“云会计”在中小企业会计信息化中的应用策略探析
[DOI]1013939/jcnkizgsc201615084
随着信息技术的不断发展和进步，我们已经逐步进入了信息化时代，而为了顺应时代发展的趋势，现代化的企业都在大力进行信息化建设，其中会计信息化是一项重要的内容，企业实现会计信息化有利于提高企业会计工作的效率，降低会计核算的成本，促使企业实现经济效益最大化。但是会计信息化的实现对于中小型企业来说并不简单，在实际的工作中存在很多问题，限制了会计信息化建设的步伐。在这种情况下，中小型企业的“云会计”应用问题成为社会关注的热点问题。鉴于此，本文对相关问题的研究具有十分重要的现实意义。
1“云会计”相关问题综述
11“云会计”的内涵
所谓的“云会计”就是指在互联网技术的支撑下，供应商向企业提供的一种具有在线实时会计核算、会计管理以及会计决策作用的虚拟会计信息系统。简单来说，“云会计”的内涵包括两个方面的主要内容：一是服务供应商提供的硬件和软件服务，二是企业用户接受有偿服务，利用信息系统实现远程报账、报税、汇款等各项会计管理工作。[1]
12“云会计”的服务模式
“云会计”包括会计应用软件、应用服务平台以及具有存储和数据计算能力的基础设施三个层次构成，并且它的每一层都由对应的服务构成。应用软件即服务构建云会计的会计核算、管理、决策系统，并与其他相关系统融合，通过租用的方式通过网络交付给用户，用户可以彻底打破空间和时间的限制，在任何时间、任何可以连通互联网的地方以多种方式实现报账、报税、审计、汇款等远程工作，真正实现“移动办公”。开发者可以每天对软件进行多次升级，而这些对于用户来说都是透明的。应用服务平台即服务构建会计信息化新应用、新服务的开发平台以及云会计的数据库服务，一旦用户的应用被开发和部署完成，所涉及的运行、管理、监控工作都将由该平台负责，企业的财务数据也通过该平台的数据库服务进行统一管理。基础设施即服务提供了虚拟化的基础设施资源，以虚拟机的形式向用户提供动态的计算资源，实现有弹性的存储计算能力。
13“云会计”应用在中小型企业会计信息化中的重要意义
“云会计”应用在中小型企业会计信息化管理中具有重要的现实意义，主要体现在几个方面：一是“云会计”的应用有利于提高中小型企业会计信息化的程度，满足中小企业会计信息化的需求，并可以有效地降低会计核算的成本，提高企业的经济效益。二是“云会计”的应用可以大幅度地提高中小型企业会计工作的效率，降低财务人员的工作量，推动财务工作的变革。同时，“云会计”的应用可以为企业提供动态化的会计信息，并可以打破时间和空间的限制实现中小企业的集成化管理，从而提高中小企业整体的管理水平，促使中小企业获得更好的发展。
2“云会计”在中小型企业会计信息化应用中存在的问题及策略
21国家政府应该不断制定和完善法律法规，加大监管力度，为中小企业尽快实现会计信息化创造良好的外部环境
随着信息技术的不断发展和进步，不断提高信息化水平成为各个行业发展的必然趋势，目前我国很多领域都实现了不同程度的信息化，但是相对应的法律建设却存在滞后的情况，在很多地方很不够完善，甚至存在法律空白的问题，从而使有些人钻法律的空子，导致信息安全问题比较突出，对中小企业会计信息化的发展造成了不利的影响。针对这种情况，国家政府应该根据会计信息化发展的实际情况制定和完善相关的法律法规，明确云计算信息安全的要求和指标，为信息安全的管理提供重要的法律基础，保证信息安全，推动我国云计算向着正确的方向发展。另外，相关的执法部门一定要加强对信息安全的监管力度，严格按照相关的法律法规对“云会计”服务的供应商进行监督和管理，对于存在违法乱纪情况的供应商一定要严惩不贷，坚持违法必究、执法必严的原则，并且还要建立健全相应的企业反馈体系，对于企业反映的不良供应商进行调查，确认其违法事实之后，对其进行严厉的惩罚，并要求停业整顿。[2]
22中小企业一定要转变发展的观念，主动顺应时代发展的趋势，加强信息化管理
目前，中小型企业在发展观念上比较落后，对“云会计”应用的观念比较淡薄，造成这种问题的原因主要包括两个方面：一是当今社会存在严重的诚信危机问题，人情关系淡薄，再加上企业之间的竞争非常激烈，这就导致企业不敢将企业重要的会计信息交给他人进行管理，以防止会计信息遭到泄露，危害企业的存亡和发展。二是企业自身因素的限制。中小型企业管理者的思想观念相对比较闭塞，对企业经营控制的欲望更加强烈，而这种控制欲望就使管理者不愿意失去控制权。另外，“云会计”的应用打破了时间和空间的限制，可以实现实时的在线空间管理，其结算方式和传统的结算方式存在很大的差别，很多中小型企业难以适应这种变化。[3]针对这种问题，中小型企业一定要做好诚信管理，在激烈的市场竞争中坚持诚信竞争的原则，并充分依靠法律的力量来维护自己的合法利益。另外，中小型企业管理者自身一定得认清时代发展的趋势，并认识到会计信息化建设对企业发展的重要价值和意义，从而加强对“云会计”的应用。为了防止出现企业担心的信息安全问题，企业可以从两个方面入手：一方面，企业应该对工作人员使用信息平台的权限进行科学的设置，在设置权限时，需要根据工作人员的岗位和职责进行确定，同时还应该对工作人员授予的权限、账号、密码等进行严格的管理，严格监控权限变更的过程；[4]另一方面，企业应该加强和服务供应商的合作，以便可以借助供应商了解每个账号的使用情况，检查是否发生了越权和越职的行为，这样可以防止信息出现泄露的情况。另外，为了提高信息化管理的质量和水平，企业还需要建立信息管理的体系，规范工作人员的行为，保证企业重要信息的安全性。[5]
23选择适合的“云会计”服务供应商，要求供应商加强会计信息的保护
“云会计”在中小型企业会计信息化中应用出现问题主要是因为供应商的选择不够合理造成的，选择合适的供应商是企业信息安全的重要保障，这就说明供应商的诚信情况直接关系到企业会计信息化建设的情况。因此，一定要选择合适的供应商。首先，中小型企业一定要选择社会信誉较高的供应商，以保证会计信息化建设的质量。其次，还需要考虑“云会计”服务的稳定性和安全性，并且还需要信息平台可以根据自己企业的实际情况进行业务模块的灵活组合，以提高企业信息共享的程度。最后，企业可以有选择地使用“云会计”模块，掌握重要数据的控制权。另外，“云会计”服务供应商应该加强自我管理，提高云系统的安全性和可信性，以便为企业提供优良的服务，保证企业会计信息的安全。同时还需要建立信息安全风险评估体系，以便可以在对“云会计”服务进行推广时向企业出具安全风险评估报告，消除企业担心的信息安全问题，促进“云会计”的推广和应用。
3结论
总而言之，对于中小型企业来说，实现会计信息化具有十分重要的现实意义，有利于使企业实现经济效益最大化，提高市场竞争力。因此，社会各方面以及中下企业应该共同努力，积极采取有效的措施来解决企业“云会计”应用中存在的问题，扫清会计信息化建设和发展的障碍，提高“云会计”应用的水平，只有这样才能真正发挥“云会计”应用的积极作用，促使中小型企业尽快实现会计信息化，以获得更快更好的发展。
