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简析智慧城市对档案馆档案信息化的影响与创

出处:论文网
时间:2018-01-26

简析智慧城市对档案馆档案信息化的影响与创

  前言:近年来,科学技术不断进步,催生了智慧城市的出现,智慧城市,以信息技术为依托,从城市整体发展角度出发,是现代人们对未来城市发展的一种美好期待,是一种效果更加的城市形态。在智慧城市背景下,档案馆也面临新的发展机遇,档案馆可以依靠科学信息技术,提高档案工作的信息化,进而促进城市的发展,更好的为城市居民服务。

  1智慧城市对档案信息化的影响

  1.1涌现大量数据

  ?随着互联网、物联网的发展,我们已经进入大数据时代,这一时代具有数据数量多、数据类型丰富、数据生成速度快,以及数据价值大,但是数据密度低的实际特点。调查显示,当前我国档案馆中的电子数据,主要包括两种数据,一是非结构数据,二是半结构化数据。档案,是对过去的历史事件、历史信息进行记载的记录,具有保存价值。而在智慧城市当中,无论是哪个领域哪个行业,随时都会受到电子信息化的影响,产生大量的数据,这些数据中,有些数据具有保存价值,可以收录到档案之中,成为档案信息。大数据与信息化两者的相继到来,对档案馆而言是有些突兀的,当前的档案馆无论是技术水平,还是设施设备,都无法满足大数据和信息化的要求,目前,档案馆在对电子数据信息进行处理时,经常发生信息过多,无法及时对其机械能处理的情况,导致大量信息堆积。

  1.2增加了信息技术处理的难度

  “智慧城市”的提出与建设,为云计算技术、移动无线通信技术、以及大数据处理技术等现代科学技术提供了用武之地。在智慧城市的发展和建设过程中,利用先进的信息技术,以互联网为依托,通过感知与职能的方式,切实实现物理、信息、社会三种技术设施的有机结合,进而转化为新型的智慧化城市基础设施,为城市发展,以及城市居民的生活,提供更加完善、更加现代的基础设施。这表明在未来智慧城市发展中,各个领域在发展过程中,都会生成大量的档案,但因为领域之间、系统之间存在两极或是多极交叉,又因为不同领域中的信息技术不同,则必然会增加档案馆的工作难度。因此,智慧城市中的档案馆,要充分利用信息技术,做好档案信息化工作[1]。

  1.3服务方式转变

  推动智慧城市形成的内在动力包括两部分,一是现代信息技术,二是逐渐开放的城市创新环境。现代信息技术种类众多,如计算机技术,云计算技术,大数据处理技术等等,归属于技术层面,而开放的城市创新环境,归属于社会经济层面。智慧城市对档案馆的档案管理工作提出了新的要求,要求档案馆从传统的保存实体档案,向保存电子档案转变,从传统的提供纸质档案,转变为提供电子档案转变,这两种转变加大了工作难度,电子档案的保存要求更高。与此同时,也促进档案馆工作效率的提高,迫使档案部门不得不加快对信息的采集,加速信息处理速度,保证档案信息质量,密切档案服务与档案信息化两者之间的关系,关注用户对电子档案的需求,构建智慧化档案信息化的服务体系。

  2智慧城市中的?n案馆创新措施

  2.1增强档案信息协同性

  进入信息时代以来,档案信息化发展的重点是数字档案,数字档案具有一定的局限性。智慧城市中的档案馆与现行的数字档案馆相比,创造性的增加了两种功能,一是档案信息感知,二是协同处置。智慧档案馆,充分利用现代科学信息技术,为档案馆创设了一个可以实现自动搜索,并且能够自动接收档案信息的系统,这个系统是智能化的感知系统,与此同时,促使档案管理工作各环节之间的关联性,提高了各环节工作之间的协同性,以此进一步提高档案馆的工作效率,并有效提高了服务水平,方便用户的使用[2]。

  2.2提高服务水平

  受移动服务技术的影响,智慧城市中的档案馆,与数字档案馆比较而言,其服务范围更大。智慧城市背景下,人们在城市当中,可以随时随地不受限制的登录互联网,并能够随时运用4G通信提供的服务,这使得智慧城市档案馆,在保有数字档案馆优势的基础上,可以满足用户实时收集动态信息的需求。相对于数字档案馆,无论是信息收集、信息分析、信息反馈,还是信息智能服务,智慧城市档案馆其优势更为突出,智慧城市档案馆,可以充分利用城市中的现代科学信息技术,对用户针对档案的需求提供智能反应与支持。

  2.3注重以人为本

  人本理念,是智慧城市发展中的重要理念,也是智慧城市中,档案馆工作的重要指导思想。在智慧城市档案馆的发展与建设过程中,要将做好服务工作作为档案馆的工作宗旨,将整个城市的建设发展,以及城市中的所有居民作为自己的服务对象,在展开档案信息化工作的过程中,要将以人为本和服务理念放在重要位置,贯彻落实国家档案局制定的工作方针,遵守档案局对档案馆提出的相关要求,档案馆的工作,从档案资源的开发,档案信息的收集,档案信息的处理,以及档案馆服务体系的构建,都应该充分考虑城市发展的需要,并结合城市居民对档案信息的需求,将以人为本理念贯穿档案工作的始终[3]。

  总结:综上所述,本文首先分析了智慧城市对档案馆档案信息的影响,然后,论述了智慧城市中档案馆的创新。智慧城市是我国城市未来发展的主要趋势,是人们对城市形态的美好设想与期待。智慧城市中,档案馆档案信息工作,要通过创新,加快信息信息化步伐,增强档案信息的协同性,将以人为本作为服务理念,进一步提高档案馆的服务质量和服务水平。这需要档案馆的相关工作人员,能够立足工作实践,不断创新工作方法,运用现代科学技术,经过长期的实践,方可实现。

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