浅析信息网络时代下的档案管理
中图分类号 TP3 文献标识码 A 文章编号 1674-6708（2017）188-0064-02
在当今社会信息网络发展非常迅猛的情况下，档案管理也步入了信息化的进程，将档案管理工作月信息网络结合是当前社会难以避免的发展趋势。网络档案管理具有很大的??越性，首先，在网络档案管理的过程中注重双向的收集、利用和交流，能够更好地分析档案信息；同时网络档案管理要求各部门要分工协作，在信息的采集、录入和维护的整个过程中都需要档案管理部门和用户之间的交流与分工合作；此外，网络的档案管理可以为用户提供更加及时和有效地信息，同时这种服务往往具有即时性的特点，大众可以在网上查到自己需要的信息，这就大大加强了档案信息的利用率，提高了档案管理工作的价值，体现了其重要性。但是由于实践比较少以及技术不完善等原因，当前在信息网络下的档案管理还存在种种问题。
1 信息网络时代下档案管理工作存在的问题
1.1 档案管理意识淡薄
档案管理工作不仅能够记录社会发展进步的过程，对档案信息的有效利用能够给企业和社会带来巨大的经济和社会效益，但是在当前社会很多人没有意识到档案管理的重要性。
首先，一些领导人对档案管理不够重视，他们往往认为档案管理部门是可有可无的，在经费和人事调动方面都不重视档案管理部门，同时对档案管理部门的工作也不支持，这就导致档案管理部门的工作难以正常开展并取得相应的进步。
其次，许多就职于档案管理部门的工作人员对于自身工作的认识还不够，他们往往认为档案管理部门是一个闲职，只是负责保存数据和信息，没有多大的发展前途，因此，对待工作总是敷衍了事，缺乏该有的责任心，这些人档案管理意识的淡薄，直接导致了我国当前档案管理水平低下的情况。
1.2 缺乏专业的档案管理人才
信息网络时代下对档管理人员提出了新的要求，但是我国档案管理专业的人才却难以满足当前的需求，我国社会缺乏具有专业素养的档案管理人才。
一方面，一些具有丰富档案管理经验的工作人员因为年龄普遍较大，习惯了传统的档案管理模式，很难适应当前信息网络时代下档案管理的新模式，对新技术和新知识的掌握也不够。
另一方面，一些年轻的经过专业训练和学习的档案管理人员掌握了新的技术和相关知识，但是却缺乏一定的工作经验，在具体工作中不能灵活处理各种突发的状况。在这种情况下，没有充足的人才资源作为重要的保障，是我国档案管理工作发展面临的一个重要问题。
1.3 电子档案的相关规章制度不够完善
我国在档案管理方面的发展比较晚，利用信息网络技术来进行档案管理的时间更是非常短，这就导致在电子档案方面的相关规章制度还不够完善，缺乏一个统一的标准。
一方面，在电子档案方面缺乏一定的立法规范，网络环境是一个鱼龙混杂的环境，没有相关法律作为保障给电子档案的管理造成了很大的潜在威胁，阻碍了电子档案的进一步发展。
另一方面，对电子档案的管理体制还不够完善，在数据流通和数据共享方面缺乏一个统一的管理和调度中心，这种规章制度的不完善给电子档案的发展造成了潜在的隐患，使得信息网络环境下档案管理工作缺乏安全性。
1.4 信息安全保障措施存在问题
在信息网络环境下安全是重中之重，对于档案管理工作来说亦是如此。档案经过信息化之后，会通过相应的技术手段实现信息共享，这时，如果信息安全保障措施不力，黑客、计算机病毒的攻击都会导致信息的流失或是遭到破坏，不仅给档案管理工作造成巨大的麻烦和困扰，同时也给数据的使用者造成很大的不便。当前我国在档案管理工作信息安全保障方面的重视程度和投入都还远远不够，这就导致档案的信息安全得不到有效的保障，导致档案管理工作不能得到有效地
开展。
2 信息网络时代下档案管理的有效措施
2.1 提高档案管理的意识
提高档案管理的意识和对档案管理工作的重视程度是当前在信息网络时代下提高档案管理工作的重要前提，只有提高了意识才能更好地开展工作。
首先，领导和相关决策部门应当提高自己对档案管理工作的认识，要意识到档案管理工作对于企业本身和社会的重要作用，只有这样才能够更好地促进档案管理工作的发展。
其次，档案管理工作人员应当加强自己的档案管理意识，要认识到自己工作的重要性和价值，尽职地履行自己的工作职责，避免在工作中混日子的思想。
再次，单位内部应当加强对档案管理工作重要性的宣传，可以针对相关的领导和档案管理工作部门的员工来进行，有条件的也可以适当扩展到普通员工当中，使档案管理的意识深入人心，只有这样才能更好地促进档案管理工作的开展和水平的不断提高。
2.2 加大专业人才的培养力度
专业人才是信息网络时代下进行档案管理工作的重要要素，加大专业人才的培养力度是当前提高档案管理工作水平的重要措施。
首先，单位应当定期组织档案管理相关部门的专业技术人才外出培训和学习，不断学习新的技术和理论知识，提高自身的专业素养。
其次，在单位也应当组织不脱产的专业学习，可以每个月对档案管理工作人员进行一次培训，也可以通过网络课程来进行培训，这样既不会影响正常的工作，又能够提高档案管理工作人员的专业水平。
再次，在招聘时应当加强对应聘人员的考察，尤其是相关专业知识和能力的考察，同时应当适当加强新晋人员的实习期，使他们在经验丰富的档案管理工作人员的指导下逐渐熟悉工作并掌握相关的专业技能，只有加大专业人才的培养力度，不断提高工作人员的专业素养和工作水平才能更好地促进档案管理工作的发展和进步。
2.3 制定并完善相关的规章制度
在当前信息网络时代下要想进一步提高档案管理工作的水平就要制定并完善相关的规章制度，改善当前电子化档案生存和发展的社会环境。
首先，政府应当制定严格的法律规范来惩治入侵电子档案的黑客和计算机病毒的制造者、传播者，并使其承担造成的各项损失。
其次，相关部门应当制定一项标准的档案电子化的过程，包括档案管理工作者需要完成的步骤，以及政府需要在这当中担负的责任，严格控制档案信息化的企业，对其进行严格的资格审查，只有这样才能为档案管理的信息化、电子化提供一个良好的环境。
2.4 加强技术投入，保证信息安全
技术投入是信息网络时代下进行档案管理的一个重要保障，因此，为了促进档案管理的发展我们应当加强技术投入的力度，保证信息的安全。
首先，政府应当加大宣传和财政力度，要鼓励高中学生报考相关专业，并鼓励应届毕业生参加相关的工作，政府以此来鼓励相关单位实现档案管理的电子化，促进信息网络化时代下档案管理工作的进一步发展。
其次，单位应当重视相关技术的开发和运用，促进档案管理的电子化，同时也要重视网络安全问题，例如，一些单位与软件开发公司合作来进行技术的开发和数据信息的保护，以此来推动技术的发展进步，从而促进档案管理的进一步发展。
在当前信息网络时代下进行档案管理工作既面临着挑战，也面临着新的发展机遇，我们应当把握住这个机会，通过提高档案管理的意识，加大人才培养的力度，制定并完善相关的规章制度，同时加大技术投入，保证信息安全这些措施来提高档案管理工作的效率，促进档案管理工作的发展和进步。
