高校实验室管理信息系统的研究
1引言
基于实验室是涉及到教学、科研和技术开发的重要基地，其管理状况是学校教学和科研水平的一个重要标志，在很大程度上反映了学校的综合实力，在以实验为主的工院校其显得尤为重要，可以说实验室管理直接影响着实验教学和科研的质量。国家教委《高等院校基础教学实验室评估办法及标准》，是当前高等学校实验室建设与管理的指导性文件。实验室管理总体上应以提高仪器设备利用率为根本目标，做到优化配置，资源共享，信息共存。就高校多数实验室的功能来看仍以承担教学任务为主，而承担科研和技术开发功能还处于一种被忽视的地位。对有些仪器 “重买轻管”或是“只买不管”，对设备没有统一的管理，尤其是对于贵重且有效期较长的设备重购现象严重，必将给学校的财经带来很大的负担。为此，构建实验室管理信息系统(Laboratory Information Management System，简称LIMS )，提高实验室的教学、科研以及技术开发效率，以促进实验室管理的进一步规范化、科学化。
2 实验室管理信息系统分析
2.1 实验室管理系统分析及其规划
实验室管理工作的主要内容包括设备管理、教学任务、实验项目、规章制度等。目前相当一部分院校是采用人工管理，管理信息量大，操作繁琐，这种管理方式不再适应新的工作需要。构建先进的实验室管理信息系统，使其具有整体性强、流程简单、操作方便、功能丰富和通用性强等特点，使各级管理人员能够通过计算机网络进行信息传递、交流，减少人员的往来和手工记录的繁琐，实现信息的网上传递，提高了老师的效率和管理水平。这一系统的开发是加快高校实验工作自动化、信息资源化和管理科学化建设进程必要途径。
基于高等院校LIMS的主要任务有：(1)实现实验室资源的计算机化的有效管理、快捷查询、统计和高效利用；(2)提供以下网络服务：实验课运转、实验室日程制定、重要文件的发布、信息交流、资料上传下载；(3)提供网络化的实验教学管理，如实验课表和实验时间安排、实验预约、实验教学管理和效果评定等。这种模式非常适用于LIMS。
2.2 实验室管理系统功能模块
实验室管理信息系统的功能模块见图1所示。教学子系统主要有以下功能：介绍实验室的基本情况、仪器信息情况、教学分类以及教学动态情况；可供对教学使用的实验设备的查询和介绍；实验技术人员组成介绍等。科研子系统主要有以下功能：科研子系统主要面向全院在岗教职工，用户使用前必须登录系统。系统主要功能主要包括：实验室各种数据入库、登记、设备维护、信息查询和修改等；权限管理；其它功能(如常用站点资源、留言簿、论坛等)。
在解决了系统的后台数据结构后，开始考虑与用户的交互部分，即应用程序的界面，本系统使用菜单方式管理表单，菜单分为以下几部分：①数据维护，通过表单实现添加、删除、修改表的数据等操作；②查询，查询库存情况及状态情况等；③设备领取记录，教学及科研记录情况等；④设备管理，管理维修或报废仪器等。
2.2.1 实验教学管理子系统。实验教学管理系统是LIMS的一个子系统，主要涉及到与实验教学相关的一些信息。比如教学所需的仪器、一些固定设施等，包括实验教学仪器、相关资料包括使用说明书下载、交流答疑等部分，这样使得实验教学的各个环节更具有灵活性。学生能根据自己的兴趣和时间来选择做一些自己感兴趣的实验，这也使得实验项目的容量更大，安排更合理，学生能在实验前最大限度地得到实验相关资料进行预习，实验后能及时地通过网络和教师交流并能在网络环境评价实验效果。
2.2.2 科研管理子系统。科研管理子系统能实现系统使用人员的权限分配。分为三级权限。管理员权限可以对系统的各种信息进行管理。如对实验设备的添加和删除、通知的发布、其它使用人员的验证、仪器维护等；教师权限可以实现网络查询所需要的信息；学生权限只能查阅实验项目、相关设备、交流提问等。管理子系统还包括实验人员的管理(包括教师和学生的分别管理)和实验资料的管理。实验资料的管理主要是实验报告，实验指导书的管理和实验课表的管理等。
3实验室管理系统需求
实验室管理采用人工登记制，使用者(主要是本单位)签字后，即可从实验室领取自己所需要的仪器，如果工作人员因急事而不能及时工作，仪器的领取无法运转。如果仓库没有，还得购买，这样在一定的程度上影响到实验教学或科研的顺利进行。基于以上需求本系统减少了由于人为带来的不确定因素。同时根据这些需要，本系统共编制仪器信息表、维修情况信息表和查询信息表共3个表，承担了相应的功能。
实验室仪器主要分为教学使用仪器、科研使用仪器（包括个人和公共使用）以及精密仪器等。其功能主要包括：①浏览仪器库存信息；②查询所需仪器信息；③仪器使用状态信息；④新仪器入库并注册信息；⑤仪器维修信息；⑥仪器使用说明信息等。根据系统需求，仪器信息包括入库及库存、状态、所在房号、使用说明和负责人等。
4结语
实验室管理工作是一项繁琐且有很强系统性的工作，同时又是一项意义重大、不可或缺的工作。对于一个教学及科研单位来说，实验室管理不仅能充实全体职工的业余文化生活，更为重要的是它汇集着众多的科技信息和研究成果，为科研人员开展研究工作、推广最新技术提供服务。
