新时期对档案职业的要求和挑战
一、新时期档案职业的特征
（一）档案职业主体――档案工作者的职业定位和角色转换。新时期档案职业角色的含义被赋予了新的内容，传统的档案管理由收集、整理、鉴定、保管、编研、统计、检索、利用等环节形成，这些业务工作繁琐、枯燥，且重复性、机械性较强，除这些传统的角色释义外，档案职业还被赋予了参与社会记忆、社会文化的构建；积极融入电子文件运行事务；提供数字档案信息利用、加强与各单位的合作等新释义角色行为。
（二）档案职业客体――档案信息资源的价值发挥。档案职业的客体即档案信息资源的多少及优劣，它很大程度上决定着档案职业的状况和声望。当前信息已经成为支持社会发展的重要力量，而作为服务社会的档案职业，其档案信息服务的社会化已成为必然。档案信息开发是将档案所承载的信息由静态转为动态，为利用者接收的过程，是实现档案价值、发挥档案作用、服务社会需要的关键系统。
二、现状及存在的问题
（一）档案职业主体结构尚不合理，整体素质不高。由于传统的档案载体、档案内容的单一以及公众信息化环境对档案职业的影响，人们档案意识淡薄，且档案馆多遵循“不求有功，但求无过”的“不作为”行为，中低层次的中老年职业人员在此养老，很多基层档案职业人员多是“照顾岗”、“关系岗”，导致档案职业人员整体素质不高。
（二）档案职业客体内容单一。档案馆单一的馆藏结构，严重影响了社会公众对档案的需求满足度。虽然我国各级各类档案馆近年来在丰富馆藏，改善结构，提高馆藏档案“含金量”上下了一番工夫，力度还有待加强。
（三）档案职业缺乏核心技能优势。档案职业的核心技能还需从档案的保护和档案的编研及提供利用的过程中实现。
三、新时期档案职业面临的要求和挑战
当前信息已经成为支持社会发展的重要力量，作为服务社会的档案职业，档案信息服务的社会化已经成为必然。强化档案职业主体意识，全面提高素质。要加快转变“重守轻用”的传统档案意识，促进管理制度在以人为本上的转变。应加强信息化技术知识的掌握，以培训和考核制度促进整体素质的提升。
（一）强化档案从业者的基本素质，增强档案从业者的专业技能。随着科技的发展，档案载体不断发生变化，如今高科技无处不在并越来越智能化，档案载体已不再局限于传统载体，出现了电子文件、电子邮件、数据库等电子档案。随着信息化程度的进一步加深，未来还将出现更多新型档案载体。新形势下的档案管理人员，应针对新型档案管理是高新技术的不断发展与更新，经常学习，强化技能，不但要牢固掌握档案学专业知识，而且要具备一定的相关学科领域的知识、计算机网络技术知识及外语知识，成为“复合型”档案人才。档案管理人员还须掌握办公自动化技术、通信技术、软件开发技术以及设备维护技术等方面的专业知识，要善于在实践中总结、研究档案专业的理论和技术，只有掌握了相关的专业知识，才能成为“通才”基础上的“专才”，同时还要具备良好的身心素质，才能更好地从事档案工作。
（二）提高档案从业者的职业道德水准。近年来档案事业发展迅猛，档案所涉及的领域不断扩展，，档案内容更加丰富，与各行业的联系越来越紧密，这对从业者的道德水准也提出了更高的要求。良好的职业信念、职业习惯的逐步形成，有助于培养档案人员崇高的职业理想，激励档案人员在平凡的岗位上充分发挥个人智慧，做出不平凡的工作业绩。档案工作者应不断地学习档案法律法规、档案业务知识、档案工作方式方法，要融会贯通其他相关学科的知识和经验，运用现代化的技术来推动促进档案事业的发展。从业者应经常进行自我反省，以提高自我修养，从而更加有效地提高档案工作的工作水平和工作质量。
（三）加强档案信息化建设。随着档案重要性程度的增加和社会档案意识的增强，非政府机构及社会公众会记录保存他们所需要的各种档案信息，虽不能概括到方方面面，但也极大地拓展了传统档案内容的单一性。当今社会数字化程度正不断提高，传统载体的档案已不能满足档案信息服务新环境的挑战。档案工作者应努力加快档案的数字化和数字档案馆建设，利用各种新技术向外界提供档案信息知识，如提供快捷的信息挖掘技术，组织电子文件利用系统开发等，建设内容丰富的档案网站，开展不同方式的档案知识宣传活动等。
（四）树立服务第一的信念。党的十七大报告中强调了科学发展观的核心思想，以人为本，一切以人民群众利益需求为导向。传统的档案服务通常是被动服务，用户有需求时才提供。信息化时代，档案的全面性和时效性已成为档案事业新的挑战。档案馆会主动成为档案馆内信息知识的提供者，方便快捷地向用户提供服务。随着档案服务方式的多样化及用户量的剧增，新时期档案职业应牢固树立服务第一的信念。档案的利用服务可依托网络环境，实现远程利用、规模利用、个性利用的全新要求。档案馆可利用数据库向用户提供现场服务，或通过互联网实现远程服务，通过对数字档案的编研向用户提供服务，如有些档案馆开始向图书馆的服务模式靠拢向社会提供文化休闲服务。
四、结语
信息环境的发展使档案资源的利用服务更加符合人们的需求，从而更好地传播社会文化。在新的形势下，档案部门应以积极的态度、良好的工作作风应对网络环境带给我们的机遇与挑战，推进档案利用服务工作的全面发展。档案职业人员应紧跟社会的变革和新技术的发展，及时拓展档案职业的技能，在档案管理活动的重要环节上力求突破。
