信息科技时代下干部人事档案管理的发展探究
一、引言
信息化技术在干部人事档案管理中的应用，结合了信息学与管理学，是在具体管理模式上的创新发展，对干部人事档案资料的安全管理、高效使用具有重要的价值。在信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展过程中，正确的认识目前干部人事档案管理中存在的不足、努力构建完善的干部人事档案管理机制与平台，丰富干部人事档案管理方法与措施，提高干部人事档案管理效率等各项工作是我们亟待探究并努力发展的方向。
二、传统干部人事档案管理工作中存在的问题
1、效率低
传统的干部人事档案管理工作，其由于过度的依赖人工的“检索”和管理，导致了在实际的管理工作中效率相对较低。尤其是近年来，面对日益增多和复杂的干部人事档案管理工作，传统的“纸上谈兵”的管理模式显然已经不能满足新时期干部人事档案管理工作的要求。
2、保存问题
干部人事档案资料，与其他档案管理的内容相同，对于如何就档案资料的妥善保存是摆在传统档案管理工作人面前的一个重要课题。比如有些地方，常年雨水充足，潮湿的空气和交高的温度等不利于档案资料的保存。这也是当前干部人事档案管理需要去改革的一个重要内容。
3、信息传输慢
干部人事档案，服务于整个干部人事管理工作，其档案管理资料的内容，是反应一个干部的整个人事过程。而传统人事档案资料往往在调阅的过程中，出现一定的周期性，需要进行纸质档案资料的申请调阅等，传播效率的问题制约了干部人事档案管理工作的发展。
三、信息科技时代下干部人事档案管理工作的发展探究
1、充分利用信息技术的优势，积极构建在线管理平台
信息科技推动了档案管理事业的发展，信息科技时代下，档案管理工作迎来了新的发展机遇。当前，很多档案管理部门都在积极的构建档案管理系统，实现对干部人事档案资料的在线管理，提高了整个档案管理工作的成效性。比如，过去的干部人事档案调阅往往需要去相关的部门申请办理，而现在可以通过实时的电子系统，进行相关的调阅申请工作，极大的提高了干部人事档案管理工作的成效。
2、推动电子化、数字化的档案管理发展
电子化、数字化的档案管理是信息科技时代的重要发展方向。电子化、数字化的档案管理模式，进一步转变了传统档案管理中存在的各种问题，提高了档案管理工作的效率，使得档案资料在进过一次扫描入系统后，实现永久的库存保障，降低了纸质档案在实际调阅中面临损毁丢失的风险。
3、基于信息管理系统的干部人事档案管理考评体系
良好的考核与评价体系，是衡量一项工作成效与否的重要标准。在过去，针对干部人事档案管理工作的考核与评价，往往相对简单和粗狂，未能就整个档案管理的过程和相关工作人员自身的主观内容进行有机的结合，正是基于这样的问题，很多干部人事档案管理工作往往出现考核不全面的现象。因此，在针对干部人事档案管理工作的考核与评价中，相关的管理部门应该充分利用信息系统的框架优势，对整个干部人事档案行为进行系统化、全面化的考核。比如可以把每一个档案管理人员的工作认识、工作作风、工作创新力、服务意识、工作主动性和积极性、主管领导的评价、同事的互评等与硬性的考核内容结合在一起，形成一个考核与评价的生态圈，对每一个干部人事档案管理的工作人员进行考核与评价，并且把评价的结果与每一个档案管理人员自身的福利、待遇等相挂钩，激发每一个档案管理人员主动、积极的参与到干部人事档案管理工作中。
4、重视网络与系统安全，切实保障干部人事档案
信息科技时代，网络安全以及成为了一个重要的话题，也是当前企事业单位和每一个公民都在密切关注的问题。21世纪是一个高度发达的网络时代，关注系统自身的安全，对于企事业单位自身的健康发展来说至关重要。从熊猫烧香到勒索病毒，一次一次的网络病毒爆发都要求我们时刻保持一颗清醒的头脑，切实的做好信息系统的安全和维护工作。因此，相关的档案管理部门重视和成立一支专门的信息安全和管理队伍，定期的开展相关的系统安全检查和网络维护工作，充分的保障每一个干部人事档案资料都能够妥善的保存。
四、结语
总之，全面做好干部人事档案管理工作至关重要。当前，随着信息科技的快速发展，干部人事档案管理工作与信息技术的融合发展，必将成为新时期档案事业发展的重要方向。作为干部人事档案管理的工作人员，应该积极的认识到信息技术对档案管理工作带来的发展机遇，转变自身的工作思维和模式，加强自身信息素养和能力的再教育和培训，拓展自身的工作视野，为干部人事档案管理工作的发展做出贡献。
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