高职教育管理的信息化建设在教务管理系统中的实现
中图分类号： G40 文献标识码： A 文章编号： 1673-1069（2017）01-22-2
0 引言
和普通高校相比，高职教育院校对于学生技能的重视程度更加突出，可以说高职教育院校在对学生进行教育过程中，更加注重对其工作岗位相关技能的传授，因此在对高职教育管理信息化建设进行推进的过程中，相关部门必须充分对这一特点进行结合，这对于高职教育管理信息化建设有效性的保证有着极为重要的影响。
1 概述
二十世纪是信息技术和网络技术飞速发展的时代，网络信息充满了我们生活工作中的各个方面，为了适应时代发展的需要，把传统的教学管理模式转变为充分利用现代化信息技术的管理模式是非常必要的。
高职院校不同于普通高校，其侧重于培养学生的实际操作能力。因此在教学管理信息化建设中要更加注重工作学习与实践的整合，根据高职院校的特点，构建高职院校教学管理信息模型。高校教务管理是高等教育管理的重要组成部分，是高校管理的核心和基础。教务管理的效率和质量直接影响着学校办学效率和人才培养质量。随着信息技术的快速发展和高校自身的改革，学院管理模式取得了较大的突破，在推进教育行政工作过程中，会产生许多数据以及报告，可以说教育管理模式的手工处理方式已经不能适应现代管理的需要，因此高职院校对传统的管理模式实现转变，在管理过程中加强现代技术的应用，已经成为了教学管理改革的重要内容。和其他模式相比，网络技术对于信息的获取以及整理能力所具有的优势是非常突出的，网络教学方法的使用，可以避免重复工作，实现信息资源共享，以及教学、实践的快速整合，教学管理信息化是实现教学管理现代化的重要途径，也是当前教学管理模式创新的必然趋势。
2 高职教育管理信息化建设的现状
随着社会的不断发展，大多数高职院校都意识到教学管理信息化建设的重要性，也有许多高职院校采取了教学管理信息的建设措施，像对教育管理软件进行购买，推进在线教育、在线考试等措施都是高职院校发展管理信息化的表现。但是受各种因素的影响，一部分高职院校在进行管理信息化建设推进的过程中出现了各种各样的问题，譬如所购买的教务管理系统不能够满足高职院校的需求、信息共享程度较为有限等。
随着中国高等教育体系的不断完善，高校办公室的规模也逐渐呈现出扩大的状态，此外高校学生数量近年来也持续增加，办学层次也以更加丰富的状态存在，这无疑在一定程度上增加了学生管理的难度，也增加了学校教育管理的工作量。在这种背景下，传统的管理模式显然已经不能够满足高职教育管理的需求，对高职学校教务处进行信息化的改革，已经成为了高校日常工作中的重要部分。但受各个方面的限制，高职教育管理信息化建设推进成效并不是特别好，在信息化管理推进的过程中还存在这样那样的问题，譬如像同学院之间信息共享程度还有待提升，以及整体的网络利用效率还相对较低等，这些问题的存在无疑在一定程度上阻碍了高职教育信息化建设的推进，其对于我国高职教育管理效率的提升是极为不利的。虽然近年来不少高职院校意识到信息化推进的重要性，但是在具体推进过程中还存在不足，相关院校必须加强对其的重视，积极地采取措施对现有的高职教育管理信息化体系进行完善，为高职教育院校的发展创造条件。
3 教育系统信息化建设
由于高等职业教育的特殊性，教学管理信息化建设必须在以下几个方面进行。
3.1 教学管理信息系统的建设
在高职院校教学管理信息化推进的过程中，相关与之配套的信息管理软件系统扮演的角色是非常重要的。和普通高校相比，高职院校在对学生进行培养的过程中更加注重学生实际技能，这就导致目前市面上所流通的教学管理信息系统并不能够适应于高职院校教学管理需求，因此相关院校必须加大投入，尽可能地开发出能够符合高职院校特点的教学管理信息系统，这对于高职院校教学信息化的实现有着极为重要的意义。在对高职院校教学管理软件系统进行开发的过程中要注重系统的全面性。这对此系统作用的发挥极为重要。
教学管理系统所包含的内容有很多，像学生工作管理系统、财务系统、人力资源管理系统等都是其重要的组成部分。学生工作管理系统主要管理学生的学籍、对学生情况以及辅导员情况进行考核等。财务管理系统顾名思义就是对学费、教材费用、住宿费等费用进行管理。人力资源管理系统对学校日常事务、教师的档案、教师的培训、教师的职称、教师的待遇和教师的工作量等进行管理的系统。除了各个子系统之外，对教学资源平台进行建设也是极为重要的，教学资源平台是一个教师上传课件或有用的资源的网络，教师可以直接从资源平台进行资料的提取，学生也可以在任何时候访问资源平台获得相关教学资源。数字图书馆可以对学校图书馆的图书进行管理，学生和教师可以随时随地上网查询图书。这些子系统是相互联系、相互帮助的，各个子系统协同作用的实现能够促使整个学校教学管理和资源整合的完成。
在学校规模不断扩大，专业数量以及学生数量不多增加的前提下，学校管理部门所需要处理的工作量也越来越大，在这种背景下传统的管理模式显然不能够满足需求，这也是积极采取措施对高职院校管理系统进行信息化建设的原因之一。 3.2 教务管理工作的需要，提高了工作的水平
日常的教育工作涉及大量的教学活动的信息，依靠传统的教育管理模式对数据进行统计分析、整理，任务繁重、效率低下，并且出现错误的概率相对较高。对管理系统进行信息化建设的推进，不仅能够提升管理效率还能够降低管理差错出现的概率。充分利用计算机处理的教务管理系统，处理后的结果能够直接保存到数据库系统，通过校园网络，各个子系统可以实现信息交换、网络资源共享，这对于整个系统管理效率的保证都是极为重要的。
3.3 教务处和教学单位、行政单位需要动态合作
在学年制的背景下，计划链接依赖教学操作是相对固定的，这就导致教学管理的各个方面以相对静止的状态所存在，这对于高职院校管理信息化建设的推进是极为不利的。因此在高职院校管理信息化建设推进的过程中，相关部门必须加强教务处、教学单位以及行政单位的动态配合，真正实现对信息的实时监控和处理，这能够使得整个管理过程更加贴近学生的生活和学习情况，这对于管理有效性的保证是极为重要的。
3.4 行政人员工作的需要
教育管理是一个非常复杂的，需要耐心和责任的过程。随着学分制教学改革，高校办学规模的不断扩大，日常教育管理也越来越复杂，这无疑在一定程度上增加了行政人员的工作量，其工作的每一个细节都直接关乎于教师和学生的切身利益，因此在其工作过程中行政人员要时刻保持谨慎。信息化管理模式的推进能够使得行政人员的工作效率得到提升，并且可以在一定程度上使得行政人员的工作强度得以降低，这对于行政人员而言是极为重要的。
4 结束语
通过本文论述我们可以发现在高职院校推进管理信息化建设是极为必要的，信息化的管理系统能够使得高职院校的管理效率得到提升，并且可以降低高职院校管理过程中出现差错的可能性，这对于高职院校的发展是极为重要的，因此相关高职院校必须加强对其的重视。
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