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我国中小型企业库存管理存在的问题及其对策

出处:论文网
时间:2019-03-07

我国中小型企业库存管理存在的问题及其对策

  1 我国中小型企业库存管理现状

  库存管理的实质是库存本身所带来的问题,这是因为库存本身就存在着一定的缺陷:库存占用了大量的周转资金,间接使企业的生产成本与管理成本增加,库存物资的管理成本附加到产品成本上,而库存设备、管理人员的增加也使得企业的管理成本上升,这样企业就容易忽视其他的管理问题,如计划不周全、采购不顺畅、生产不平衡、产品质量得不到保证等。我国中小型企业库存管理的现状主要表现在如下方面:

  1.1 在企业管理层角度,由于中小型企业领导认识缺陷,致使企业库存积压过多。另外,中小型企业忽视了库存管理的实际意义,仅片面采用单一的管理方法不知变新。企业库存管理技术落后,跟不上时代的变化,管理方法单一,单纯的凭借主观经验,而不采取科学合理的管理方法,造成库存资源浪费,甚至使企业的采购、生产与销售活动出现差错,造成库存与其他环节链接不够。且在人员安排方面中小型企业为了节约资源成本,在部门人员配置方面不合理,一位管理人员代理多个职位,岗位分工不明确,导致效率低下。

  1.2 在企业采购角度,中小型企业由于管理制度的缺陷,采购往往是采购人员自行安排,导致无人监督采购流程,市场调研以及核算采购成本,企业根据采购人员的采购单做账入库,很容易发生库存物品反复采购,造成库存积压,占用库存空间和公司资金,这也给管理仓库的人员予以利用职务之便,将企业库存商品据为己有,谋取个人利益,给企业带来经济损失。

  1.3 在仓库管理角度,中小型企业仓库管理员在货物验收方面往往只注重货物的数量是否正确,在货物质量方面只看到货物表面是否完好,容易忽视箱子里面货物内部是否破损。再者,在货物验收入库后,仓库管理松懈,导致货物破损,在货物需要用的时候才发现货物无法投入生产,那时候就造成生产无法正常进行,影响生产时效,影响交货时间,进而影响企业的信誉和造成一定的经济利益损失。

  1.4 在企业网络信息化角度,企业信息传递系统效率较低,中小型企业要求库存利用率高,就必须要求自身对生产计划、客户需求,库存状态等信息数据把握得非常确切。这些数据联系着企业与客户的关系,只有准确及时的把握客户的需求信息,根据客户的需求信息进行改变,才能做出适当的策略调整。目前,我国多数中小型企业对这些数据信息还未能掌握,信息反馈的滞后性以及不准确性大大影响了库存的利用效率。

  1.5 在企业生产角度,订单的随机性、重复生产的不确定性以及产品的专用性是中小型企业生产方式最显著的特点。在生产规划中,工作定额的统计往往依靠工作中的经验,这种确定方法很难保证定额的准确度,所以该计划的准确性相对偏低。在企业的发展过程中,通常需要对好几种产品进行保管储存,定额的不断变化使得库存管理也需要不断的变化,但是定额的统计具有准确性差的特点,所以企业很难对计划实施严格的监控。随着中小型企业的逐步发展,企业市场占有率也在逐步的扩大,中小型企业生产上的资源紧张和缺乏科学规划的问题越来越突出。

  2 鄂州富晶电子技术有限公司库存管理存在的问题分析

  鄂州富晶电子技术有限公司是武汉凡谷集团下的子公司,成立于2008年,位于鄂州市葛店开发区。公司有三大生产部门,有高端先进的制造机器及精密的产品测量仪器,有优秀的管理团队,主要从事移动通讯基站系列产品的研发、生产与销售。近年来,富晶电子公司库存管理存在的问题大致表现在以下几个方面:

  2.1 物资储备过高,库存积压严重,库存结构不合理

  公司有四个库房,一个原材料仓,一个零部件仓,一个模具仓,一个成品仓。以原材料仓为例,库存资料显示有些原材料或采购的维修部件有接近3年没有领取的。对于原材料,公司管理不规范,采购的部件往往不按型号采购,给生产和后续退货造成一定影响,有些物资由于存放时间较长,发生生锈、老化现象,而有些物资系统上显示存在,但实际实际上已经没有或失去价值。表1是公司库存入库日期与呆滞时间表。

  表1  鄂州富晶原材料仓库存情况表

  ■

  由表1可以看出,该仓库物资积压非常严重,部分物资已经2年多未领取,造成库存利用率不高,占用较大的库存空间。

  2.2 信息化程度不高,信息共享度不高,信息化进程缓慢

  公司各职能部门彼此独立存在,虽然已建立起内部信息传递软件,方便各部门之间沟通,但是极其不稳定,日常的信息系统升级给各部门信息沟通造成了很大的阻碍,因为各部门之间缺少有效的信息沟通。此外企业部分部门追求自身利益需求,不注意物资节约和循环利用,不断申购材料以备需求而不从仓库领取,使得企业整体库存量变大导致库存积压严重。但有些生产部门为扩大生产创造业绩,脱离实际生产需求和未考虑到物资采购和运输时间限制,也未与仓储部门进行有效沟通,导致仓库库存不够,无法满足生产需求,造成生产脱节,损害企业切身利益。

  由此看出该企业的各部门之间对库存有不同的要求,很难做到合理运用库存物资,往往存在着一些矛盾,采购部门肯定希望采购的物资库存量大,这样就可以降低库存采购的价格和采购的次数,从而降低采购成本。生产部门希望有大量的材料库存以保证生产不停产。销售部门希望要求成品的库存充足,这样就可以满足销售的需求。财务部门则希望库存管理方面能占用较少资金,这样多出的资金能用于其他方面,以提高企业资金的利用率。总之,各部门之间很难做到调节平衡,企业各部门之间又缺乏必要的、有效的交流,导致信息传递不畅,不能及时对库存作出合理的、 正确的调整,更加大了企业库存科学管理的难度。   2.3 库存管理不规范导致账实不符

  公司仓库、账务、生产车间在收取物资方面拥有一套完整的体系,生产车间去仓库领取物资必须打印领料单,仓库根据领料单手写存档然后发放物资,再转交领料单给账务输入ERP。每月由账务与仓库对账。但是往往会出现生产车间领取物资未打印领料单仓库就发放物资,长此以往仓库管理员忘记并未手写存档,导致月末对账无法同步三者之间的账单数据而引发纠纷,进而导致仓库耗费大量人力物力进行查账与盘点,账务反复查账,生产车间工作期间检查已领物资,严重影响了仓库库存管理效率和其他部门生产运行效率。

  2.4 采购不规范,管理制度不健全

  库存采购是库存管理最初的阶段, 也是库存非常关键的一步。该企业在库存管理方面的采购、储存、发货等环节链接不够,联系不密切。采购是总公司审批后下发给该公司才能够进行,而不论总公司或者该公司采购人员对该公司的库存物资和机器设备、车间生产以及产品销售等环节的具体实际状况的了解是否全面,而且该公司管理职责模糊不清,导致采购出现各种差错。如填制采购单环节出现纰漏,采购单填制错误或不清楚,进行采购时没有认真地考虑运输远近、材料质量好坏、采购价格高低,甚至损害企业利益谋求个人私利,这些行为严重损害了企业的长远发展。

  3 加强我国中小型企业库存管理的建议

  3.1 建立健全中小型企业库存管理内部管理制度

  建立健全中小型企业完整的内部控制制度,充分发挥库存管理中内部控制制度的职能,将工作细化,明确责任人,确定职责范围。同时在中小型企业中,依据行业相关法律制度,组织建立适应中小型企业的一些库存管理制度,从源头采购开始进行严格控制、审核、监督,再从生产方面做到低损耗、低浪费等,最后从销售方面做到及时销售产品库存,加速库存周转,资金流通,建立客户、供应部的材料厂商信息档案,将它们的信誉和资质做出分析,定出等级,如A/B/C三级标准,进一步加以明确、督促各职能岗位的责任,严格执行不相容岗位分离,高效发挥库存内部控制制度的相互牵制作用。重点做好一是建立并加强内部审计控制;二是制定科学合理的且适用于中小型企业的成本核算方法;三是制定库存检查验收的控制制度。

  3.2 严格控制采购成本

  公司应该建立科学、高效的采购部门来制定采购计划。应该明确有关库存方面各部门的权责,建立严格、完善的内部控制制度,使采购人员、监察人员、收货人员、仓管员及收款员权责分离,一定要明确各自责任,发挥内部控制的监督作用。并利用各种单据相联系的部门在企业财务管理和物资管理的交汇点严格把关,确保单据的真实性和可辨认性。在采购管理这一方面,根据不同情况制定不同的采购策略。

  3.3 加强库存信息追踪分析,严格库存控制管理

  加强对库存实施严格监督和控制,企业要结合自身的经营特点,运用现代信息手段分析出合理的库存量,采用多次采购少量采购量的策略,这样就可以避免库存这方面占用大量的周转资金,采用现代库存管理手段,结合现代信息软件,及时、准确地了解库存量的变化。详细分析并尽可能的以能使库存的管理成本、短缺成本、订货、装卸搬运和提货成本三者之和为最低时,得出企业合理的订货量和订货时间,要寻找库存成本与库存效益两者的平衡,使得企业效益达到最大。

  3.4 根据市场需求调整库存采购需求

  企业应该根据市场来调整库存的采购需求,一切从实际出发,避免盲目跟风。应采取切合实际的方针政策,调整企业内部结构,制定适合本企业发展的策略。并派相关人员进行市场调查,了解市场动向。还要对调查的资料进行分析整理,需求部门必须根据生产经营的实际需求准确及时的编制采购计划,并事先制定好采购预算,根据企业的采购需要订立采购合同。

  3.5 提高管理人员素质

  企业要加强库存管理人员的培训工作。对企业库存管理人员培训,不单单指仓库管理人员,更重要的是对企业采购人员、销售人员、会计人员及其他相关部门的培训。增强自身的库存管理的责任意识,提高自己的职业技能。安排文化素质好,有着过硬的职业技能,实践工作经验丰富的管理人员担任重要职位,充分的激发他们对工作的热情与积极性,这样在工作上有利于库存管理,间接的节约了企业管理费用,增强企业竞争力,实现公司经营目标。另外,企业管理层也需要转变思想,学习与寻找适合自身发展的库存管理模式,多方联动,共同谋求科学合理的企业库存之道。

我国中小型企业库存管理存在的问题及其对策

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