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学校财务管理和内部控制研究

出处:论文网
时间:2018-05-03

学校财务管理和内部控制研究

  随着内部体制和外部建设的不断发展和完善,对的财务管理与内部控制工作提出了更高的要求。内部控制制度是财务管理中的重要部分,随着学院的不断改革和创新,以及科学技术的不断的发展,传统的财务管理制度已经不能适应当前的财务管理,因此对于财务管理制度的革新和完善已经势在必行。财务管理包含了许多方面,一是日常规章制度的制定,二是对财务人员的管理,三是对财务管理相关物品的整理和保存。在进行财务管理的过程中,要从多个方面出发,进行严格的内部控制,保障财务制度的严格性和日常操作的规范性,以保障不出现财务问题。

  一、财务管理存在的问题

  (一)内部控制制度不健全

  内部控制工作存在的问题主要有,部分缺少相关的内部控制管理机制,导致对财务管理工作缺乏有效的监督和管理,对的资金预算编制和预算执行都缺乏相关的监督和审计。由于相关的内部管理机制不健全,再加上的内部管理人员对财务管理工作和内部控制工作,缺少全面和正确的认识。从而导致的内部控制工作不能有效的进行,使的内部控制工作效率低下,工作质量不断下降。

  (二)财务审批制度不完善

  一些在财务审批上存在着较大的漏洞,不但影响了高校的正常运行,而且加大了资金的使用风险。目前我国财务管理过程中所涉及到的环节很多,缺乏有效的控制机制,许多的财务审批制度只是徒有其表,并没有具体进行落实,内部工作人员之间没有监督和制约,部门在使用资金的过程中也没有严格的审批。因而导致内部人员的徇私和部门随意使用资金的情况,并且监督计部门也没有进行严格的审查,财务中出现的问题很难被发觉,给造成了很大的损失。

  (三)财务管理人员素质偏低

  从目前情况分析,学校的财务管理人员缺乏相关的专业技能,综合素质偏低。部分的财务会计人员没有接受过专业理论知识和技能的培训,不能全面理解和认识?务管理与内部控制的相关理论知识。此外,一些的财务会计管理人员缺乏职业道德素质,甚至会出现利用自身的职权,以权谋私获为自己获得利益,这种行为严重影响了的社会声誉,损害了国家的利益和社会的利益,不利于健康有序的发展。

  二、财务管理内部控制策略

  (一)健全内部控制制度

  首先,构建合理的财务部门组织框架,组织框架是否清晰明确是财务内控环境优化的一个重要标准,并且强调明确机构设置,导致相应的管理人员明确不同管理人员的责任以及管理权限,突出工作流程的合理化;其次,制定优奖劣罚的制度,并在内部严格的执行和实施,奖励那些工作态度认真、同时可以严格按照相关规章制度进行工作的员工;最后,要采取有效的措施,完善的财务管理制度,并将相关责任明确到部门和个人,以此来明确财务管理各个岗位的工作职责与权力,对财务会计工作人员要实行轮岗制和考核制度,以此提升工作效率。

  (二)完善财务审批制度

  务必要注意修订完善财务审批制度,强化支出管理,对各项支出的标准、范围及程序作出具体规定,严格按照层级审批施行,每一笔支出必须有经办人、科室负责人、财务负责人以及分管领导的签字,层层把关,相互监督制约,切实保证每笔支出合理合法。除此之外,应该严格执行财务公开规定,按照全面真实、便于监督的原则,将单位各项支出的标准、范围、程序等内容公开,将政府采购、车辆燃油费、食堂支出、各项维修费等情况在例会上进行公开,增强财务经费支出的公开性和透明性,保障职工的知情权和监督权,促进财务管理更加规范化。

  (三)加强财务管理人员培训

  对财务管理人员进行培训时,要注意两个方面的问题:第一,要对财务管理工作人员的职业道德以及思想理念进行培训,重点增强财务管理人员的责任意识和岗位意识,形成爱岗敬业的工作态度,同时在实际工作当中必须具备良好的法制观念,避免暗箱操作以及违法乱纪行为的发生;第二,要注重提高财务管理人员的业务技能水平,不断学习先进的财务管理和内部控制知识,树立终身学习意识,锻炼与各个工作部门协调沟通的能力,促进资源的优化配置和充分利用,让每一位财务管理人员都能够成为高校财务管理及内部控制工作的中坚力量。

  (四)提高财务管理信息化水平

  为提高财务管理信息化水平,要科学、合理的设计和应用财务信息管理系统:第一,增强系统的设计控制,要选择合理的软件以及相应的供应商,最大程度上避免信息软件质量问题或者功能不完善等问题,在确定好软件之后,还需要对软件采用非常谨慎的可靠性测试,从而及时准确的发现结构数据或者是程序结构方面存在的问题,防止给造成损失;第二,增强系统的安全控制,财务信息管理安全风险方面的因素包括系统技术水平以及管理方式等,其中系统技术水平可以在设计以及试用阶段进行检测,从而及时的发现系统安全风险方面问题,保障财务管理信息系统的安全、稳定运行。

  三、结语

  加强内部控制是提升财务管理水平的必然要求,同时也是适应市场经济发展的必然选择,进一步强化财务管理工作当中的内部控制,确保财务管理以及资产的完整性,提高财务信息的质量,切实保障好高校的发展秩序,保障财务管理的科学发展,充分发挥内部控制的巨大价值。

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