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探索国有企业财务管理信息系统的构建

出处:论文网
时间:2017-06-09

探索国有企业财务管理信息系统的构建

  在科技飞速发展的今天,网络已经走进全国各个角落。通过科学的技术手段构建企业财务管理信息体系,将财务管理公司经营进行统一,快速的对企业财务进行核算。建立财务管理信息系统要根据会计核算为基础,联系企业的经营目标,以科学的、合理的的方式对企业进行管理,这对建立国有企业的制度、提高工作效率、增强企业发展速度起到了重要作用。

  一、当前我国国有企业财务管理信息系统的现状

  当前我国国有企业财务管理信息系统建设已经逐渐完善,硬件设施及人员管理都很好,可是面对当前经济发展,我国国有企业财务管理信息系统扔然存在着一些问题。

  (一)财务管理信息不完善

  当前财务管理信息化仍然还不完善,在一个企业内,一级网络网速快,可以第一时间获得财务信息,而二级网络就会稍慢些,这样导致企业内人员收到信息的实践很缓慢,影响判断。随着企业业务量的增加,这些较慢的网速已经不能满足大型国有企业的需求[1]。同时也出现了资金投入不均匀,对一级网络建设投入较大,对二级网络投入较低,导致企业一大部分人不能及时收到信息,阻碍了企业的发展。

  (二)财务管理信息软件有不足

  国有企业要求统一标准,可是仍有很多国有企业有着自己独立的财务管理办法,不能做到统一,也不能信息共享。企业没有对财务信息进行充分的挖掘,处理方式不同,导致科目编制方式不同,无法进行信息传递。企业的财务信息不能有效的利用,企业内部缺乏控制力。

  (三)对财务管理信息系统建设意识不足

  现在还有很多企业存在对财务管理信息认识不足的地方,思想还停留在会计用笔记账的年代,忽视财务管理信息系统的建设,这样很难满足企业管理对财务的需求。真正认识到财务管理信息化是对企业财务管理的一个重要保障。

  (四)财务核算存在不足

  在企业向上级报账时,由于层层上报,会存在信息错误的地方,企业无法对这些错误信息进行改正,而财务信息系统却能够将财务直接展现给企业最上级,不需要层层上报,避免发生错误。同时可以为企业节省时间,不需要再去核实和检查,提高了企业发展速度。

  二、我国国有企业财务管理信息系统的构建

  我国国有企业当前面临的最重要的问题就是尽快建立完善的财务管理信息系统,根据自身条件,快速整理企业财务资源,方便对财务的查看、管理和核实,做到人员与信息化同行,构建完整的财务管理信息系统的平台[2]。

  (一)规范管理系统

  要想增强企业的管理,使企业有明确的财务管理体系,一般来说,国有企业在自身的条件下,要构建和完善财务管理信息体系,对企业发展也是一个巨大的帮助。规范管理系统的好处有几个方面:第一是企业对财务的监控,信息管理体系能更便捷、清楚的对财务进行核实;第二是完整的管理体系,可以在处理财务问题时更轻松,不再是传统的人工统计数据,信息化的平台更准确、更快捷;第三是在业务收集时增加了很多种方法,能满足多样的业务数据计算;第四是能够为企业提供多种查询方法,加强企业对财务的管理;第五是财务管理信息体系能够对企业进行全方位的跟踪和控制;第六是能够显示出企业的管理水平,建立安全的管理系统,防止计算机病毒,随时准备备份,更能保证企业资料的安全性。

  (二)选择正确管理平台

  在企业管理中,选择正确的管理系统是非常重要的。在企业自身条件和需求上考虑,选择适合自己的管理平台。例如在数据库的选择上,企业可以根据自身的需求选择oracle、sybase等;在选择硬件时,主要由服务器、网卡等组成;在选择开发工具时,还会利用C语言,结合Java、HTML等来进行系统的开发。选择正确的、适合企业的管理平台很关键,这决定了企业能否稳定发展。

  三、构建国有企业财务管理信息系统的要求

  (一)将企业财务管理信息系统应用于企业管理

  当前的企业日益剧增,这就需要具有完善的、全面的管理信息系统、正规的管理方式,将企业的财务准确的、及时的进行处理分析。财务管理信息系统也是当今各个企业的管理核心,更是企业经营的重要保障。企业管理者应首先认识到财务管理信息系统构建的重要性,将财务管理信息系统与企业的经营模式相结合。另外,财务管理体系能够为企业提供更多有效的管理方式,掌握企业的发展,决定企业的竞争力。将企业财务管理信息系统应用于企业管理中,实现了企业经营与财务管理的统一。

  (二)建立保障系统

  1.为财务管理信息系统制定战略。制定战略是在企业自身条件的基础上,制定正确的管理战略,构建最恰当的信息管理体系。首先要根据企业的规划,依据财务管理系统的发展,确定财务管理构建的纲要,作为管理工作中需要依照的条例。制定正确的战略目标,可以使企业在发展中更加快速。

  2.为财务管理信息系统设计方案。设计完整的方案是建立在财务管理信息系统正确的战略方针上的,一般来说,企业财务管理信息系统包含财务管理信息系统总体、应用、数据、技术及操作。除此之外,依据财务管理战略,确定正确的实施方案,使财务管理信息系统高校执行。

  3.为财务管理信息系统设置标准。为能更好的避免风险、减少损失,在依照国家规定的基础上,企业制定财务管理信息系统中需要执行的标准。标准应该依据国家保准、企业标准来执行,使构建的财务信息管理系统发挥更好的作用[3]。

  4.为管理制度设计流程。财务管理信息系统不是单纯的财务工作,而是涉及企业多个部门、业务和工作人员,这就需要相关的管理人员为管理制度设计执行流程,所有人依据规定的制度和执行流程进行实施,这对企业财务管理信息系统有了更深的保障。在财务管理信息系统中,不仅考虑流程的重要性,更要考虑设置的合理性、有效性和企业的可操作性。

  5.注重管理人员培养。为了能够更准确的对财务管理信息系统进行操作,企业可以从外部进行招聘,但最行之有效的方式还是对企业内部人员进行培训,只有对在企业做过一段时间对企业内部操作、企业业务、企业管理模式都很熟悉的人员进行管理,才能最大化的发挥企业人员的作用。培养全面的人才是当前财务信息管理系统的关键,也是财务信息管理系统执行的重要一步。

  四、结束语

  在当前科技与经济共同发展的社会,财务信息化的管理在企业中占据了重要地位。企业财务管理信息系统的构建能够实现整个企业快速发展,做好构建管理信息系统的每一步,增强企业人员的专业素养,加强国有企业财务的管理体系,对我国国有企业的发展起到了重要的作用。

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