高校实验室建设与仪器设备管理工作的研究
引言：随着高校教育水平和科学研究水平的发展，高校的教学科研对仪器设备的依赖性越来越强，使得仪器设备在科研中的作用逐渐增强，已成为高校实验室建设和管理的重要内容。因此，如何提高仪器管理人员综合素质，强化仪器设备的管理，如何建立适应高校实际需求的管理机制，做到资源共享，是每个高校实验室管理人员需要思考和解决的问题。
一、实验室建设在高校教学中的作用
高校实验室仪器设备是衡量高校综合实力的指标，是教学科研的物资基础保障，也是师生进行教学科研活动的物质基础，更是高校固定资产的重要组成部分。高校实验室建设包括硬件建设、软件建设两部分。硬件建设指实验室环境、仪器设备的购置、基础设施等物质条件，是衡量办学水平的重要指标。软件建设指管理模式和管理体制。硬件建设是软件建设的基础，软件建设是硬件建设的有力保障，二者是不可分割的整体。
二、实验室仪器设备存在问题分析
（一）仪器设备验收程序不规范。在仪器采购过程中对于一些先进的仪器设备，缺乏验收标准和专门的实验室管理人员。在日常验收工作中，所谓验收通常都是仅凭个人主观意识进行验收，而不根据采购合同或相关技术条件进行验收。有的到货后不进行现场验收，而是等到清算付款账务时再进行补办验收手续。长期以往使得仪器设备的质量得不到保证，使验收工作流于形式。
（二）管理制度不健全。在日新月异的今天，科技信息不断的更新，这很大程度造成设备管理人员和先进设备不相匹配，主要是因为缺乏完善健全的管理制度，制度的不健全表现在三方面：一完全没有建立仪器设备管理制度，缺乏对仪器设备的使用和维护的规范性和约束性；二虽建立相关制度，但是未能及时的随着仪器设备的更新而进行更新；三虽做到及时更新但却只停留在纸上未进行落实，使更新的制度成为摆设。在高校实验中，仪器设备管理人员如果缺乏相应的制度培训和专业技能的培训，则不能很好的对仪器设备进行运用，更不能为教学科研提供有效帮助。
（三）仪器设备成本效益问题。高校实验室和设备管理存在着没有成本核算、没有经济责任等现象，使得大家互相争资源，个人专管专用，造成仪器设备的使用率低下。也有的将实验室购置的仪器设备进行堆放闲置，几年都不曾使用，直至报废。虽然进行过“设备检查”“仪器设备评估”等工作，因评估系统不健全、评估标准不科学等，使得仪器设备闲置和低使用率的问题一直未得到解决。据国家教育管理部门的调查结果显示：我国高校实验室仪器设备闲置率高达20%，其中大型精密仪器设备的闲置率更是高达85%。
（四）人员结构、专业知识不合理。高校实验室管理人员不论从职称、薪酬还是福利待遇都与教学岗位有着差别，使得很多实验室管理人员产生抵触倦怠情绪，造成人员流动。同时，高校对实验室管理部门的重视度不高，多数实验室管理人员缺乏外出学习和培训的机会，使知识更新比较慢，加之业务水平有限，导致技术水平得不到提高，不能及时对仪器设备进行有效管理与维护。
三、实验室建设与仪器设备管理对策
（一）规范仪器设备验收程序。实验室管理人员应充分认识到仪器设备验收的必要性和重要性，严格参照ISO9000质量标准执行，制定完整的仪器设备验收程序，贯彻执行不按规定程序进行的验收的处罚规定。在仪器验收过程中，实验室设备人员应同采购人员、采购负责人员、仪器设备使用人员共同对仪器设备进行验收，对大型精密的仪器设备还需请学院主管领导进行参加验收工作。在验收时应查看包装箱外部是否完整无损，确认包装完整无损后，进行箱内实物的查看，查看是否与合同要求一致，保修卡、说明书、合格证是否齐全，仪器设备的零件是否齐全无误，检验仪器设备的型号、规格、参数是否与合同要求一致，进而确保仪器设备的正常使用。若在验收过程中发现质量问题，应及时通知有关部门和厂商，进行处理。确定验收合格后，在仪器设备采购验收单上签字，上报主管部门，并将验收单进行保管存档，还需管理人员及时将设备相关信息登记入电脑的仪器设备台账，对仪器设备验收资料进行归档登记。对于大型精密仪器设备需对其进行单独档案建立。档案登记包括对设备的采购合同、附件资料、维护保养规程、操作规程、维修记录、报废情况等详细记录，确保仪器设备档案的准确性、完整性，便于随时掌握仪器设备的使用情况，提高仪器设备使用率。
（二）完善仪器设备管理制度。加强对仪器设备管理的重视程度，建立一套行之有效的规章制度，并落实应用。要及时跟进实验室的实际情况和学校整体事业的发展以及教学、科研等活动的需求，适当的对仪器设备的管理制度进行修改、完善，随着仪器设备的更新而不断更新，以提高管理效率。同时，仪器设备管理人员要做到定期或不定期的对管理制度的落实情况进行检查，确保各项制度落实执行到位，对于大型精密仪器设备可推行项目化管理，建立明确的分工责任制，强化规范管理，要求管理人员严格按照规章制度和操作流程开展工作，工作过程中，可适当开展评估考核制度，促进工作人员不断提高工作效率和管理水平，将科学化、规范化的管理制度贯穿于仪器设备管理的全过程。
（三）节约成本效益，做到物尽所用。购置仪器设备前，通过仪器设备主管部门结合校内相关专家、校外专业人士进行对仪器设备总体分布、各个需求、使用效益等方面进行全面分析讨论，并制定详细科学的仪器设备购置计划，确保仪器设备的充分利用，杜绝仪器设备空置、闲置的问题，避免各人专管专用的现象。为节约成本，使仪器设备能物尽所用，需做好以下三点：①做好仪器设备购置计划的编制、数量、价格的确定，并参与设备的招投标采购活动；②及时审查资产清查、仪器设备评估、报废、闲置设备的处置情况；③做好仪器设备的保值、增值、流失、利用率及使用效益的监督工作，确保购置的仪器设备性能优质，利用率高，尽可能的减少损坏和流失造成的损失。
（四）建设合理的人员结构。建设一支稳定且技术过硬的技术管理人员是加强实验室仪器设备管理的根本前提。一提高政治素质，组织仪器管理人员学习相关法律法规，提高法律意识，增强工作责任感；二加强业务培训，对管理人员提供外出学习和技能培训的机会，掌握一些对设备采购的技巧及各专业相关仪器设备的类型、性能、特点等，也可通过一些学术交流活动，比如：讲座、相关专业调查、论坛等，来提高自身综合业务素质；三给予实验室管理人员充分的重视，在职称、薪酬、福利待遇方面进行改进，制定实验管理人员的考核和管理方法，使其和教学岗位的教师享有同等重要的地位，以此来调动其工作的积极性和主动性。
（五）加强多媒体信息技术的运用。建立仪器设备信息管理系统，将仪器设备管理制度、管理措施、管理责任都以数字化程序的方式体现，通过计算机来实现对仪器设备整个周期的实时动态监管，记录仪器设备的增减调配情况，随时掌握设备的采购使用情况，通过连接服务器，也可以使不同身份的管理者决策者在不同地点不同时间都可运用计算机来实施不同的管理活动，实现仪器设备网上同步管理，有利于提高仪器设备的使用率和对仪器设备的管理工作，更有利于加强高校内部各部门之间的协调与沟通。
