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完善地质勘察企业内部控制的几点建议

出处:论文网
时间:2017-06-23

完善地质勘察企业内部控制的几点建议

  虽说建筑行业的发展一直稳步前进,但是在地质勘察行业这方面,同行之间的竞争环境也同样激烈,这就要求地质勘察企业在对于自己的内部控制工作要求上更高,需要改变原有的控制手段,解决出现的问题,才能在巨大的压力下获得成长。在激烈的竞争下,需要对内部控制进行强烈的约束,建立健全的控制制度,对于企业财务资产这方面,需要加强重视,这样才能在竞争中获得稳步发展,保证地质勘察企业的健康有效运行。

  一、地质勘察企业内部控制的现状

  地质勘察企业在国家的经济发展中,有着极为重要的作用和意义。那么如果能够很好的进行内部资金的控制,对于企业发展则是强有力的保证。所以说,在地质勘察企业资产控制中,需要注意的问题有很多。根据目前的发展现状,很多地质勘察企业内部资金混乱,内部的会计控制观念很弱。根据目前的相关报道,30%的地质勘察企业都没有建立完善的会计控制制度,有的企业虽然有这项制度,但都是一纸空文、流于表面,在实际中并没有太大的作用,会计控制制度的执行力度更是弱到可怜,这种控制观念的缺乏,严重影响到了内部控制体系的建立,所以很难显示出其具体成果。最后是工程建设的投入和实际收款的控制不一致,在地质勘察企业的内部,不同的业务部门都有着自己的各项开支,也是需要根据财政部门的目标下达任务的,但由于预算的指标不是业务部门和财务部门的相互调节得出的,而是财务部门根据平均数来得出,这对于企业的资金控制存在着严重的不足。

  二、地质勘察的内部控制的重要性

  地质勘察企业的内部控制的重要性不言而喻,它在新的形式下,能够健全企业的发展,内部控制做好的基础上也更能促进国民经济的进步。首先,这是国有资产对于其控制的要求,我国的工程建设一直都是国家发展的重点项目,所以,对于其资金的投入需要有很清晰的目标预算,如果对于国有资产的控制不够谨慎,很容易导致资产的流失,这就危害到了国家的利益。同样,这是新形势下的要求,在经济全球化到来之际,传统的地质勘察企业的内部控制发展已经很难满足现在日益竞争的需要。在面对这样的竞争压力下,需要做到加强对地质勘察企业内部资金的控制,对于内部的会计信息,需要做到透明化,涉及到的经济活动都要有很明确清晰的项目条款,从而提高地质勘察企业应对风险的能力。

  三、地质勘察企业内部控制出现的问题

  (一)财务分析预算较为粗放

  以某个勘察企业为例,在该企业中,有很多的经营实体,但是在最近几年的市场收入来看,对于其中的投入款项差不多有三分之一,这就给勘察企业的内部资金控制带来了很坏的影响,可能导致财务之间的分析预算出现问题,财务的预算做的还不够,对于市场实际上的经营也没有很好的进行估算,财务预算不能尽人意;即便是在计划内的项目上有着预算,但是由于业务之间有着隔阂,对生产的流程也不是很熟悉,造成的情况是虚增的开支增多,个人随意性较大,这就对财会人员专业性要求较高,但是在地质勘察企业中,缺乏的是专业性人员,大多数是没有经过专业培训的,在财务管理上存在着很大的差异,这就不能很好的为企业经营带去有效的决策。

  (二)资产成本控制不够

  因为成本费用不会按照项目来归集,所以成本的核算就不是很明确,在对于成本的控制上,考核制度的执行力度上都显得有些不足。在一年一度的考核中,大家经常看到的是年终全年的业绩额,但是对于过程中的控制了解不透彻,成本的虚增和违反财经税法的情况也会经常性的发生,这些都是有很大问题的。勘察单位自身的特点对其也会有所影响,比如流动性特别大,人员较为分散,财产也很分散,对财务的盘点也会没有很多的次数,对于一些物质的购买上,也不会考虑到同比差价等,在部分商品上的价格上,购买较为吃亏。有时候因为对市场的了解不够,决策较为失误,投入进去的资金很难收回,财务的风险较大。

  四、完善地质勘察企业内部控制的几点建议

  (一)加强地质勘察企业内部会计控制

  企业内部的会计控制是企业内部控制的中心,地质勘察企业对外建设投入的资金量大、投入的范围大,所以就非常有必要对企业内部进行严格控制,这是保证勘察工作稳定运行的前提,也是对国家资产保护的前提。一般情况下,地质勘察企业内部的控制需要以会计的控制为中心,它覆盖了生产、经营管理等各个方面,能够很好的为计算出真实的企业资产做出贡献。而在内部控制上,需要从会计和财务两个方面入手,财务是注重企业的资金、筹资、运营以及最后的利益分配,而会计则注重的是在企业资产、工程建设、成本费用、股权债务等方面的经济业务,这些内容都离不开对资金的控制,只有在内部控制中,加强了对会计的控制,设立了会计制度就要彻底执行。加强地质勘察企业的投资预测分析,能够控制管理行为,做出有效的投资和决策,这都是需要重视的。

  (二)建立成本控制体系

  在一个企业的发展中,学会对成本的控制是必修课。在现有的地质勘察企业中,可以建立健全的成本控制体系,对成本进行严格的控制,这样才能更好的促进企业发展。在费用成本管理中,需要对年度成本进行均衡,年度获利指标、设备的维护、市场状况等进行综合考虑,在对年度的费用进行的季度分析中,得出哪一个季度的成本花费最高,具体的花费在哪几个方面,并提出解决办法。而部门的费用则是层层把关、严格监督、从严考核,对费用的控制要切实有效。财务部门也应当加强对财务结算过程的监督,以及对投资汇总过程的审核,逐渐完善其对勘察成本的监督和控制,这种监督可采取定期或不定期检查的方式进行。在一年一度的考核中也要加强对年终业绩考核过程的重视,对财务的盘点也需要放在心上。

  (三)建立有效的激励机制

  内部的激励体制存在问题,就需要及时去解决。地质勘察企业想要获得长久发展,就必须有一整套的激励机制,所以想要激发会计人员的积极性,就需要对他们采取有效的激励手段,这才是正确方式。现在存在的问题主要是对于表现突出者的激励程度不够,对于一些没有太多成果的员工激励程度远远高出,这让公平机制丧失,不能够很好的激发员工的工作效率。所以,只有建立有效的激励制度,才能保证会计人才对于工作的态度更为积极,也能得到很好的效益。如果会计人员在内部资金控制中,心生不满而使得内部的工作一团糟,对于地质勘察企业的长远发展也不利。

  五、结束语

  总之,一个企业想要获得更好的发展,就需要加强自身的内部控制。通过依靠内部控制来进行严格的监督,提高地质勘察企业的发展水平,在激烈的竞争环境中也能获得一席发展之地。同时,还需要对出现的问题做好应对措施,及时解决问题,保证企业平稳运行,才能将企业做到最好,也为国家经济发展贡献力量。

完善地质勘察企业内部控制的几点建议

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