浅析图书情报资料和档案的共同管理
图书作为传递知识、情感的工具，能够帮助人们按照一定的规律记录文字资料、图像符号等文化信息；同样具有知识性与传递性的情报，可以帮助人们解决现实中的各类问题；档案则是社会化的产物，是用于记录国家、社会政治或个人的活动的一种载体。三者在信息化的时代实现了共同管理的新模式，从整体上提升了服务效率，增加了经济效益。
随着人类的进步、科技的发展和社会文明程度的提高，尤其是边缘学科、信息技术的快速发展，图书情报管理和档案的资料越来越丰富的同时，人们尤其是高校师生对对综合性知识和信息的需求也变得越来越高，但由于这些知识、信息过于分散，给人们查阅带来了很大的不便，因此实现图书情报和档案的统一化管理，顺应了大多数人的需求。与此同时，也存在着诸多缺陷，体制与管理技术尚不健全，需要进一步的发展与研究。
二、图书情报和档案共同管理的方略
1、结合理论共同管理
在我国，图书情报资料和档案的共同管理已有一定的历史性。早在上世纪80年代末，我国的图书情报资料和档案的管理模式就逐渐显露出来。到了90年代，图书情报资料和档案的统一管理有了一定雏形。经过长期的实践，大量的基础理论便应运而生。实际上，资源的优化配置是图书情报资料和档案的共同管理的结果。管理理论、管理方式的不断创新，造就了三者资源管理模式的不断优化，也就促成了更加便捷的资料管理和查找平台。
2、依据实际效率管理
依据国外的一些管理经验，将图书、情报资料、档案创建一个共同综合的管理模式是社会发展的必然趋势，也是效率管理的重要保证。这种管理模式既整合了资源，规范了资源的管理与查找系统，又提高了资源管理效率，减少了人力物力等资源的投入，当然，对于这种新型管理模式，我们还需依据实际的管理需求，从各个方面作相应的调整。包括外对资源的开放程度，资料保存方式等相关规定的明确了解。此外，三者的数字化、智能化管理是通过网络技术得以实现的，因此对图书情报资料和档案的管理必须要突显其信息化的特点，这就要求相关工作人员依据现实，及时调整管理手段，确保科学而有效的信息管理。
3、加强仓库信息管理
信息库是图书情报资料和档案统一管理的重要辅助工具，对整个信息系统起着有效的促进作用。因此实现三者的统一管理，必须加强信息库的建设，确保信息库中信息的有效流通，信息库的建设使传统资源的管理方式被逐渐打破，把分布于不同地点的数字化图书、情报、档案信息资源用网络化的方式串联起来，而图书情报资料和档案共享的效率被提高，同时也方便了图书资料的统一管理。从而实现资源共享。
4、针对问题灵活解决
由于图书情报资料和档案共同管理在短时间内得到了迅速发展，因此其相关程序还有许多不完善的地方，在实际运行和使用过程中还存在着不少以前从未遇过的问题。也因此在遇到这些问题时，管理者要采取灵活的方式，有针对性地解决这些难题。笔者认为，在相关机构建立统一的网站，对问题处理及相关的解决方案的提出是很好的途径。选择最适合的解决方式，才能将共同管理的效率最大化地发挥。
5、加强知识产权保护
要加强知识产权保护意识，形成既尊重他人知识产权，又注重自身智力劳动成果的良好氛围。在实际生活中，我们要拒绝侵犯知识产权的违法行为，尤其要一些网络知识产权加强教育。如大部分网民都有通过网络下载电影、电视剧的经历，却很少有人在意这是一种侵权行为。因此只有不断加强对网民与网站运营商产权意识的教育，才能从根本上杜绝侵权行为，避免侵权现象的发生，从而确保图书情报资料和档案产权享有者的利益，促进三者共同管理的发展。
6、实施问题协调处理
要针对图书、情报、档案机构现实操作中遇到的问题进行协调处理，保证组织编制能够对系统的分类、著录、标引等，尽快实现管理模式的规范化、标准化。这些都有助于对公共管理策略的执行起促进作用，也是实现资源共享和现代化公共管理的必然要求，使网络和数据库的合理建设能够不断完善。如果从数字馆藏角度来说，管理者必须形成良好的管理准则，按照数字信息管理理想的状态分布，从多个方面对信息资源合理规划。将智能检索技术充分利用，把宽带高速网作为传输通道，使用a户享有各种形式的多媒体信息。这样就使得馆藏实现数字化，当然还要关注与馆藏信息资源的形成、整理、存储、检索、传递、保管等操作流程。
三、结束语
总之，随着经济的发展、社会的进步，实现资源共享将成为人们共同的需求。而图书情报资料和档案的共同管理，是促成资源共享的最佳途径，也是提高信息资源管理效率，加进资源优化整合的有效手段。当前，仍处于初级阶段的图书情报资料和档案的共同管理，在制度和管理方法依旧不够完善。所以，加强三者共同管理的理论建设，依据实际实现效率管理，加强仓库信息管理，采用灵活管理方式，提高知识产权保护意识，实现三者统一管理的发展是必要的发展过程。
