行检查和维护,保证其正常运行,这样可保证图书馆整体管理系统运行的安全性和有序性。

  4、图书馆特色服务

  (1)对读者提供在线咨询服务。此服务打破了传统的面对面进行沟通交流的方式,读者根据自己目前遇到的问题,实时的在网上进行留言或者提问,提高了办事效率,增强了图书馆和读者之间的互动沟通交流。

  (2)开通微信、掌上APP服务。现有电子产品的不断发展,促进了为读者提供服务的优质性,开通微信公众号,在其上进行图书咨询,借书、还书、续借等功能,定期推送新书推荐消息;或者下载图书馆APP,实现将图书馆随时随地带在身边,体验不一样的读者服务理念。

  (3)在线咨询业务开展。图书馆可以开展在线咨询业务,根据读者的需求,及时有效的回答读者提问,更好的帮助读者解决在图书借阅、文献检索、电子资源试用等方面的问题,提升读者和图书馆之间交流的有效性。

  五、结语

  本文根据图书馆管理系统在信息化发展中出现的问题进行分析、探究,结合图书馆现有实际,提出了高校图书馆信息建设的构建思路,进行了总体信息化设计及实现方式探究,这对于高校图书馆在人员管理和提供优质服务上有着更进一步的促进作用。

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