实施全面预算管理,提高企业管理水平
全面预算管理已经在发达国家积累了一定的经验,但是在我国却一直没有良好的实施。现阶段经济变化莫测,市场竞争也在加剧,企业的管理也面临着更多困难。因此,我国的企业应该树立全面预算管理意识,实施全面预算管理,以此来提高企业的管理水平,为企业带来更高的经济效益,帮助企业快速成长。
一、全面预算管理在企业管理中的作用
全面预算管理对于企业管理有着非常重要的作用,是带领企业变革发展的有效的一步,其作用大致分为以下几点:
(一)帮助企业实现战略目标
全面预算管理的目的就是实现企业的战略目标,相当于对企业战略目标的进行详细化,标志着企业的竞争战略和战略重点,全面预算管理是针对预算实现的整个过程进行管理,在实行过程中,根据现实情况对预算中的不合理现象进行及时的调整,以便于预算更好的达成,也更有利于战略目标的达成。
(二)企业资源配置合理化
全面预算管理企业的整体局面出发,对企业由上至下各个层次进行了全面的分析,依据其特点进行调配,通过科学合理的预算对各部门进行资源的配置。在实施全面预算的过程中将每个部门都利用起来,避免了资源的闲置和浪费。提高了企业的资金利用率,让企业资源的配置更加合理化。
(三)能够帮助协调各部门之间的经济活动
全面预算管理涉及到企业中的每个部门,以实现战略目标为目的将部门之间联系了起来,将每个部门的任务以及配置重新进行了调配。在全面预算管理中,每个部门都有相应的作用和地位,预算给每个部门明确了任务和目标,部门之间协调合作才能保证全面预算管理的顺利进行。
(四)有助于提高员工的积极性
全面预算管理对企业每个部门详细量化的进行任务分配,绩效考核就可以以预算的目标为依据进行,每个人清楚自己的详细工作内容和任务就会全力去达成目标。这样员工就会根据目标制定自己的工作计划,对工作认识更清晰,更有积极性。
二、全面预算管理在企业中的运用
在市场竞争逐渐激烈的今天,企业也渐渐意识到了全面预算的重要性,对企业的生产经营管理也从原来的计划慢慢改为预算管理。
某集团在全面预算管理方面较为出名,是将全面预算管理良好实施的典型。上个世纪八十年代初,该集团就着重打造了一支更高素质的预算管理专业队伍,然后花费十几年的时间建立了企业内部的全面预算管理制度,并将企业中的各个部门机构进行调整,以适应全面预算管理工作的开展。然后对各部门的工作进行了相应的调整,制定了新的绩效考核方案,将全面预算管理设置为企业内部控制的重要方式。它由预算编制、预算执行、预算分析和考核等几个环节构成,预算管理对企业的整个生产经营环节起作用,对整个企业进行有效管理。在管理中有效降低企业生产成本,提升企业整体利润,并运用高科技技术结合全面预算管理的方针,提升企业的整体经济效益。
全面预算管理的实施让该集团在市场竞争中迅速脱颖而出,整个企业的管理水平都得到了很好的提升。该集团真正理解了全面预算管理的内涵,并根据自身企业情况进行运用,给集团带来了巨大的改变,给该企业带来的影响主要体现在以下三点:
第一,使集团的财务管理范围更大,集团企业全面预算应致力于处理囊括了包含股东、债权人、管理人员与员工等不同利益关系的人在内的财务关系,而不再是集团所有权人与经营权人之间的简单关系。
第二,是企业内部资源配置更加合理,使集团内企业间配置财务活动的决策权、执行权、监督权和控制权能充分体现财权分配的一般原则,即:股东大会拥有财务经营权和日常财务决策权、监事会配置财务监督权。
第三,企业财务工作的效率得到了提高,全面预算使得财务管理工作的效率得到了提高,更加能够发挥预算对经营权财务行为的约束,使经营者的能力、动力与约束力发挥处于被控制,保证更好的财务效率。
三、企业全面预算管理的现状
现阶段我国大部分企业的全面预算管理制度还不完善,在实施中依然存在许多问题,大致有以下几方面:
(一)没有真正理解全面预算的含义
在我国,大部分企业已经慢慢认识到全面预算的科学性以及有效性,但却没有真正领悟全面预算的含义。我国对于预算管理的认识还局限在预算上,只注重预算的制定,而很少去关注预算的执行,预算只停留在财务的预算数据上,并没有在各部分中引起重视并严格执行,企业的大部分员工并没有参与到预算中来,因此并不能算是真正的预算管理。
(二)预算管理缺乏明确的战略
全面预算管理需要制定企业长期的战略目标,而现在许多企业缺乏对自身的有效评估,在战略管理上只是处于起步阶段,并不能有效的制定战略目标,战略目标往往不够明确,预算只能是短期的目标,从而影响了全面预算管理制度的实施。
(三)财务信息不够准确
预算是依据公司前期的现实数据加上当前的发展现状制定的,而大部分数据依赖财务方面提供,财务数据的准确、保持完整对预算管理的执行有着很大关系。但是有些企业由于财务部门的监管不到位,导致财务数据的缺失或错误,使得企业的预算不能良好进行或是与实际运营情况不符合。
(四)考评和激励措施不完善
全面预算管理的实施已经将任务量化,细分到每个部门,然而有些企业却没有根据任务目标的下达来制定完善的考评制度以激励员工。因此在全面预算管理中,完成较好的员工没有得到应有的奖励,完成不足的也没有被处罚,这种情况就对员工的积极性造成了很大的打击,使得全面预算管理的实施效果不能达到预期。 四、如何加强全面预算管理的实施
(一)增强企业的全面预算管理意识
要想在企业当中有效实施全面预算管理,就需要企业由上而下每位员工都能充分理解全面预算管理,并认识到全面预算管理的重要性。企业要通过培训向员工传达全面预算管理重要性,要让每一位员工深刻理解,全面预算管理的目的是通过生产活动中的每一个环节、控制企业运营成本,从而实现目标利润和企业经营过程中其他方面的预算目标,最终实现企业的战略目标。要让员工明白,全面预算管理是需要每一个部门,每一位员工的配合,只有通过整个企业的共同努力,才能完成目标。
(二)完善全面预算管理体系
首先,企业应该根据自身状况制定符合企业发展的战略目标,然后对全面预算管理的体系进行完善。第一,全面预算管理是需要公司全员参与的,公司的每一个部门,部门的每一位员工都应该明确自己的职责和任务,预算管理要将预算任务细分到每一个员工身上。第二,要建立预算管理机构,全面预算管理不同于预算,不是财务部门进行数据总结整合就可以的,它需要一个专门的机构进行跟踪管理。应该成立由企业领导者到财务、生产、供应等各个部门组成的全面预算管理机构,全面预算管理贯穿企业的整个运营过程,因此,预算管理机构需要在企业的运营期间对企业的方方面面进行跟踪管理,以便于战略目标的达成。第三,企业要根据自身情况建立预算目标体系,合理的预算目标体系才能促进预算目标的达成,合理的预算目标体系是一种相互支撑的预算目标体系,它包括一个根据企业发展战略和外部环境指定的核心目标,以及围绕核心目标的多个预算目标。
(三)制定明确的奖励和惩罚制度
全面预算管理已经将任务细分量化到每个部门和个人,若是没有明确的奖惩制度那么员工就会丧失积极性,全面预算管理的效果就会大大降低。所以在全面预算管理开始实施时就应该根据任务的下发相应的下发新的奖惩制度,对于完成好的部门与员工给与应有的奖励,完成差的给予相应的处罚,并将预算管理的执行情况严格与绩效评价挂钩。这样才能让员工更具有工作热情,用更短的时间更高质量的完成工作。
(四)充分利用信息化技术
随着科技的发展,预算管理也发生着变革,信息化发展为企业提供了更丰富的资源。企业应该充分利用信息化手段,收集市场信息,随时关注市场变化,根据市场变化对企业预算管理进行调整。并对全面预算管理的全过程进行有效监控,将所有的信息数据进行收集处理,提高全面预算管理的效率和效果。
五、结束语
全面预算管理的实施给企业带来了新的发展和生机,在当前的市场环境下,加强全面预算管理,以提高企业的综合管理水平,才能使企业更具有竞争力,在严峻的市场形势下生存和发展,获得更高的经济效益。
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