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如何以读者为本 优化图书馆管理流程

出处:论文网
时间:2018-03-29

如何以读者为本 优化图书馆管理流程

  中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)07-0014-01

  当前,随着信息化技术的不断发展,电脑、手机等媒介不断丰富与发展,人们可以利用的阅读工具越来越多。同时,由于人们生活节奏的加快,“碎片式阅读”已成为人们阅读的主要方式。从当前的现状来看,对于图书馆来说无疑是一个巨大的冲击。但是,这种现代化的阅读方式,也有着一定的局限性,或是信息的不够全面,或是信息缺乏一定的真实性。那么这样看来,图书馆在现代社会的阅读方面还有着一定的价值所在。因此,我们可以看出来,图书馆与现代阅读媒介存在着竞争的关系。而图书馆要想在竞争中立于不败之地,就应当强化相关的管理工作,做到以读者为本,不断的优化管理的流程,最终加强图书馆的整体建设。

  一、图书馆管理概述

  理学在任何领域中都发挥着重要的作用,对于图书馆管理方面来说,也同样如此。理学的内容涉及多个方面,从传统意义上的人事管理到现代的财务管理人力资源管理以及运行管理等。而在图书馆管理的领域中,也包含着管理学的普遍性及图书馆管理的特殊性。具体来说,在图书馆管理方面基本上有三个方面的内容,一是图书馆的财务开支,二是图书的入账、分类、保护等,三是图书在使用方面的管理。总的来说,图书馆管理是一项综合性的活动,包含了图书馆工作的各个方面。

  1.图书馆的财务开支

  在图书馆的财务开支方面,主要是日常性事务。比如说,购买新的图书、新的材料、供应商管理等。图书馆管理的开支职能替代了现代企业财务管理职能,并且与图书馆财务部门联合形成了现代图书馆的管理内涵,是图书馆管理的主要内容。

  2.图书的入账、分类、保护

  图书馆定期都会购入一批新的图书或材料,首先就需要有采购的环节。当这些新购入的书籍到达图书馆后,还需要相关的工作人员进行一系列的整理,才能供给读者进行借阅。具体包括,需要将图书馆的印章加盖到书籍材料上、编写书目号码、将图书分门别类进行摆放、做好相关的书籍保护工作等,这些都是图书馆管理工作的基本内容。

  3.图书使用管理

  在图书的使用管理方面,主要是针对于读者来说的,这其中也包含了许多方面的内容。比如说,在图书借阅环节所指定的借阅与使用规则、读者咨询与服务的条款条目、图书原件的复印、通过网络信息平台进行借阅等。同时,作为图书馆的工作人员,还应当维持好所藏图书的使用秩序,包括制定好图书的续借原则与还书期限与规定等。另外,图书馆的相关工作人员还应当做好图书的保管工作。

  二、优化图书馆管理流程的有效对策

  1.引导图书馆的相关工作人员树立起良好的服务理念

  任何工作,都应当围绕服务对象开展工作。这对于图书馆的管理工作来说,也同样如此,应当树立起以“读者”为本的服务理念。这样,就要求图书馆层面加强对于相关工作人员的培训与教育工作,提升他们的职业素养水平,牢固树立起良好的为读者服务的工作理念,一切从读者出发,为读者及时解决在检索、借阅等方面出现的问题,最大程度的满足读者的需要。众所周知,图书馆的相关管理工作在工作量上是非常大的,不仅有着大量的馆藏资源(图书、文献、资料等),而且还有着大量的读者。因此,为了保证图书馆的正常运行,相关的工作人员必须要深化服务理念,强化服务意识,明确服务的内涵。在具体操作上,相关的管理工作者应当树立起以读者为本的总体思想,分析读者的心理需求,制定具有针对性的管理策略,以期将全新的管理理念与日常运作相互结合,完善管理内容。

  2.以读者需求为本,做好相关的开支管理工作

  图书馆的开支是维持图书馆正常运行的重要基础,因此相关的图书馆管理者应当根据实际的运营状况,以读者的需求为基础,做好相关的开支管理工作。具体来说,可以按照读者的需求,制作读书宣传的手册,增订相对缺少的书目,保证图书种类的相对全面。另外,还可以针对于特殊的群体,征订专业领域的图书,来满足读者的基本需求,使得每一项开支都用到实处。

  3.以读者便利为目标,做好书籍的现代化管理工作

  在现代社会,传统的图书馆管理模式已经满足不了现代化管理流程的需要,检索、借阅等基本上都要借助于计算机网络等现代媒介。因此,在图书馆方面,应当完善相关的硬件设备与软件设备,以读者的便利为目标,做好书籍的现代化管理工作,努力实现纸质媒介与电子手段的有?C融合。

  4.以读者的人文关怀为导向,做好书籍的使用工作

  在书籍的使用管理工作方面,应当在各个环节彰显以读者的人文关怀为导向,在细节上体现出对于读者的服务理念,同时还要做好图书的保护工作。在这个管理书籍的使用工作方面,应当引导读者做好相关的配合工作,以期与读者形成合力,共同做好书籍的使用与管理工作。值得一提的是,在图书馆用语的使用方面,避免使用生硬的语言,如 “违者罚款”、“禁止”等词语的使用。在布局方面,图书的摆放要尽量的合理、规范,对应不同的读者,设立不同的区域,方便读者阅读。

  5.以实现读者的价值为根本,树立可持续的图书馆发展观

  在全国范围来看,我国的图书馆有着较为完善电子信息服务系统。这一系统较为便捷,读者可以通过服务系统的检索功能查找自己所需要的相关书籍信息。这些软硬件设备的建设,是以实现读者的价值为根本目标的,同时也为读者提供了更大的便利,使得读者在远程就能检索到有用的知识信息。值得一提的是,在图书馆建设方面,用科学发展观指导图书馆管理工作,是实现以“读者”为本的有效对策,能够最大程度上的优化图书馆的管理流程,最终为读者提供最优质的服务。

  三、结语

  综上所述,我们不难发现,图书馆在与现代化读书媒介竞争的今天,加强图书馆的管理成为了提高其核心竞争力的重要措施。目前,很多图书馆在管理上存在着一定的问题,应当引起相关工作者的高度重视,应当充分的意识到,各项改革与管理的措施只有以读者为本,才能不断的优化图书馆管理的流程,进而实现图书馆管理的最大价值,给予人们丰富的文化宝库资源,以及为读者提供更多的精神享受空间。具体来说,从图书馆的角度来看,首先应当对图书馆的相关工作人员做好培训与教育工作,努力引导工作人员树立起良好的服务理念,始终做到以“读者”为本。其次,在具体的实际工作中,应当以读者需求为本,做好相关的开支管理工作;以读者便利为目标,做好书籍的现代化管理工作;以读者的人文关怀为导向,做好书籍的使用工作;以实现读者的价值为根本,树立可持续的图书馆发展观。图书馆只有做好相关方面的工作,从实际情况出发,制定出长远的发展规划,并且与新的管理理念有机结合,深入的分析服务对象以及管理内涵,进而改进管理策略,最终才能不断的优化图书馆的管理流程,使得图书馆能够更好的为读者服务,实现其最大的传播知识价值。

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