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企业项目文化管理存在问题及完善路径探析

出处:论文网
时间:2017-01-02

企业项目文化管理存在问题及完善路径探析

  中图分类号:F27 文章编号:1009-2374(2016)20-0169-02 DOI:10.13535/j.cnki.11-4406/n.2016.20.084

  21世纪是知识经济的时代,企业作为经济发展的细胞,企业管理工作对于企业的发展至关重要,企业管理必须围绕文化管理而展开,因为“一流的文化培育一流的队伍,一流的队伍建设一流的工程”已经成为企业管理的重要共识,在我国社会处于转型阶段,社会多元化和信息化竞争激烈的背景下,企业员工的个体认识和价值取向都有着较大的差别,因此企业要想在激烈的市场竞争中处于主动的地位,需要向市场展示良好的企业形象,并能有效与时俱进,形成自己独有的特色企业文化。当前,我国在项目管理和项目文化的关系及其作用的研究比较少,而且由于企业的项目管理是包容在企业文化之中的,企业文化为企业的项目管理奠定了较好的平台和环境,其是项目管理得以顺利进行的重要支撑,为此,我们需要理清在企业项目管理和企业文化之间的关系,还要明确如何提高企业项目文化的建设。

  1 企业项目文化及其重要意义

  1.1 企业项目文化的基本特点

  企业项目管理是借助于项目管理的方式对企业的经营项目进行管理,其是构成企业管理的重要组成部分,管理必须根据一定的理念而展开,项目管理同样如此,其需要企业文化作为指引,并在项目文化方面进行有效的管理,基于项目管理的发展和实践周期来考量,现代项目管理的发展经过了从纯粹的计划和控制技术演变成为一种区别于传统管理的管理思维和系统化的行为模式,这样的一种工作价值观及其独特性构成了项目管理文化的要义,也就是企业管理所强调的项目文化。

  项目文化是伴随项目的开展进程而变化的,项目有启动到结束的过程,因而项目文化也一般会经历同样的周期,进而使得企业文化表现出一定的波动性和周期性。另外,项目文化必须以项目经理的核心和相关制度的存在为依托,企业人员的正常流转不会对项目文化产生大的影响,但是新员工的进入在项目管理文化的影响下,其存在和对团队的融入会形成新的项目文化,进而使得项目文化具备了动态性和开放性的特点。

  1.2 企业项目文化管理的意义

  项目文化是构成项目管理的重要组成部分,同时其自身也是一项具有体系性的工作,为此,形成良好的项目文化需要进行制度建设,不断完善相关管理体制,同时还需要领导的重视和全体企业员工的积极参与,进而形成良好的氛围和文化环境。企业项目文化对于项目管理的顺利开展有着重要的作用。

  第一,企业项目文化管理是项目管理的核心和理念源泉。各种项目必然以精神和力量作为其存在的意识和认识支撑,项目一般都需要结合和渗透体现企业文化,而企业文化内涵的项目文化则会进一步深入企业目标和形象的塑造,同时也会通入企业的安全质量、信誉效益、生态环保、人才培养、团队建设、对外关系等项目管理的各项工作之中;第二,企业项目文化可以有效塑造企业员工的个体工作态度以及对企业的认同感。因为项目文化可以在价值上实现个体和企业目标的有效整合,进而可以促进员工不断提高自身的能力和技术,以饱满的热情积极参与工作;第三,项目管理文化能营造一种支持性的人力资源环境,培养团队成员的自

  豪感。

  2 企业项目文化管理的问题及其影响因素

  2.1 企业项目文化管理的问题

  当前我国的企业文化管理方面还处于探索阶段,虽然有了较大的发展,但是相对于现代经济社会对企业管理和企业文化的要求,企业项目文化管理还有较多的问题存在,其中比较有代表性的有两个方面:第一,企业的高层和领导对于企业项目文化的重视不够,企业项目文化发挥不平衡。企业项目之间的企业文化发展是失衡的,基于企业领导的重视程度不同,项目文化的开展和发展也不同。一般而言,重点项目和优质项目,企业文化会受到重视,而小项目则会受到区别对待,这样的结果将会是好的项目,企业文化的作用得到更好的体现,越做越好,差的则恶性循环。第二,企业文化管理工作基础不牢。具体表现在部分的项目并没有较好地贯彻企业文化理念,企业文化和精神没有很好地融入制度建设中去,从而失去了项目特色,使得项目文化建设与项目管理存在着一定程度的脱节现象。

  2.2 影响企业项目文化管理的因素

  企业项目文化管理所存在的问题是有原因的,根据对企业文化管理的发展和阶段认识以及结合当前企业的实际发展情况,可以认为企业项目文化管理的建设主要受到以下的因素影响:第一,制度上的因素,缺乏了制度上的保障,企业的项目文化管理必然失去了制度依托和支撑;第二,人才上的因素,企业缺乏良好的管理层,员工的素质还有待进一步的提升;第三,共识因素,企业的领导和高管缺乏建设和培养企业员工对企业理念和文化的归属和认同感,进而没有形成对项目的共同愿景和共识。

  3 完善企业项目文化管理的基本路径

  3.1 强化企业项目文化观念和认识

  企业需要加强对项目文化管理的意识,不断提高对项目文化的认同感,同时还需要在培训和宣传上加强对企业员工的文化理念培养,无论项目的培训内容还是基于灌输式的企业文化植入,主要还在于企业领导的重视和身体力行。企业项目文化在企业中的地位和作用,以及企业项目文化如何建设,这些都是需要企业领导予以重视并能够形成有效共识,能够提出具有针对性的研究方案,而这些需要强化包括企业管理层在内的所有成员对企业项目文化的共识和认同。   3.2 提高员工的管理文化素质

  项目管理的组织者是项目经理,其对项目的有效管理和认识不能完全以个人的能力为依据,还需要结合企业员工在团队内的凝聚力和参与度来进行考察,研究开发的项目经理,不仅需要具备一定的专业能力和开发经验,还需要在项目管理知识和技巧上进行锻炼,并掌握良好的管理技能和领导艺术。在企业员工方面,则需要在员工道德素质、文化素质和技术素质方面进行提高。可以在政治理论教育方面加强对员工的培训,进而促进其正确思想观和道德观的形成,还可以在员工中加强宣传道德实践和健康的文化活动,使得员工认识到自己除了是国家社会主义事业的建设者,也是建设和改革成果的享受者,这样能够使得员工的思想和精神得到充实发展。

  3.3 加强项目管理制度建设和文化建设

  项目管理的制度建设主要在于文化管理目标和措施,需要明确文化理念和项目愿景,建立激励约束机制,建立并健全组织保障机制、载体支撑机制和考核评价机制。企业还需要深度挖掘企业项目文化管理的特点,进行良好的定位,依托于企业战略和企业文化对项目文化管理进行定位,进而形成核心价值观。

  企业的项目文化管理还离不开文化建设,为了促进企业的文化制度建设,企业可以从四个方面着手:第一,企业可以对项目品牌的文化建设予以持续性投入精力,并不断推进文化建设的进程,从而有效提高企业的文化影响力;第二,企业可以紧紧抓牢项目的质量文化建设,增强企业项目工程或任务的质量,以好的项目品质赢得客户的信任和口碑,这样有利于提高企业的信誉度和维护良好的企业形象;第三,企业应当不断加强企业的项目人本文化建设,为此,企业需要在项目内部积极构建人本文化,即以企业的核心精神和企业认同的核心文化激励员工更加积极为企业服务,将企业的文化和理念内化为员工的行为和内心之中,以民主管理和先进事迹感召企业员工的感恩之心,以真情和文化氛围温暖员工,通过培育良好的项目文化为企业的项目的建设营造良好的人文环境;第四,企业需要对其项目管理文化进行准确的定位,在企业既定的战略和核心理念的指引下,不断总结和提炼企业的项目管理文化,明确企业的文化内涵。

  3.4 继承与发扬团队精神

  现代的企业管理在精神理念的指导上遵循的是价值和团队精神,团队精神也是企业项目文化管理的核心内容,在任何类型的企业中,团队精神都是不可或缺的,企业是社会中的团体组织,其内部的员工数量和类型都是复杂多样的,企业任何项目的开展都需要员工来完成,不同的员工自然需要共同在领导之下完成项目任务,团队的协作是任何项目事务都不可缺少的,所以为了高效率地完成企业的项目任务,团队精神都是不可或缺的,特别是在建筑施工领域,建筑施工企业的项目是移动的,其管理人员需要对流动的企业员工进行有效管理,就需要通过团队精神将不同类型的员工联系在一起,共同完成既定的项目任务,促进企业效益的提高。在当前企业正在走向国际的背景下,跨国性的合作日益频繁,企业的项目的流动性也越来越大,项目内的管理人员的流动性也增大,人员的频繁流动必然会带来管理上的困难,为了能有效保持企业的管理效率,增强企业项目管理人员的协作性,企业需要通过团队精神加强对项目内部的管理人员及其他员工的凝聚力,进而促进项目的活力,切实提高项目管理的水平。如果一个项目中没有团队精神理念,那么就不能够为企业树立良好的企业形象,不能够使企业创造优秀品牌、取得卓越成效。

  4 结语

  项目文化的内涵理念能够在企业的发展过程中有效指引项目管理工作的展开,其能够凝聚企业员工的精神,团结企业队伍,激发团队的动力并提高企业的核心竞争力。项目文化建设是一个长期、循序渐进的过程,项目文化建设任重道远,我们需要在对项目文化管理方面存在的问题进行正确认识的基础上,寻找建设企业项目文化的良好途径。进行项目文化建设,必须坚持与时俱进、不断创新的精神,提高企业员工的基本素质,并切实加强项目管理的制度建设。

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