浅议企业应收账款的风险防范
二、建立企业的应收账款内控制度
应收账款以销售员为第一责任人,销售部门负责人为第二责任人,分管销售工作的单位负责人为第三责任人。应收账款平均余额控制数按上一年实际平均余额为基数,结合当年企业实际情况确定,井以此作为销售,人员和销售部门的业绩考核指标之一。以当年应收账款控制数占当年计划销售总收入的比值分解到每一个销售人员身上,在控制数以内销售人员有权确定赊销对象,超过部分属销售部门的权限范围之内的经销售部门负责人批准,超过销售部门权限的,报经单位分管负责人批准。年终各层次应收账款平均余额超过控制数要适当扣除奖金,低于控制数要适当的增发奖金。把激励机制和约束机制引入应收账款的管理之中,彻底改变销售人员赊销,财会人员收账的被动局面,真正做到谁赊销,谁负责,谁收账,责权明确,分工具体。
财务部门应定期对应收账款的回收情况、账龄情况等进行分析。财务部门应编制一定期间的赊销客户的销售、赊销、收账、账龄分析表及分析资料交单位领导。在分析中应利用比率、比较、趋势、结构等分析方法,分析逾期债权的坏账风险及对财务状况的影响,以便确定坏账处理、当前赊销策略。
三、制定企业的收账政策
制定收账政策是指企业制定收回过期应收账款的程序和有关的规定,做到有章可循。收账的方法和步骤一般包括信函,打电话,面谈,债务重整,以及诉诸法律等。选择哪一种收账方法要视账款的数额,过期时间长短,顾客信用好坏,以及公司与顾客的关系而定。企业对拖欠的应收账款,无论采用何种催收方法,均需付出代价,一般而言收款的费用越高,收回的账款就越多,平均收账期间也就会相应缩短,坏账损失也就越小。但收账费用达到一定限度后追加的收账支出对进一步减少坏账损失的影响,将变得相当微弱。为此,制定收账政策就是要在增加收账费用上减少坏账损失和应收账款资金占用而节约的成本之间权衡,若前者小于后者之和,则说明制定的收账方案是可行。
从催收账款成本节约和维护双方合作关系来看,自行催收是最佳选择。早期自行催收程序一般是:
(1)逾期15天,发出第一封催讨函,并致电对方负责人询问情况和了解其态度。
(2)逾期30天,发出第二封催讨函,再次通电话并立即停止供货,取消信用额度。
(3)逾期60天,发出第三封催讨函,如有可能对顾客进行巡访。
(4)逾期90天,发出第四封催讨函,咨询专业机构,对债务进行资产调查。
(5)逾期180天,考虑诉讼或仲裁。
应收账款是企业营运资金管理的重要环节,已经成为我们现代企业管理中的一个重大课题。在激烈的市场经济竞争中,企业应不断地改进和完善应收账款风险防范机制,正确运用赊销方式,降低风险,占领市场,扩大盈利,促进和增强企业的市场竞争能力。
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