总分馆制下图书馆开展创新服务的探讨
中图分类号:G25 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2017)12-00-01
引言
在使用总分馆制的过程中,图书馆应当根据当前创新服务要求与特点等,制定完善的管控方案,在创新服务的过程中,创建基础的科学平台,为读者提供高质量服务。在总分馆制实际应用的过程中,相关部门应当制定完善的规划方案,及时发现其中存在的问题,采取有效措施应对问题,以便于提升图书馆管理工作可靠性与有效性,发挥集中管理与分布管理工作优势,满足当前的实际发展需求,建立现代化管控体系,完成相关工作任务,增强管理工作效果。
一、总分馆制分析
在我国各个区域图书馆发展的过程中,在合并与扩张的过程中,部分图书馆建立了分部,已经取得了良好的发展成效。作为科学研究与读者服务的阵地,图书馆的服务规模逐渐扩大,在实际发展中已经开始拓宽研究渠道。对于管理模式而言,我国已经有一些图书馆开始使用总分馆制,可以将其分为两种类型。第一,集中类型的管理模式,就是针对各个图书馆区域进行集中化管理,统一聘用工作人员,对人力资源进行管理,集中开展培训与考核等活动,建立现代化管理机制。第二,分散类型的管理模式,各个科室对自身工作进行管理,更好的协调各个管理区域之间的业务关系,不具备一定的集中约束力,能够根据每个区域的发展特点与需求开展管控活动。
二、总分馆制在图书馆创新服务中的重要性分析
1.有助于创建个性化服务模式
图书馆在个性化服务的过程中,不仅可以提升读者的便利性,还能根据重点学科与项目等,建设相关服务主题,逐渐丰富工作内容与形式,在专题活动支持之下,搭建读者与自身的资源沟通新渠道,以便于图书馆对读者的真实需求进行分析,在全面了解需求的情况下,制定个性化的服务方案,促进读者的长远进步。
2.有助于创建科学化的服务模式
科学化服务模式与传统服务模式相较,具有参考咨询服务的优势,能够根据读者的实际需求,制定完善的管理机制,创建科研项目创新服务,在深入研究服务工作内容的基础上,创新教学与科研活动形式,围绕学科建设要求等,建设现代化科学资源管理机制,提升专业信息的控制效果,在增强服务针对性的基础上,为读者提供个性化服务[1]。
3.有助于创建全面性服务模式
图书馆在应用总分馆制的过程中,可以将计算机、网络与通信技术等融合在一起,联合数字技术,对信息数据传播方式进行创新,拓宽读者的资源获取渠道,改变传统的工作与服务方式,在提升读者依赖性的情况下,更好的创建服务空间。同时,图书馆能够做好定位工作,扩大自身的服务空间,不仅可以向读者提供网络枢纽服务,?能提升其信息数据的获取效果,建立现代化图书馆的管理机制,通过网络平台的支持,提高自身服务水平,以便于完成当前工作任务。
三、总分馆制在图书馆创新服务中的应用措施
1.制定个性化的服务方案
图书馆相关部门应当根据读者的实际要求与特点,制定针对性的服务方案,定期开展信息推动工作,合理使用先进的过滤技术,建立现代化信息资源管理机制,在个性化服务的过程中,减少信息冗余问题,减轻读者信息筛选方面的压力。第一,图书馆可以开展读者评价活动,由分馆组织定期向读者发送相关资源,收集读者的建议,以便于制定完善的管理方案。第二,图书馆可以将读者分为几个小组,对其进行采访,在了解读者实际需求的情况下,对相关工作进行创新[2]。
2.创建科学化的服务系统
图书馆在创新模式构建中,应当根据读者的实际发展需求,对自身资源建设情况进行分析,了解总分馆制的发展前景,在细化读者需求内容之后,集中开发信息资源,通过深加工与整合的支持,提升服务效果。同时,还要建立一体化管理系统,改革传统的分散式文献资源管理模式,创建现代化管控机制。
3.建设技术性的服务模式
图书馆在使用总分馆制的过程中,应当合理使用各类资源,提升自身服务质量,将经济效益作为最终目的,对总部与分部之间进行统一管理,创建统一编制与借还管控系统,在系统化控制的基础上,实现资源共享工作,将服务工作联系在一起。在此期间,图书馆要搭建专门的技术平台,将分布资源建设作为基础内容,在统一平台业务管理的基础上,对其进行自动化改革,以便于完成当前服务任务,创新服务模式,提升管理工作效果[3]。
在建设图书馆分部的过程中,相关部门应当根据技术平台的建设特点与要求,创新服务形式,加大数字化平台的建设力度。例如:建设数字化书目检索系统,对总部与分部之间的关系进行协调,形成OPAC系统。同时,还要使用WEB网站技术,凸显其信息服务的先进功能[4]。
4.创建终端路径
在我国网络信息技术发展的过程中,读者已经开始应用先进技术学习知识,图书馆应当合理使用此类方式,创建网络技术机制,创新移动多媒体服务终端,建立专门的平台机制,以便于拓宽服务范围,提升读者的满意度,满足当前发展需求。[5]
结语
图书馆在使用总分馆制的过程中,应当对读者的需求进行分析,创建针对性的服务方案,在创新服务模式的基础上,制定完善的管理方案,加大服务管理力度,合理使用先进的网络信息技术,提升管理工作效果,满足读者的服务需求。在图书馆实际发展期间,需要根据总分馆制的使用要求等,制定完善的管控体系,建设高素质人才队伍,营造良好的发展空间,以便于提升图书馆管理工作可靠性与有效性,建设现代化管理机制,为其后续发展奠定基础。