基于J2EE的高校文档信息处理系统的研究
1 引言
互联网的发展与应用是推动当今经济与科技发展的主要动力之一，也必将对高校文档信息处理产生深远的影响。传统的文档信息处理系统采用C/S结构，往往导致客户端庞大，服务器端容易出现资源瓶颈等缺点。而基于互联网，采用B/S结构的文档管理系统，在电子商务蓬勃发展的今天，日益成为市场的主流。但是目前基于互联网的企业文档管理系统往往选择Windwos NT或Unix等作为服务器平台，系统的效率、通用性较差，J2EE (Java2平台企业版)的出现为这一问题的解决带来了希望。
2 系统的需求分析
2.1 问题介绍
设计本系统的目的主要是实现一个集成的办公环境，加快公文流转速度，提高文件归档效率，让所有从事文档工作的人员能够利用网络实现协同工作。主要包括以下几个方面：
(1)建立内部通信平台。使组织内部的通信和信息交流快捷通畅；
(2)建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在学校内部员工之间得到广泛的传播；
(3)实现工作流程的自动化。这牵涉到解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报、档案的收集、整理、归档等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的；
(4)辅助办公。实现会议管理等日常事务自动化管理。
通过实现上述目标，最终达到节约运营成本，规范学校工作管理，加快公文流转速度，提高文件归档效率，加强协作精神的目的，为创建一个节约型的社会服务。
2.2 系统的组成分析
当前，知识经济时代正向我们走来，信息化程度的高低已经成为一个国家现代化水平和综合实力的重要标志。网络技术的飞速发展为加快发展我国国民经济信息化的进程带来了前所未有的机遇和挑战。网络对于我们不仅是一种有效的通信手段，更是一座沟通的桥梁。
该方案提出了文档系统主要由两个部分组成，即文件处理部分与档案管理部分，其中文件处理部分主要包括收文管理和发文管理，档案管理部分主要包括立卷、归档、借阅、统计等功能。以便更方便、快捷地处理文件、立卷归档，真正实现办公自动化。
2.3 系统的建设
基于J2EE的文档信息系统方案图，如图所示。
3 系统架构设计
3.1 架构设计目的
架构必须是健壮的、可扩展的、灵活的且支持动态内容、它要求基于开放或共享标准。架构的设计要力求做到完备性、灵活性、可扩展性、可理解性，同时能用于不同的场合，用户能轻松地添加和修改功能、定制架构，用户和架构的交互清晰，文档齐全。架构设计的一个核心问题就是发现可重用的设计和热点以保证架构具备充分的灵活性，使用户能在已有构件的基础上生成应用程序，实现“零代码编写”的理想目标。建立的基于架构的系统具有如下性能：
● 实现面向产品化、实用性的构件库系统，并具开放性、可扩展性；
● 支持异构环境中的框架，构件的互联和通信，实现新旧系统的兼容性；
● 提供一致的接口分配；
● 遵循重要构件标准；
● 构件具有透明本地化，平台无关性特点；
● 系统的配置、数据交换基于XML和java的标准化格式；
● 支持个性化信息服务定制和可重构。
3.2系统架构
由于该系统是基于J2EE系统架构，而J2EE本身是分层软体系结构，所以该系统属于分层架构。在计算机领域内，分层体系结构是一个非常流行的概念，计算机本身就体现了一种层的概念，系统调用层、设备驱动层、操作系统层、CUP指令集，每个层都负责自己的职责，网络同样也是层的概念。最著名的OSI的七层协议。现代企业办公自动化系统的系统架构是分层体系结构，由四层组成：客户端层、表示层、业务层和系统数据层。
3.3系统设计模式
在本系统中，采用MVC设计模式。MVC(model-view-controller)是将模式、显示和控制器分开的一种设计思路所有程序模块均采用该程序架构。表现层利用Jsp、Html技术展现系统用户交互的信息。控制层利用Servlet、JavBaean技术控制程序流程。业务逻辑层利用JavaBean技术处理业务逻辑，其中包括实体关系逻辑。它可以分离数据访问和数据表现。可以开发一个有伸缩性的、便于扩展的控制器来维护整个流程。
4结束语
在J2EE平台上开发文档信息处理系统，可以完成从系统分析到系统设计的完整过渡。该方法加快了系统开发的速度，为系统的扩展和维护打下了良好的基础，从而可开发出高质量的文档信息处理系统。
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