电视台声像档案管理探析
引言
中国电视行业的快速发展，各种各样的音频和视频文件已逐渐显示其独特的历史价值重要的文学欣赏和收藏价值。音频和视觉材料是基于音频和视频录制技术的，是许多电视节目中最生动、最具体的载体。视听材料是电视宣传的重要组成部分。它为电视新闻和电视节目提供信息。很多主要的电视新闻和电视节目都要使用大量的视听材料来提取镜头和原始材料，尤其是背景新闻。因而，电视视听档案的管理对于电视台等新闻媒体来说是非常重要的。
1.1存储数字化
区别于传统的音像资料模拟信号的存储模式，数字存储是将音像资料以数据格式存在存储体中，常用的介质有硬盘阵列、光盘等，与传统介质录像带相比，其优势在于存储量大，安全度高，格式统一，便于用户通过计算机查找使用，既可以满足电视台对海量存储的要求，也可以保证音像档案的声画质量。
1.2传输网络化
对于电视台的日常运营来说，音像档案的功能不仅局限于资料的存储，更重要的是为电视节目的生产提供服务，电视台声像档案管理系统通过局域网与节目生产部门相关联，形成一个更为全面的台内网络管理体系，在节目的采编过程中，编辑记者可以在电视台声像档案管理系统上直接查阅自己需要的音像资料，进行直观地采编，也可以将制作完成的节目或节目素材通过局域网上载至音像资料室形成新的音像档案，大大节省了节目制作的时间和音像档案管理的成本投入。
1.3编目精细化
区别于传统“账本”式的编目，电视台声像档案管理系统实现了手动编目、自动编目、自定义标签以及数据地图编目。各种编目方式可以针对不同音像档案的个体特征，确立相关的描述方式，对于重要内容或镜头可以重点标注，这种编目方法使音像档案的描述更加直观明了，可以有效提高使用者检索的速度和准确度，使音像资料的整理存储、开发利用变得更加迅捷。
1.4检索智能化
由于实现了编目的精细化，使用者可以根据要检索的音像档案利用电视台声像档案管理系统实现精确检索、内容检索、多关键词并行检索甚至于数据地图检索等智能化检索，大大提高了工作效率。
1.5应用个性化
随着数字技术的飞速发展，国内一些有名的数码技术公司像华为、索贝等开发研制的电视台声像档案管理系统也越来越先进，在设计上更能与电视台实际结合，在应用上更加个性化。尤其是新兴的云电视台声像档案管理系统，支持windows、安卓等多客户端，支持单文件、批文件、文件集方式上传数据，同时具有强大的格式兼容，各家电视台在使用时可以各取所需，个性使用。
2电视台的音频和视频档案管理状况
2.1声音图像文件与各种载体共存
目前，磁带和数字保存是大多数电视台在拍摄、制作、播出和保存过程中使用的两种载体。然而，由于数字化的发展不平衡，磁带的使用在日常工作中仍然很常见，所以磁带经常被损坏或报废。另外，由于格式的不灵活性，磁带的音像文件很难使用，而且搜索不方便而且耗费时间。为了促进视听档案信息资源的长期保存和长期利用，必须加快数字化的步伐。
2.2媒资管理系统已在部分电视台开始使用
电视台的视听档案具有种类繁多、数量大、增长快等特点，不利于管理。为了解决这个难题，自2004年以来，媒体资本管理系统逐渐受到国内电视台的青睐。媒体管理系统是指音频和图像文件的数字采集，然后上传，通过分级存储和海量存储管理技术，实现声音图像文件的长期存储。与此同时，在编目软件的帮助下，声音和图像文件被分类和完善，这样用户就能快速找到所需信息，方便下载和重复使用。
3电视台在声像档案管理中的问题
3.1编目的问题
编目是通过对音频和视频数据进行分类和细化，检索、重用和共享视听档案的过程。目前编目工作的主要问题是适应性差，编目标准过于保守，缺乏本地特色；编目层次结构不合理，要么太厚，要么太薄；关键编目级别的抽象程度是不够的。上述问题的存在直接影响到视听档案的管理水平和节目资源的开发利用，媒体编目员需要注意并做出改变。
3.2安全管理的问题
在传统的图书馆管理中，借方往往选择一定范围内的磁带。在使用媒体管理系统后，借方可以通过搜索检索整个媒体管理系统的所有信息。如何确保这些视听档案的安全已成?槊教遄试聪低橙粘９芾碇械囊桓鲋匾?问题。
3.3规模设计的问题
现实和前瞻性是构建媒体资本管理体系的基本要求。要构建媒体管理体系，基层电视台必须结合实际需要和自身能力，逐步实施，统筹规划，构建一个实用的媒体管理体系。尽管大多数电视台已经实施了整个网络建设，然而，由于媒体资本和节目制作和广播系统的系统不统一，设备的来源不同，系统不能兼容，给整个网络的互联和无缝对接带来了巨大的困难。
4加强电视台声像档案管理的措施
4.1加快声像档案的数字化速度
作为电视台的最高管理者，我们必须摒弃传统观念，引领时代潮流。我们必须站在更高的水平上投资。我们不仅要结合现实的平台，但也考虑未来几年的发展，并建立媒体管理系统按照实际开发的平台，以达到整合的目的和分享声音图像文件，以便保持声音形象的价值的文件。对于存储容量大的视听档案，可以进行外包服务。编目公司有许多特点，如员工多，专业性强，编目快，通过专业的数字编目公司抢救数字存储、编目，实现视听档案数字化的效果，加强视听档案的管理。
4.2科学管理确保声像档案安全
视听档案的使用是媒体资源管理的重点。数字化带来了对视听档案的快速检索和访问，同时保证了数据的安全，防止了数据丢失。因此，媒体资源系统必须为检索和利用用户设置权限。一般来说，每个申请人都有唯一的身份帐户和密码，并且音频和图像文件的应用可以被授权下载并在后方使用。在下载过程中，必须防止音频和视频文件被计算机病毒侵害，一般使用内部网络传输或磁带下载。严禁下载U盘和硬盘。应用信息保留在媒体资本管理系统中。
4.3提高编目质量
结语
电视音频和视频数据作为电视媒体最重要的载体集合形式之一，在整个电视台系统中具有独特的功能。加强管理，提高利用率，丰富服务方式，为电视宣传和思想政治工作提供可靠的历史数据，更好地服务于两个文明的建设，充分发挥电视音视频数据的社会价值。
