浅谈提升基层医院档案管理水平的对策
【中图分类号】G271.3 【文献标识码】A
针对当前的医院档案管理工作来讲，管理制度的相对陈旧，管理水平的落后，严重地影响了基层医院的健康持续发展。医院的档案是医院中极为重要的参考资料。目前，我国的基层医院正处在一个医疗改革不断深化的状态下，农村合作医疗也在进行着不断的改革与发展。在此种背景下，为了更加有效地促进农村基层医疗卫生工作的进行，为了更好地为当前的广大农民群众提供服务，对基层医院档案进行有效管理，成为医院管理非常重要的内容。
一、基层医院档案管理的基本职能
医院档案的基本职能包含了基层医院的众多方面的信息，如医院中的设备记录、医院中医生的一些诊断资料及病人的一些重要病例等内容。针对当前的基层医院来讲，它的档案管理工作与许多经济和技术实力雄厚的大型医院相比，还处于“封闭型”和“保管型”的状态，与一些大医院的现代化档案管理工作有着相当大的差距。因此，基层医院应该借鉴大医院的科学化、规范化、信息化管理模式，根据自身的条件与需求，将目前的档案管理工作模式进行全面的改革与创新。基层医院麻雀虽小、五脏俱全，不同类型的档案，在医院的运行过程中不断地产生，诸如一些病历档案、医疗器械档案等一些重要的档案文件，这些重要的信息资源都是促进医院发展的重要文件。所以，建立科学、简单、有效的档案模式是非常有必要的。针对基层医院自身的条件，因地制宜地去寻求适合自身特点的有效管理方法是重要的前提。同时，针对基层医院的档案管理工作的需求，一定要坚持各个档案类型必须齐全的原则，采取简约化、扁平化的管理模式。
二、当前基层医院档案管理工作中存在的问题
建立科学完善的档案管理体系是基层医院健康有效发展的重要内容。对当前的一些基层医院来讲，它满足了广大农民群众可以就近进行治疗的需求，是农民最常去治疗看病的主要场所，同时，它还对我国的农村基层医疗卫生单位的有效发展起到了极大的推动作用。但是，在目前基层医院的管理工作中，对档案管理工作极为不重视，只是注重医疗、人事和行政管理工作，致使其缺乏一定的相关管理制度，对基层医院的持续健康发展极为不利。
1.档案管理意识相对薄弱
长期以来，为了确保医院的正常经营发展，基层医院对于创造直接经济效益的工作和部门比较重视，而对于档案管理则关注不足，有的甚至认为档案管理属于后勤部门，无法直接推动基层医院的现代化发展。即便有的医院重视档案管理的作用，也会因为种种的原因进行推脱，在人力财力方面不能给予足够的有效支持，只是意识上的重视而已。既无法充分发挥出医院档案的作用，降低了医院档案的利用率，也不利于推动基层医院现代化模式的有效实行。
2.档案管理制度体系相对比较缺乏完善性
完善的档案管理体系是促进我国基层医院持续健康发展的重要内容，但由于管理制度的缺乏，致使一些不专业的行为出现在了档案管理的工作中，一些档案不齐全、对档案不进行详细分类的现象常常发生，从而导致档案的不准确性加大，使之有效的利用率明显降低，无法更好地契合新医改背景下基层医院的发展需求。医院档案管理内部也存在权责不清、工作主动性不强等问题，极大地影响了档案管理的效率与质量。
3.档案管理技术和方法有待更新
时代在不断地发展与前进，尤其是医疗科技的不断创新与发展，严重地影响着医学各个环节的发展。基层医院的档案管理工作中的管理技术以及配套设施也是相当的陈旧与落后，现代化的档案管理方法的相对不完善以及缺失，导致档案管理的更新速度相当的缓慢，整体上跟不上时代发展的脚步。
4.?n案管理人员的能力有待提升
其实，档案管理高效、高质的工作效率及质量与档案管理人员的基础素养有着直接的关系，档案管理人员与医务人员都是一样重要的。一般在基层医院档案管理工作岗位上的人员大多都是综合素质低下、文化水平不高以及年龄偏大的一些人员，医院方面也对其缺少定期的专业知识培训，使得档案管理工作的人员不能及时地跟上时代发展的步伐并对其工作进行有效的创新与改革。由于受到其自身能力以及专业水平的局限，对一些先进的现代化技术也不能进行及时的更新与掌握，从而致使基层医院整个档案管理的现代化、信息化管理水平跟不上时代的变迁与更新。
三、提升基层医院档案管理工作水平的有效对策
1.对基层医院档案管理意识的提高
档案管理工作对基层医院的发展起到了相当重要的作用，只有医院的上级领导真正地对档案管理工作进行重视，才能促进档案管理工作的有效开展以及管理水平的有效提高。在充分了解基层医院各个职能部门的发展状况以及发展的基础支持效能的前提下，才能有效地提高其在医院整体管理体系中的地位。档案管理理念的不断更新，更需要档案管理人员拥有较强的责任心，因此，基层医院需要不断地对工作人员的责任意识进行加强，从而促使档案信息资料的管理、收集以及储存都必须科学、有效地进行，同时，基层医院也要坚持人性化的服务理念，为档案的使用者提供优质的服务，充分发挥其作用。除此之外，基层医院还应从人力、物力、财力上进行支持，只有这样，档案管理部门才会摆脱可有可无的附属地位，更好地满足当前新时代下的医院发展需求。
2.建立完善的档案管理制度体系
在基层医院的档案管理工作中，完善的档案管理制度有效地保障了档案管理工作的有据可依、更科学和规范。因此，基层医院应该对档案管理部门的建立与完善，根据档案管理工作的现有制度进行集中统一管理的制度转变。制定和完善档案管理制度的时候，不仅要符合自身的环境条件与需求，还要参照国家的相关法律法规以及相关的医疗卫生制度进行设置，才能促使档案管理制度可以充分发挥它的作用，并在实际的档案管理工作中有效实施。 3.积极开发和应用基层医院医疗?n案
伴随着社会信息化的不断创新与普及，档案管理工作中的存储工作也实现了改革与创新，变得更加方便快捷。对档案信息的有效开发及运用，可以有效地促使基层医院的发展和医疗水平的提高，但是针对目前基层医院的档案管理工作，只要把档案信息进行有效的存储，避免其丢失与损坏就行，这种思想严重地影响了基层医院档案管理工作人员对档案信息的有效发掘和开发。当前信息化的时代，可以有效地解决基层医院目前所面临的这个问题，信息化的全面运用有效地减少了档案管理工作人员的工作量，使他们可以有充足的时间来对档案信息进行深入的探究与开发。档案信息资料的有效开发与运用必须遵守绝对保密的原则，在此基础之上，才能确保档案信息的有效信息，为科室的临床科研工作提供了巨大的便利，促进医院医疗水平的不断提升，为临床科研的开展提供更大的便利。
4.努力提高基层医院档案管理的信息化水平
针对当前各基层医院档案管理工作，必须根据自身的实际情况与需求，将各种先进的设备运用到档案的存储工作中去，加强档案管理的信息化建设，提高档案管理工作的现代化水平。与此同时，为了更加方便地对档案进行有效的管理与储存，基层医院可以构建一个内部的档案网络平台，通过档案储存的数据服务器将数字档案进行有效的存储。档案检索工作可以对网络访问进行有效的运用，来实现自动化、现代化的档案管理工作，为用户提供查询、更新及事务管理等服务，从而促使档案管理系统更好地发挥其巨大的作用。同时，加强档案管理人员的专业技术水平，并提升其计算机操作能力，更好地促进信息收集与处理工作快速准确地进行，基层医院档案信息化的有效建设与推进，将对医院未来的发展起到关键作用。
5.加强对基层医院档案管理人员的业务培训
对基层医院档案管理工作人员进行定期的业务培训是促进档案管理工作有效进行的前提条件。因此，基层医院必须根据员工自身的实际情况进行有效的培训工作，医院可以将外界的医院档案管理专业人士请进医院，对本院的档案管理工作人员进行专业知识与技术等多方面的培训，培训的结果要进行考核。在档案管理工作中，档案管理人员也应有自主创新与探索的积极性，并做到及时有效地归档医院档案，为使用者查阅档案资料提供更多的便利。
四、结束语
综上所述，基层医院要在实际的工作实践中重视档案管理工作，并运用多种手段与方式对其进行改革与创新，为基层医院的医疗和相关科研工作提供准确、可靠的档案信息数据，从而促进基层医院健康持续地在未来的发展中稳步向前。
