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关于档案管理创新的思考

出处:论文网
时间:2017-04-21

关于档案管理创新的思考

  档案资源是一种重要的公众资源,具有不可替代的地位。我国的档案工作起步较晚,基础设施建设比较落后,传统的档案管理工作,工作内容繁重、复杂,因此必须要创新档案管理工作,不断提高档案工作的质量和效率,才能够适应档案事业发展的切实需要。

  1.档案管理工作的重要性

  档案管理工作为现代提供资料查考依据,也是企业与职工维持正当权益的基本凭证,是企业不可或缺的参考资料。档案管理人员要认真做好档案管理工作,不仅能够为企业领导提供全面的人员情况,还能够分析现代企业的业绩和发展。积极主动开展必要的档案管理工作,通过对以往记录的档案数据的综合分析,将档案管理工作与其他管理工作有机结合,实现完整的档案管理战略,提高管理效率和竞争能力。

  随着我国社会经济的不断发展,档案管理也面临着新的挑战,因此,将创新的制定档案管理制度,全面提升档案管理工作水平,是社会经济发展的新需求。

  2.现阶段档案管理工作中存在的一些问题

  2.1档案管理工作落实不到位

  在档案的管理工作中,有些部门普遍存在管理制度不完善导致工作无法全面落实的现象。这些部门大都没有明确制定管理人员的岗位职责,缺乏系统、完备的规章制度。还有些部门虽然制定了档案管理制度制度,但是由于管理工作的不规范,无法真正落实,严重影响了档案管理工作的制度化、规范化发展。

  2.2缺乏资金的投入,设备落后

  档案管理需要一定的人力、物力、财力支持,才能够实现档案的科学管理。然而,当前档案管理建设的过程中,资金投入严重不足,再加上管理人员的不重视,对档案室建设投入不足,大部分档案室设备简陋,未达到标准,不规范,条件较差。个别单位没有专用档案室,或者将档案的保管室变成了杂物室,设施老化。有些单位档案室狭窄、潮湿,引起档案材料霉变、虫蛀,不仅影响档案的美观、整洁,还使部分档案受到损害。

  2.3管理人员队伍的专业知识水平较低

  档案管理工作是一项专业技术性很强的工作,要求档案管理的工作人员有较高的专业技术水平和素养,才能够确保档案管理工作的科学、合理的进行。现阶段,我国档案管理人员的综合素质水平,不能够满足档案管理改革的具体需要,不能积极地开展档案管理建设工作,在一定程度上制约了档案管理的建设步伐。

  2.4档案管理认识不够

  长期以来,相当一部分人员对档案管理工作认识存在着一些误区,认为只要不丢失、不泄密,能应付干部调动或提拔时的查档工作就行,对档案管理的重要性认识不够。甚至有些领导认为档案工作只是档案部门的事,对单位的档案工作不管不问,忽视档案管理工作,档案管理意识薄弱,未把档案管理工作纳入议事日程,档案工作得不到重视,场所、经费、人员得不到保障。以上原因造成档案管理工作存在较多的问题,造成档案管理工作发展缓慢。

  3.关于档案管理创新的思考

  3.1注重档案管理人员队伍综合素质的培养

  档案管理需要一批具有工作态度端正、政治素养高、综合素质高、业务能力过硬、学习能力强等特点的档案管理工作人员。在短时间内要提高单位档案管理人员的素质,从各种渠道引进具有档案管理经验的人才从事档案管理,有着一定保证作用和积极意义。要加强对现有档案管理人员继续学习的工作,除了要做好日常管理工作,还要加强计算机知识及档案管理系统软件知识的学习与掌握。随着档案管理信息化建设的发展,档案管理人员还要加强专业素养,成为既懂专业知识,又能适应信息化要求的合格档案管理人才,为档案管理与服务提供保证。

  3.2完善档案管理体制

  档案工作是一项头绪多、琐碎繁杂的工作,必须建立一套完善的档案管理体系,才能够保障档案工作的顺利进行。应结合档案管理工作的实际和社会现实需要,进一步完善各项档案管理制度,并在抓落实上下功夫,尤其要建立档案计算机辅助管理制度,对档案材料收集归档和转进转出档案的管理制度要进一步严格要求。

  3.3更新档案管理意识,创新档案管理方法

  创新意识是一个民族得以生存和发展的重要保证,事业单位的档案管理工作也一样,不能固步自封,必须创新档案管理思路,提出更多能够跟得上时代节奏的工作方法。此外,需要不断革新现在的工作,改变传统的工作方式,通过新思路、新方法和新技术去革新工作。因此,要想做好档案管理创新工作,必须不断丰富和完善知识结构,培养创新思维和创新意识,并将其贯穿于工作的始终。

  3.4实施档案的现代化管理建设

  档案管理工作需要与时俱进,不断学习掌握现代档案管理理论与新技术的运用,开拓创新,开发新手段,充分听取档案工作第一线人员的意见,加大投入,对档案实行动态化管理和维护。在此基础上,建立档案信息查询系统,对相关管理部门和个人设置访问权限,利用网络平台了解档案信息,在一定范围内实现档案信息公开。

  综上所述,随着我国社会经济的不断发展,现代化信息技术的应用日益广泛,档案管理工作也面临着新的挑战。创新的制定档案管理制度,全面提升档案管理工作水平。我国档案管理工作中存在的问题主要有档案管理工作落实不到位,缺乏资金的投入,设备落后,档案管理人员队伍的综合素质较低,档案管理认识不够,档案材料残缺。现代档案管理改革工作要注重档案管理人员队伍综合素质的培养,完善档案管理体制,更新档案管理意识,创新档案管理方法,实施档案管理的创新。

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