关于卫生计生档案管理的几点思考
卫生计生档案属于国家档案的重要内容，但因为客观条件、思想认识、人力以及经费等方面的因素影响，卫生计生档案管理工作依旧存在一些薄弱环节。为了促进卫生计生工作的顺利开展，充分挖掘出档案资源的实际价值，更好地为卫生计生工作服务，我们应进一步规范卫生计生档案管理工作。
一、卫生计生档案管理存在的问题
首先，档案材料收集不完整。因为在档案管理的过程中往往存在各个科室部门各自为阵的问题，造成卫生计生档案在收集与整理时无法完整充分地收集到材料，一部分有价值的档案材料容易被遗漏，导致卫生计生工作无法顺利开展。如此不仅会对档案材料的完整性造成影响，同时还会影响到档案材料的开发利用。其次，档案管理人员综合能力有待提升。一方面是部分档案管理人员没有进行专门的培训，不具备档案管理和档案开发相关专业知识，另一方面是档案人员自身思想认识不到位，在档案信息化建设过程中不注重自身能力的培养，缺乏基础的计算机知识和档案信息化认识，无法科学规范地对档案材料进行收集整理。最后，档案材料的实际利用价值不高，卫生计生工作的特点决定其档案材料种类繁多、数量较大、专业性较强，很容易在日常的管理过程中出现缺漏现象，档案的收集整理工作不到位，影响了日后的开发利用。
二、卫生计生档案管理的对策措施
（一）加强卫生执法档案管理。卫生计生执法档案管理要求准确、完整，所有适用于卫生执法工作的档案材料都必须要经过档案信息资源的筛选整理，进而加工之后发挥出价值。我们要重视执法档案的完整性和正确性，力求分类明确、归档规范、组卷合理。针对年代较为久远的档案材料，部分存在缺卷或者纸张老化、书写材料不符合规范要求、档案损坏或字迹模糊的问题，必须要第一时间进行抢救，部分具有价值的执法档案材料要进行信息化转化，同时做好保存工作。此外，部分卫生执法档案材料在很长的时间内都能够发挥出重要价值，所以在进行归档整理的过程中应当坚持广泛利用和长久保存相结合的原则，实现档案利用和保护工作相互促进，从而符合卫生计生执法工作的实际需要。
（二）不断完善相关管理制度。唯有完善的管理制度才能够保证档案管理工作的有序开展，结合笔者多年实践经验，卫生计生档案管理制度应当包含下面几部分内容：对档案管理人员实施月度、季度、年度考评机制，计生档案的收集、整理以及保存工作必须规范有序，严格按照上级业务部门的要求和标准实施操作；建立定期谈话制度，档案管理工作人员应当定期对各科室负责人进行沟通，从而取得工作主动权；建立卫生计生项目登记制度，为各级卫生计生办公室和医疗保健相关机构制作检查登记表，收集完整的一手资料；推行档案收集整理时限机制，要求档案管理人员在每天下班之前应当对各个科室、部门的资料进行汇总，每月对档案收集整理和归档情况进行汇报等。
（三）实施档案科学化管理。卫生计生档案管理人员必须定期对收集的档案实施科学规范的归档整理。为确保档案管理质量和效率，实现档案类目规范设置的要求，我们应当努力做好下面几方面的工作：第一是科学设置档案类目；第二是推行定期整理归档机制；第三是贯彻落实卫生计生档案管理工作检查制度；第四是档案人员要树立依法治档意识，落实档案归档利用相关规范，保证档案材料的准确性与完善性；第五是开展好年度档案收集整理工作。综上所述，如果卫生计生档案管理工作混乱，必然会导致卫生计生各项工作受到影响。推行科学化规范化的管理方式，可以保证各项工作的有序开展，发现问题之后能够第一时间排查解决，实现卫生计生档案管理的制度化、规范化。
（四）加强档案人员队伍建设。21世纪已经进入信息时代，卫生计生档案管理的信息化建设也逐渐推进，这不仅要求档案管理人员必须要具备丰富的专业知识，同时还应掌握一定的计算机操作技能。所以我们应当鼓励支持档案管理人员积极参与培训学习，定期开展培训讲座会议，努力提升在职档案工作者的综合能力，同时帮助他们树立现代化、信息化的档案管理理念。在组织进行培训教育的过程中必须要选择多样化的培训方式，构建立体化的培训模式，力求培训工作的针对性与时效性。此外，还应进一步强化卫生计生档案工作者的图书馆学与情报学等关联学科知识，让他们能够主动地投入到档案管理研究工作中来，清楚地认识和了解档案管理工作的现状与发展趋势，更新其知识结构体系。
三、结语
随着近年来我国档案事业的飞速发展，对卫生计生档案管理工作也提出了更多的要求，这成为了每一名档案管理人员必须深入研究的课题。而档案管理模式的创新与改革在于认清当前卫生计生档案管理工作存在的问题，采取有针对性的解决措施才能够让档案管理工作顺应时代发展的要求，满足卫生计生工作的实际需要。我们要认识到，档案管理工作的创新是一项长期性系统性的工程，档案管理改革还有很长的路要走，只有不断努力才能够发挥出档案材料的价值与优势。
- 上一篇：论档案安全体系建设
- 下一篇：煤矿企业档案管理的重点和要点分析
