云计算环境下档案管理的研究
近几年，云计算迅速发展成为IT领域主要技术和未来重要发展趋势。同时，在社会上也得到人们广泛认可和使用。目前，IT领域与档案管理之间的联系日益密切，云计算技术普及与发展对档案管理起着积极推动作用。与此同时也存在一定风险。
一、云计算特点及现状
应用程序、软件构成云计算服务框架，它们无需在个人电脑设备上运行而是由大规模计算机来承担任务。同时，所需要的数据也不用储存在本地磁盘，而是保存在计算机集群中心，然后再由网络协议确保数据信息安全和便捷。云计算理念具有以下几大特点：大规模、虚拟化、安全可靠、通用性、可扩展性以及廉价性，但在一定程度上存在潜在威胁，所以在一定程度上也具有危险性。
云计算当中的“云”拥有相当大规模，其中在Google云计算中就已存在100多万台服务器，包括微软在内的其他“云”也拥有好几十万台服务器。云计算中虚拟化特点就是运用软件来促成硬件资源虚拟化管理以及调度应用，它支持所有用户任意进行设置，以此来获取各种应用服务。“云”中需要使用副本较多，这就导致多种文件容易造成混乱，这时候就可以利用计算节点同构可以互换的原则措施来管理共享资源，保护共享资源。云计算还可根据用户需求制定客户满意的相关服务，提供客户需要的相关资源。云计算对于硬件要求较低，软件服务只需要能够定制即可，这也在一定程度上减少了软件升级和维修费用。近几年，我国在云计算基础产品及技术操作方面取得了明显进步。同时，网络企业在大规模云计算操作方面也取得了巨大突破，其中包括计算机系统、分布式计算机以及结构化数据储存体系和开放式储存体系等等。使得云计算这一高端技术可以从根本上改变人们现实生活。
二、档案管理创新
（一）档案管理创新内容
在档案管理中，服务是它的基本宗旨。档案管理创新是依赖于网络技术、服务空间以及深入服务发展来进行，以此满足用户对于资源的需求，为他们提供个性化特色服务。
（二）创新的必要性
在现代化社会进程之中，有创新才会有进步，创新是时代发展基本要求。随着现代化信息社会迅速发展，网络上资源也越来越丰富，这就更加要求档案馆将其中的文献资料进行优化创新，向多元化信息服务靠近，从封闭向开放进行转型，加强档案管理服务质量，与用户多进行沟通，为用户提供更多有效的多元化服务。
（三）树立创新意识
在先进网络环境下，档案管理应该不断优化创新，积极应对社会需求。同时，档案管理人员也应该主动完善自身专业知识与工作素质，开设具有特色的个性化服务，增强服务理念，满足客户一切合理需求。
三、档案管理中运用云计算的可行性和优势
（一）可行性
此前，有关专业人士提出：云计算无论是在技术管理还是在经济上都已经拥有数字档案储存条件。分布式文件体系、网络格局技术、集群技术相结合形成云储蓄，这三种技术无论是在理论还是实践上都在逐渐走向成熟。云储蓄可以将分布在各个地方的数字信息进行集合，再由各个档案馆根据自身需求来申请有效的储存空间，以此来降低资金投入。
（二）优势
云计算在档案管理中存在包括确保服务器正常运行，可降低出错机率，减少相关服务器维护费用以及拓展信息资源共享服务在内四大优势。这些优势能够在一定程度上降低软硬件资金投入，有利于政务信息透明和全国档案工作标准统一。同时，也减少了市场对于计算机领域人才需求和依赖。
四、档案管理中云计算实施难题和解决方案
云计算虽然在很多领域等到了拓展运用，但任何项目在使用和发展过程中都会存在困难和障碍，有强项就也会存在弱项。未来，云计算还应该在发展中寻求突破开展更进一步改革创新。云计算在管理以及运用上存在分歧，要将一个个孤立的小子集整合成为一个有机整体，这本身就存在一定困难。首先，需要与各部分进行沟通交流，其次进行必要协议签订，资源共享指的并不是无节制无限制进行共同使用，在沟通过程中出现漏洞也是不可避免的，所以安全性和保密性是至关重要的。保障信息安全，能够为项目技术正常运行提供有利保障。同时，设备基础建设也是项目进行过程中重要环节，必不可少。
想要建设健全完善“云”体系，就要制定出强而有效的解决对策。完善软硬设备基础建设是建设健全体系的基础。制定可靠检测环节，针对用户制定登录名以及登录密码，防止他人窃取。制定和完善监督管理体制，确保系统运行时可靠和安全。
五、结束语
在信息全球化推动下，云计算在市场上得到大面积普及。与此同时，档案管理也随着云计算推广进行迅速发展。但是只有紧随时代发展潮流，将技术进行不断优化创新，才能够使云计算这一技术在社会上立足，形成一股不可动摇的力量。云计算推广创新为档案管理带来了新的发展前景和机遇，也使档案管理服务机制发生了重大变革，更好满足了用户和市场需求，为他们提供了更丰富更全面服务。加强云计算这一技术理论创新，将创新管理模式改革，寻求更多执行方式，将多元化多方位相协调发展作为基础前提，使云计算这一技术在档案管理领域中投入运行。对促进社会和谐进程具有重要意义。
