浅谈如何做好村镇档案的管理工作
随着国家经济不断发展，社会不断进步，城乡收入差距逐渐增大，党和国家开始重视村镇经济、文化、思想建设。在村镇建设的进程中，村镇档案管理是比较关键的一个部分。当今社会各项活动均以音频、视频、文字的形式记录下来，村镇档案记录着村镇在社会主义现代化建设中的真实过程，对当代和将来的参考有重要意义。然而我国的村镇档案管理工作并不理想，普遍存在管理人员档案意识不高、对档案重要性认识不足、档案制度缺乏、珍贵资料损坏甚至丢失、档案内容调用困难等问题。所以如何做好村镇档案的管理工作，使村镇档案管理流程规范化，提高村镇档案的管理水平服务于村镇建设，是目前研究的重要内容。
现阶段做好村镇档案的管理工作可从档案收集、档案整理、档案保管三个方面入手。
1 做好档案收集工作
从档案管理的流程来看，档案的收集环节是一个重要的组成部分，是其他工作正常开展的前提。在村镇建设中，存在许多珍贵的、值得保存的档案资料，档案的收集工作便是根据法律规定，通过例行接收和专门征集，将分散在各个机构（包含各组织、个人及散失在其他地方）的档案资料尽可能收集，减少或避免档案资料流失。在档案资料的收集过程中，要做好以下几点：
1.1 建立并完善档案收集制度
要制定统一标准，明确村镇档案的收集目标，剔除不必要收集的档案。在以前的档案收集工作中，由于档案收集人员专业知识欠缺，不了解哪些资料是收集范围，收集工作长期处于无序状态。因此必须制定严格的档案收集制度，规范收集对象、收集目标和收集方法，为收集工作提供依据。档案的来源应包含以下两个方面：村委会、村支部、妇委会、民兵组织等村民自治组织机构的档案和村办企业及村民的档案。前者是村镇档案的主要来源，其形成不断丰富着村镇档案资源，在使用后应及时归档。档案的收集内容可以是村委会换届选举、村民会议、村中通公路等重大事件。后者是为村镇档案增添特色的重要部分，应严格规范收集范围：凡是对村镇和村民发展有依据作用、具有原始记录性及保存价值的档案资料都纳入收集范围。
1.2 制定保管期限
保管期限的制定应结合村镇生产发展实际和村民的实际需求，在不违背上级档案机关制定的规范标注前提下，制定适宜的保管期限计划表。这也有利于做好村镇档案的管理工作，为群众提供更好更便捷的服务。
2 做好档案整理工作
整理档案的过程是一个复杂的过程，包含多方面的内容。这要求我们从不同方面着手，做好档案的整理工作。档案整理最重要的内容是对收集到的档案进行分类处理，做好对档案的分类便于工作人员按类别迅速找到需要的档案，提高办事人员的工作效率，使之更好地为人民服务。
2.1 做好档案分类的必要性
做好档案分类工作，有利于村镇档案整理工作的高效进行，也推动了村镇档案管理工作的健康发展。如果工作人员在档案整理工作中未对档案进行合理分类，一方面，可能会使档案室保存档案出现门类不一致，档案不齐全等问题，从而影响其后的档案立卷以及组卷的工作，影响工作人员的办事效率，限制村镇档案管理工作的发展。因此，我们应重视对村镇档案的整理工作，做好档案整理中的分类工作。
2.2 档案的具体分类
档案的分类可以按照类别划分，根据他们所属的不同类别，可以细分为六种，分别是村民、实物、科技、会计、文书、和声像六种档案。具体来说，这六种档案又可以做出更全面、细致的分类。村民档案按户进行划分，可以按照人口和户口的统计建立档案；实物档案会按照不同的门类进行划分，实物种类的差别影响划分的类别；科技门类包括农业科研、基本建设、设备仪器三个方面的内容；会计档案与村中财务有关，按照类别进行细致的划分；文书档案分类较为细致，主要分为党群工作、村民自治、社会保障、计划生育、农村建设以及农业生产六个主要类别。声像档案依托的载体有时会有差别，有的以照片为载体，有的以录音为载体。
3 做好档案保管工作
在档案管理工作中，我们还应注意到档案保管的重要作用和意义。档案保管工作的进行，不仅影响档案载体的安全性，还对其可利用性和信息的完整性产生重大影响。当前，城乡差距仍处于扩大趋势，农村经济有待发展，在经费、工作人员缺失的情况下，对档案的保管工作受条件所限而难以获得更高层面的发展，档案管理工作的进行面临考验。
3.1 研究档案保管策略
档案保管工作不应盲目进行，而应在科学性、民主性的基础上研究档案保管的策略。一方面，将档案的保存工作与档案价值相结合，优先提高稀有的、史料价值高的档案的保管条件，使其获得更有安全保障的环境。另一方面，对于在村镇建设中处于重要地位的档案，需对其进行备份，防患于未然，避免档案出现损毁、丢失的情况而影响村镇档案的管理工作，甚至影响村镇的建设与发展。
3.2 制定档案保管方案
受条件所限，村镇档案保管工作面临一定的难度，但是相关部门应在现有条件下努力做好村镇档案管理工作，建立健全档案保管机制，制定符合村镇档案管理工作发展条件的档案保管方案。一方面，应建立专门存放档案的档案馆，安排相关工作人员做好管理工作。可以将村委办公室的一部分用于档案室的建设，采用工作人员轮班制，以减轻人手和经费压力。在档案管理过程中，应做好档案的保管与销毁工作，定期检查存放档案，做好对无用档案的处理。另一方面，档案馆工作人员也应定期检查档案馆，做好档案馆中的防潮、防虫工作，避免档案资料可能遇到的受损问题。
4 总结
在村镇的建设和发展中，村镇档案的管理工作占据着重要地位，对整个村镇的经济发展和管理具有重要意义。当前，我国村镇档案的管理还存在很多问题，这要求我们从村镇档案的收集、整理。保管等方面着手，发现村镇档案管理中的问题，提出切实可行的解决方案，从而促进村镇经济的建设，缩小城乡差距，推动我国社会经济的健康发展。
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