高校学院资料室存在的问题及对策
随着高等教育的发展，越来越多的高校对图书资料实行了二级藏书及管理，学校图书馆收藏了大量的综合性图书及部分专业图书。而作为高校图书资料系统的重要组成部分，学院资料室针对学院内部专业开展图书收藏和管理工作，这样既解决了学校图书馆藏书面积不够的问题，也可从专业上对本院系师生的教学科研活动提供直接服务，并且更有针对性。
但是随着时代的发展，学院资料室越来越无法满足学院师生的需求，因此，如何更好的适应现代教学科研需求，是学院资料室建设所必须解决的问题，许多研究者也对这些问题进行了分析和思考[1-4]，如；欧仁[1]对图书资料管理员的服务质量进行了分析，并提出了相应的方案；李建玲[3]就资料室更好为教学科研服务提出了自己的见解。
一、目前学院资料室存在的问题
1、学院资料室文献资料购置和更新不足
随着现在网络的发展，学院图书资料室越来越不受到大家的重视，同时加之图书资料室资源有限，不能给学院教师和学生提供大量的资料，因此资料室少有人问津，图书资料的利用率不高。而对于图书资料的补充，由于学院经费问题，补充资料较慢，各专业的学科带头人对于资料室更新重视不够，单靠图书管理员更新图书，所需图书往往得不到补充，购置图书又不能满足学院教师教学科研需求，严重影响了文献资料利用率，造成资源浪费。
2、学院资料室新书更新速度慢
作为图书馆的藏书，图书购置回来后，要经过编目、记到、催询、装订、入藏、检索、流通等环节后才能进入图书检索系统供大家借阅。而作为学校的二级资料室，管理人员往往不是专职人员，其在这些环节中浪费了大量的实践，即使教师订购所需新书，但是经过这一系列环节后，教师已经从其他途径解决了自己的问题，这些书就非教师所急需，大大降低了图书的使用，也降低了师生查找文献的速度和文献的利用率。比如艺术设计专业，其往往和时尚相关，藏书经过这些环节，其早就过时，因此无法实现高效利用。
3、图书查找不便
学院资料室由于没有专业人员长期管理，对于藏书摆放混乱，往往教师在图书系统中查阅到的图书很难找到，影响了图书的流通率。加之学院资料室往往面积较小，无法设置展示区，大量的报纸和相关资料、书画集、摄影集、音乐资料等都只能堆积摆放，师生查阅不便，文献、图书、情报信息等资料管理方式单一，流通和使用率低。
4、开放时间不足
作为学院资料室，由于管理人员较少，往往在规定时间内开放，并且开放范围也较为狭窄，无法实现全天候开放，无法满足师生平时的借阅，加之资料室面积较小，严重影响资料室的利用率。
二、提高学院资料室利用率的解决策略
1、提高资料室图书管理员的业务素质
作为学院资料室的直接管理人员，可以认为是全院教师教学和科研工作的情报收集员，肩负着图书管理和情报科学研究的任务，其业务能力的高低直接决定资料室的利用率。因此图书资料管理员应随着科学技术的发展，相应地变革服务内容、服务手段和服务方式。资料室的图书资料管理者不但要做好日常书刊的购、管、流通的工作，更要做好图书资料的整理、研究和开发利用的工作。尤其是高校专业资料室管理员，面对专业老师和研究生等较高的知识和学术水平，对文献资料的专业要求比较高的需求，必须从资料员向研究型和专家型转变。只有这样，才能担任选书、分类、编制索引、解答咨询等工作，也能承担比较高深的文献研究任务，指导、主持业务学习和科研工作，解答比较重大的业务问题。这就对图书管理员提出了相应的要求：（一）要有图书馆学、情报学、资料学的知识和技能；（二）要了解、熟悉服务对象的专业并且具有相关的知识背景。因此高校资料室的图书资料工作者应该具有三重身份：一份是管理员，一份是教员，一份是研究者。
针对这些要求，学院资料管理员应该尽可能参加相应的培训，学院也有义务和责任为图书管理员创造相应的学习和进修条件，使每个图书资料工作者可充分施展个人的智慧和才能，进行自我开发，培养和保持一种“有所成就”的感觉，培养和保持一种愉快的工作情绪和最佳的智力状态，更好为学院师生服务。
2、加强硬件建设创造良好的阅读条件
学院图书资料室作为师生查阅相关专业资料，进行学习和科研的场所，应该拥有较好的硬件条件，比如，宽敞明亮的阅读区，相应的图书展示区、报刊阅览区、图书藏书区等，因此对于一些条件不好的资料室应该加强硬件方面的建设，为资料室更好服务师生提供必要的硬件保证。同时学院资料室应该有完善的图书管理系统，比如相应的图书借阅设备，方便读者档案、图书期刊档案、图书期刊借阅、图书期刊续借、图书期刊归还等服务以及图书统计手段，提高师生查找文献的速度和文献的利用率。
3、通过创新灵活的藏书结构提高藏书利用率
为了使有限的经费发挥最大的效益，又能满足教学和读者的需要，依据“四强”原则进行图书的采购，即专业性强、实用性强、系统性强、针对性强。同时要保证重点、照顾一般、品种精选、复本适当，相关学科的书刊有所选择性地收藏。特别是要与时俱进，紧跟国际、国内动态，突出新、精、尖品种。采购图书时广泛听取师生的反映，征求意见，依靠广大教师协助代买，这样做效果良好，代买的图书绝大部分适合教学的需要，做到了“购有所用”。
学院资料室的图书内容集中于本学院相关学科、专业，凸显学科特色，并且根据教师和学生的实际需求可以随时采购相关书籍，做到及时为教师和学生提供专业书籍的目的。因此，文献资源针对性强，服务方式灵活，教师可根据需要采购后，作为学院藏书或资料，这是校图书馆不能比拟的。
4、院校联动，提高图书利用率
作为学院资料室，其必然是学校图书资料的一部分，因此应最大限度为全校师生服务，这样要求资料室最大限度地开放，而现在学院资料室往往仅仅针对本学院开放，对于其他学院无法开放，因此很有必要建立相关的网络一体化资源库，将学院资料共享到学校平台，提高学院图书资料的利用率。
综上所述，加强学院资料室建设，培养专业的图书资料管理员，实现院校互动等手段都可以提高高校资料室的服务质量和图书利用率，如果在未来的图书资料管理中做到这些，可以使现有图书资料室的利用效率提高，更好地为学校师生的教学和科研服务。
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